Uuendatud 02. oktoober 2026

Telema e-teenuste kirjeldused – mida ja milleks kasutada saab

Sobiva Telema teenuse valimiseks soovitame konsulteerida Telema esindajaga, kes selgitab võimalusi ja aitab sobiva teenuselepingu valida.

Telema EDISupplier:
Müügiprotsessi toetav teenus, mille kaudu võimalik vahetada äripartneriga 2 dokumenti (tellimus+arve) või 4 dokumenti (tellimus+lähetus+tarnekinnitus+arve). Teenuse kasutamiseks tuleb kokku leppida oma äripartneriga, kellega on soov logistika dokumente elektrooniliselt vahetada. Loe seadistamisest SIIT

Telema eInvoicing:
E-arvete saatmise teenus. Võimaldab saata Excellent Booksist müügiarveid klientidele (Telema kaudu).
Loe seadistamisest SIIT

Telema EDIBuyer:
Ostuprotsessi toetav teenus tarnijaga dokumentide vahetamiseks (ostutellimus + ostuarve). Eestis peamiselt kasutatav kaubakettidega Bauhof, Prisma, Selver, Rimi. Loe seadistamisest SIIT

Telema eInvoice Receiving:
E-arvete vastuvõtmise teenus, kui on soov tarnijatelt ostuarveid elektrooniliselt Excellent Booksis vastu võtta (ainult ostuarved). Telema kaudu saadud ostuarve jõuab Booksis “Tarnija e-arvete” registrisse, kus sellest saab edasi ostuarve koostada. Kasutajal puudub ostuarvetele ligipääs Telema internetikeskkonnas.

1. Üldine loogika

Käesolev juhend kirjeldab tarnija e-arvete ehk ostuarvete vastuvõtmist Excellent Booksi, kui on kasutusel Telema eInvoice Receiving teenus.

2. Eeldused kasutamiseks

Excellent Books 8.5 või uuem versioon;
Telemaga AS-ga sõlmitud teenuse leping.

3. Seadistamine

3.1. Sõlmi Telemaga eInvoice Receiving teenuseleping.

Võta Telemaga esindajaga ühendust ja sõlmi eInvoice Receiving teenuse leping.

3.2. Moodul Üldine > Seadistused > “EDI API seadistused”

Siin on automaatse andmevahetuse jaoks vajalikud seadistused failide salvestamiseks ja arhiveerimiseks.

3.2.1 Märgi seadistuses valik:

“Automaatne import aktiveeritud”

3.2.2 Failide impordi/arhiveerimise/ekspordi teekond.

Siin määratud kaustade kaudu hakkab toimuma dokumentide XML failide import automaatselt. Need kataloogide asukohad ja nimed küsi Excellenti konsultandi käest info@excellent.ee

3.2.3 Täida Telema API osas lahtrid „Client ID“ (Kanali ID) ja „Client secret võti“ (APi võti).

Need andmed küsi oma Telema esindaja käest.

Salvesta seadistus.

3.2.3 Täida Telema API osas lahtrid „Client ID“ (Kanali ID) ja „Client secret võti“ (APi võti)., juhendi lk 3

3.3. Täiendavad valikud ostuarvete vastuvõtmisel

Moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused > vaheleht „E-arve seadistused“.

Nende seadistustega saad reguleerida programmi käitumist e-arvet vastuvõtmisel.

”Ära nõua KM-koodi tarnija e-arve ridadel” – Valikuga saad tarnija e-arvest koostada ostuarve ja soovi korral KM-koodid lisada alles ostuarve kaardil.
“Tarnija e-arve vastuvõtmine kõikide manustega” – Valik määrab, kas tarnija e-arvega tuleb e-arve operaatorilt kaasa ainult arve enda PDF fail või ka teised arvega seotud täiendavad manused.

3.3. Täiendavad valikud ostuarvete vastuvõtmisel, juhendi lk 4

4. Telema API ühenduse aktiveerimine

Liidestuse aktiveerimiseks ava moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused.

Vahelehel „Muud teenused“ vajuta „Telema EDI“ real nuppu „Aktiveeri“.

Avaneb vaheaken, kus saad valida kasutatavad Telema teenused. Ostuarvete vastuvõtmise jaoks märgi valik: „Telema eInvoice Receiving“.

4. Telema API ühenduse aktiveerimine, juhendi lk 5

Vajuta „Muuda“.

Kui avad E-teenuste seadistused uuesti, siis peaksid nägema, et Telema REST API teenus on aktiveeritud.

4. Telema API ühenduse aktiveerimine, juhendi lk 5

NB! Kui antud toiming mingil põhjusel ei õnnestu, siis pöördu Excellenti konsultantide poole info@excellent.ee

Telema eFlow:
Ostu- ja kuluarvete menetlemise kinnitusring. Kasutaja saab ligipääsu Telema internetikeskkonnale, kus kasutaja saab võtta vastu oma e-arved (PDF failidena digiteeritud) või aruandvate isikute kuluarveid käsitsi sisestada. Arve kulujaotus ja arve päise info liiguvad eFlowst Excellent Booksi. Loe seadistamisest SIIT

(telema teenused, telema e-teenused)