Uuendatud 07. aprill 2026

EXCELLENT PORTALI AKTIVEERIMINE

Excellent Portal on Excellent Booksi veebipõhine laiendus, mis võimaldab programmi kasutada mugavalt brauseris ja mobiilis. Portaal ühendub ettevõtte Excellent Booksi andmebaasiga ning võimaldab kasutajatel teha vajalikke toiminguid ilma, et nad peaksid paigaldama eraldi Booksi klientprogrammi kasutaja arvutisse. Vaata ka Excellent Portali üldist tutvustavat videot SIIT, kus räägitakse üldiselt Portali võimalustest. Kui soovid Portali kasutusele võtta ja aktiveerida, siis järgi allolevat juhendit.

Excellent Portali aktiveerimine toimub kahes etapis:

etapp 1 – Portali teenuse aktiveerimine Excellent Booksis;

etapp 2 – Portali kasutajate seadistamine.

PORTALI AKTIVEERIMINE “EXCELLENT BOOKSIS”

Kui oled aktiveerimise edukalt lõpetanud (punkt 1.), siis jätka kindlasti Portali kasutajate seadistamisega (vt punkt 2. lõpus).

1.1. Vali moodul Üldine > Seadistused > “E- teenuste seadistused” > ava vaheleht “Muud teenused“.
1.2. Leia rida “Excellent Portal” ja vajuta nupule “Aktiveeri”
1.3. Avaneb uus aken, kus on kolm vahelehte: “Aktiveerimine“, “2FA” ja “Näidikud“. Enne aktiveerimisega jätkamist kontrolli üle 2FA ja Näidikud, et kõik seadistused oleksid sulle sobivad.

1.4. “2FA” vaheleht
Kaheastmeline autentimine (edasipidi 2FA) tõstab sisselogimise turvalisust. Kui 2FA on ettevõttes aktiveeritud, peab iga kasutaja pärast parooli sisestamist kinnitama enda isiku e-mailile saadetud unikaalse kinnituskoodiga.
2FA seadistusi saad vajadusel muuta ka Excellent Portali veebikeskkonnas pärast Portali aktiveerimist, kui kasutajal on administraatori lehe õigused.

“E-posti teel saadetav kinnituskood” – vaikimisi on see valik aktiveeritud, kuid vajadusel saab selle välja lülitada.
“Kehtivusperiood” – Kui kaheastmeline autentimine e-posti teel aktiveerida, tuleb valida koodi kehtivusperiood, mis määrab, kui tihti kasutajalt uut kinnituskoodi küsitakse. Võimalikud perioodi valikud on:

30 päeva tagant (vaikimisi märgitud);
60 päeva tagant;
90 päeva tagant;
Määratud päevad: (Peab olema vähemalt 1 päev. Kui väärtus on väiksem kui 1, ilmub teade “Määratud päevade miinimumväärtus on 1 päev” ning ei luba sul salvestada.)

Detailse juhendi 2FA seadistamiseks, kui Portal on juba aktiveeritud ja kasutusel, leiad SIIT

1.5. “Näidikud” vaheleht
Näidikute lehel määrake, milliseid finantsnäitajaid ja graafikuid Excellent Portal kasutajatele kuvatakse.
Näidikute seadistusi saad muuta ka pärast Excellent Portali aktiveerimist — juhendi leiad SIIT

Portali aktiveerimise akna avamisel tuvastab süsteem automaatselt, millised kontod sobivad näidikutele ning täidab väljad võimaluse korral ise. Kontrolli süsteemi poolt tuvastatud kontosid, paranda või eemalda valed kontod, lisa puuduolevad, et näidikud kuvaksid korrektseid finantsandmed

1.6. Aktiveerimine
Kui 2FA ja Näidikud vaheleht on üle vaadatud, liigu vahelehele Aktiveerimine ja kinnita teenuse kasutamise tingimused.

„Lisa kõigile kasutajatele Portaali õigused” – Kui märkida see valik, lisab süsteem automaatselt kasutajagrupi EPUSR (Excellent Portal User) kõigile aktiivsetele Isikutele (moodulis Üldine). Kui Isikule on juba määratud kasutajagrupp, lisatakse EPUSR olemasolevale kasutajagrupi kõrvale (eraldatud komaga). See tagab, et kõik olemasolevad Booksi kasutajad saavad kohe pärast aktiveerimist vaikimisi Portaali õigused. Kui see valik siin jätta märkimata, siis tuleb Portaali ligipääsuõigused määrata kasutajatele käsitsi.

Aktiveerimiseks märgi valik “Nõustun tingimustega” ja vajuta nupule “Saada”

Kui mõni vajalik seadistus on tegemata, kuvatakse vastav teade (näiteks: “Andmebaasivõti puudub“, “E-posti aadress määratlemata” jne). Seejärel tuleb vajalik seadistus täita ning teenus uuesti aktiveerida.

Kui Portali teenus on edukalt aktiveeritud, saadab süsteem selle kohta kinnitava e-maili.

Jätka nüüd Portali kasutajate seadistamisega, järgi punkti 2.

2. PORTALI KASUTAJATE SEADISTAMINE

Kui “Excellent Portal” on aktiveeritud, tuleb kontrollida kasutajate seadistusi ja anda kasutajatele vajalikud kasutajaõigused. Jätkake kasutajate seadistamise juhendiga, sõltuvalt sellest, kas Palga moodul on kasutusel või mitte:

A) Kui Teil ei ole kasutusel Palga moodul Excellent Booksis, siis Isikute ja Globaalsete kasutajate seadistamiseks järgige antud juhendit SIIT.
B) Kui Palga moodul on ettevõttes kasutusel, siis järgige juhendit SIIT.