Excellent Portali kasutajate seadistamine (kui puudub Palga moodul)

NB! See juhend kehtib kuni Excellent Booksi versioonini “märts 2026” (k.a). Alates versioonist “oktoober 2026” lisatakse kasutajad ja antakse neile õigused Portali Halduspaneelis, loe täpsemalt Excellent Portali kasutajaõiguste seadistamisest.

Kui “Excellent Portal” on aktiveeritud, tuleb kontrollida kasutajate seadistusi ja anda kasutajatele vajalikud kasutajaõigused. Jätkake kasutajate seadistamise juhendiga, sõltuvalt sellest, kas Palga moodul on kasutusel või mitte:

Kui teie ettevõttes kasutatakse Palga moodulit, siis järgige Portali kasutajate seadistamist teise juhendi järgi SIIT

Kui teie Excellent Booksis ei ole kasutusel Palga moodul, siis Isikute ja Globaalsete kasutajate seadistamiseks tuleb järgida käesoleva juhendi samme.

1. KASUTAJAÕIGUSED

Excellent Portalis kasutajale nähtav funktsionaalsus sõltub kasutajagrupist. Portali aktiveerimise käigus luuakse automaatselt kolm kasutajagruppi:

• EPADM – Portali administraatori õigused. See kasutajagrupp annab täieliku ligipääsu kõikidele Excellent Portali registritele.
• EPMNG – Palgamooduli osakonnajuhi õigused. See kasutajagrupp on mõeldud osakonnajuhtidele ning annab ligipääsu nii enda andmetele kui ka osakonda kuuluvate töötajate kaartidele Personalihalduse moodulis.
• EPUSR – Tavakasutaja õigused. See kasutajagrupp on mõeldud tavalistele Portali kasutajatele.

Neid võib kasutada muutmata kujul, muuta vastavalt vajadusele või luua nende põhjal uusi kasutajagruppe. Seadistuse leiad moodulis Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid.

Samale kasutajagrupi kaardile lisa eraldi ridadele õigused ka teistele moodulitele, registritele või toimingutele, mis selle grupi kasutajatele on vaja näha. Kasutajaõiguste seadistamise kohta leiate täpsema juhendi SIIT

2. ISIKU VÕI GLOBAALSE KASUTAJA SEADISTAMINE

Excellent Booksis on üldiselt kahte tüüpi kasutajaid:

Selleks, et kasutaja saaks Excellent Portalit kasutada, tuleb tema Isiku või Globaalse kasutaja kaardile lisada vajalikud andmed ja sobiv kasutajagrupp. Kontrolli, kas kasutaja, kes hakkab Excellent Portalit kasutama, on Excellent Booksis seadistatud globaalse kasutajana või isikuna.

2.1.2. Kui globaalse kasutaja kaart on kasutajale loodud, siis täida kohustuslikud väljad:

• Nimi;
• Kasutajagrupp:
  Vali kasutajagrupp, mis sisaldab Excellent Portali ligipääsuõigusi. Võid kasutada vaikimisi loodud gruppe EPUSR, EPMNG või EPADM. Kui grupp oli juba määratud, lisa uus grupp eraldades see eelmisest komaga ( näiteks: ADMIN,EPUSR);
• Sisenemise e-mail:
  See on e-maili aadress, mida kasutaja peab kasutama Excellent Portali sisselogimiseks
  

NB! Kui ettevõtete read ehk maatriks on tühi, siis on kasutajal ligipääs kõigile andmebaasis olevatele ettevõtetele ning “Kasutajagrupid” peab olema täidetud ainult globaalse kasutaja kaardi päises.

Kui maatriksis on vähemalt 1 ettevõte loetletud, tuleb loetleda kõik ettevõtted, kus Excellent Portal on aktiveeritud. Lisaks tuleb samal real täita veerg “Ligipääs” (vali kasutajagrupp, mis sisaldab Excellent Portali õigusi).

2.2. Isiku seadistamine Portali jaoks

Isiku kaarti pead täiendama ainult juhul, kui Globaalse kasutaja kaarti ei olnud seadistatud.

2.2.1. Vali moodul Üldine > Registrid > “Isikud“.

2.2.2. Täida kohustuslikud väljad:

• Nimi;
• Kasutajagrupp: Valige kasutajagrupp, mis sisaldab Excellent Portali ligipääsuõigusi. Võite kasutada vaikimisi loodud gruppe EPUSR, EPMNG või EPADM. Kui väljal oli juba grupp määratud, lisage uus grupp eraldades need komaga (näiteks: ADMIN, EPUSR).
  Kui Portali aktiveerimisel valiti valik „Lisa kõigile kasutajatele Portaali õigused”, on süsteem juba määranud kasutajagrupi EPUSR kõigile aktiivsetele Isikutele.
• Sisenemise e-mail: See on e-maili aadress, mida kasutaja peab kasutama Excellent Portali sisselogimiseks.