Uuendatud 19. märts 2026

Excellent Portali kasutajaõiguste muudatused versioonis “kevad 2026”

Excellent Portal “kevad 2026” versiooni lisandusid uued kasutajaõiguseid Personalihalduse mooduli funktsionaalsus haldamiseks. Kasutajaõigused asuvad moodulis Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid.

MUUDATUSED SEOSES PERSONALIHALDUSE MOODULIGA

1. Varasem kasutajagrupi õigus “Toiming > Excellent Portal – näita töötajaid” on nimetatud ümber “Toiming > Excellent Portal – näita personali”.
   See õigus annab ligipääsu kõikidele Personalihalduse mooduli registritele Excellent Portalis, kui reale on määratud Tase = Täis või Vaata.
2. Juurde on lisandunud võimalus määrata õigusi iga Personalihalduse mooduli registrile eraldi. See võimaldab kasutajatele anda ligipääsu ainult valitud registritele kindla tasemega.
   Näiteks: kui kasutajal ei ole tarvis näha registreid Töötajad, Töögraafikud ja Tööajatabelid, siis on võimalik anda talle ligipääs ainult registritele “Planeeritud puudumised“, “Puudumised“, “Dokumendid“.
3. Seoses Personalihalduse registrite eraldi õiguste lisamisega muudeti automaatselt versiooniuuenduse käigus kõiki kasutajagruppe, mis sisaldasid kasutajaõigust “Toiming > Excellent Portal – näita töötajaid”. See õigus andis varasemalt ligipääsu kogu Personalihalduse moodulile, kuid  Portali “kevad 2026” versioonis asendati see õigustega igale Personalihalduse registrile eraldi. Selle käigus võeti ka arvesse kasutajaõiguse “Toiming > Excellent Portal – administraator” olemasolu (Tase = Täielik).

Peale Portali versiooniuuendust toimusid Kasutajagruppide kaartidel automaatselt järgnevad muudatused:

• Kui mõlemad õigused, “Toiming > Excellent Portal – näita töötajaid” ja “Toiming > Excellent Portal – administraator” olid kasutajagrupi kaardil Tase = “Täis” , siis peale uuendust lisati kõik Personalihalduse mooduli registrid eraldi ridadena, mille Tase = “Täis”
• Kui “Toiming > Excellent Portal – näita töötajaid”  ja “Toiming > Excellent Portal – administraator” olid kasutajagrupis Tase = “Vaata”, siis lisati kõik Personalihalduse registrid eraldi ridadena, mille Tase = “Vaata“.
• Kui “Toiming > Excellent Portal – näita töötajaid” ja “Toiming > Excellent Portal – administraator” olid kasutajagrupi kaardil Tase = “Puudub”, siis lisati kõik Personalihalduse registrid eraldi ridadena, mille Tase = “Puudub”.

• Kui kasutajagrupi kaardil oli ainult “Toiming > Excellent Portal – näita töötajaid” tasemega “Täis”, siis lisati eraldi ridadele
  “Planeeritud puudumised“, “Dokumendid” ja “Töögraafikud” tasemega “Täis”,
  register “Puudumised” lisati eraldi reale tasemega “Vaata”
  ja ülejäänud registrid Tase = “Puudub”.
• Kui “Toiming > Excellent Portal – näita töötajaid” oli kasutajagrupi kaardil Tase = “Vaata”, siis lisati eraldi ridadele
  “Planeeritud puudumised“, “Puudumised“, “Dokumendid” ja “Töögraafikud” tasemega” “Vaata”
  ja ülejäänud registrid Tase = “Puudub”.
• Kui “Toiming > Excellent Portal – näita töötajaid” oli kasutajagrupi kaardil tasemega “Puudub”, siis lisati eraldi ridadele kõik Personalihalduse registrid tasemega “Puudub”.

MUUDATUSED SEOSES MOODULITEGA MÜÜK JA OST

Seni oli moodulites Müük ja Ost võimalik kasutajatele anda ligipääs registritele ainult iga registri kaupa eraldi. Uue versiooniga lisandusid kasutajaõigused, millega saab kasutajale anda kogu Müügi või Ostu moodulite õigused. Kui anda kasutajale õigus kogu moodulile Müük või Ost, siis ilmuvad uued registrid kasutajale automaatselt.
Kui kogu mooduli kasutajaõigust ei määrata, siis tuleb uued registrid eraldi lisada kasutajagrupile käsitsi (näiteks: uus register “Artiklid”). Selleks, et kasutajad seda Excellent Portalis näeksid, tuleb lisada kasutajagrupile:

• a) Kasutajaõigus “Toiming > Excellent Portal – näita artikleid > Täis või Vaata”.
  Juhul kui jätkad Müügi ja Ostu moodulites ligipääsude lisamist registrite kaupa.
• b) Kasutajaõigus “Toiming > Excellent Portal – näita müügimoodilit” > Täis/Vaata”.
  Juhul kui soovid eraldi registrite õiguste asemel anda kogu mooduli kõikide registritega. Sel juhul võib müügimooduli registrite õigused kasutajagrupist täiesti eemaldada.

NB! Kui oled Müügi ja Ostu moodulite erinevatele registritele määranud erinevad tasemed (Täis või Vaata), näiteks registri “Kontaktid” ligipääs Tase = “Täis”, aga müügiarvete registri Tase = “Vaata”, siis jätka uute registite lisamist registri kaupa (variant a).

Mida järgmiseks teha?
Vaata Booksi klientprogrammis üle Excellent Portali õiguseid sisaldavad kasutajagrupid, mis on kasutajatele lisatud ja tee nendes muudatused vastavalt vajadusele. Kasutajagruppide seadistuse leiad moodulis Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid.

Excellent Portali kasutajaõigustele taseme määramisel arvesta järgmisega:

• Tase “Täis” annab kasutajale õiguse lisada ja muuta kaarte.
• Tase “Vaata” annab kasutajale õiguse kaarte vaadata, muudatused ei ole lubatud.
• Tase “Puudub” peidab ligipääsu registrile.

NB! Personalihalduse moodulis määrab kasutaja roll (töötaja, osakonna juht või administraator), milliseid kaarte kasutaja registrites näeb. Registrile või moodulile antud Tase määrab, milliseid toiminguid kasutaja selles registris/moodulis teha saab.