Uuendatud 30. september 2026
Allsüsteemid
Finants mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Integratsioon Booksi erinevate moodulite vahel tähendab, et muudest moodulitest (allsüsteemidest) on võimalik koostada automaatselt Kanded Finantsi. Nt Arve kinnitamisel moodulis Müügiarved koostatakse Finantsi automaatselt Kanne, millega debiteeritakse Müügivõlgade kontot ja krediteeritakse Müügikontot ning vajadusel ka KM kontot. See seadistus määrab, millal Kanded koostatakse ja millistest allsüsteemidest. Tee Seadistuse real „Allsüsteemid” topeltklõps ning avaneb järgmine aken.
Linnukestega on tähistatud need allsüsteemid, millest soovitakse Kandeid koostada.
Kuupäeva väljal määra, millisest kuupäevast alates Kandeid koostatakse. Kui oled määranud mingist allsüsteemist Kanded tekkima, saad teha erandeid teatud numbriseeriatele. Nt kui Arvete kinnitamisel üldiselt koostatakse Finantsi Kanded, saad teha erandi mingi numbriseeria Arvetele. Seda tehakse vastavas Numbriseeriate seadistuses (antud juhul seadistuses ‘Numbriseeriad – Arved’). Lähemalt loe palun vastavat Numbriseeriat käsitlevast lõigust. See funktsioon on väga kasulik nt andmete ületoomisel Booksi mõnest muust süsteemist, kui on vaja sisestada algsaldod. Kui nt Müügivõlgade kontole on algsaldo sisestatud, ei tohi teisest süsteemist ületoodavad Arved enam sellele kontole Kandeid tekitada. Seega on soovitav märkida need valikuruudud vastavalt oma vajadustele koos kuupäevadega, mis oleks hilisemad kõigi algsaldode operatsioonikuupäevadest. Sellega tagad, et Kandeid ei koostata ning pole ka ohtu, et unustad linnukesed märkida, kui sisestad uusi toiminguid. Kui Sa ei soovi seda funktsiooni kasutada või unustasid linnukese märkimata, saad kasutada Finantsi aruannet ‘Kannete kokkuvõte’, milles näed kõiki allsüsteemide toiminguid. Selle aruande saad võtta aluseks Kannete käsitsi sisestamisel l. Sellest aruandest on juttu käesolevas peatükis edaspidi.
Samuti võid tagantjärele Kannnete koostamiseks kasutada Üldise mooduli hooldusfunktsiooni ‘Koosta finantskanded’.
