Uuendatud 02. oktoober 2026

Käibedeklaratsiooni KMD saatmine otse programmist Maksuametile

KMD aruannet on võimalik saata kahel viisil.

A) Aruande eksportimine XML faili:
Selleks ava Finants moodulis aruanne KMD INF ja käivita soovitud määrangutega ekraanile. Avanenud aruande üleval paremas nurgas on valik (sinine link) “Koosta KMD eksport“. Sellele vajutades küsib programm, kuhu soovid aruande xml faili salvestada. Seda faili saad laadida üles Maksu- ja Tolliameti portaalis.
Loe sellest täpsemalt SIIT

B) Aruande saatmine otse programmist Maksuameti serverisse (failita):
Lahendus toimib läbi Swedbanki e-teenuste kanali, kuid funktsiooni kasutamiseks ei pea olema Swedbanki klient ega kasutama Swedbank panga teenuseid.
Otse programmist KMD INF saatmiseks pead enne tegema seadistused nii EMTA internetikeskkonnas kui ka Excellent Books programmis.

Sissejuhatus

Uues Excellent Books’is on võimalik esitada käibemaksudeklaratsioone otse EMTA-le kasutades Swedbank Gateway funktsionaalsust.

NB! Selle jaoks, et käibemaksudeklaratsiooni läbi Swedbank Gateway EMTA-le esitada, ei pea olema Swedbanki klient. Seda on võimalik kasutada kõigil.

Seadistused EMTA keskkonnas

Selleks, et käibemaksudeklaratsioon jõuaks EMTA keskkonda, peab tegema täiendavad seadistused EMTA keskkonnas.

• Avage veebileht https://www.emta.ee/
• Sisenege e-MTA keskkonda.
• Valige menüüst Seaded > Pääsuõigused > Esindajate pääsuõigused
• Vajutage Uus ligipääsuõigus
• Otsige kasutades välja Isiku- või registrikood:
• Reg. Nr: 10060701
• Valige otsingutulemuste seast Swedbank AS
• Vajutage Edasi
• Õiguste osas otsige pääsuõiguste pakettide seast:
• Andmete saatmine masin-masin liidese kaudu
• Lõpetuseks vajutage Lisan

Masin-masin liidese aktiveerimisega kaasneb EMTA keskonnas alati see, et esindaja ettevõtte esindusõiguslikele isikutele antakse automaatselt pääsuõigus. Esindusõiguslikud isikud näevad selle õigusega esindatava ettevõtte kontaktandmeid, teateid, dokumente, kirju. Maksudeklaratsioone ja muid andmeid need isikud ei näe.

Pääsuõiguste eemaldamiseks peab klient ise EMTA keskkonnas nendele isikutõigused piirama järgnevalt:

Seaded > Pääsuõigused > Esindajate pääsuõigused > vajuta nime juures “pliiatsi” ikoonil ja lisa lõppkuupäev.

Swedbank Gateway käibemaksudeklaratsiooni saatmise aktiveerimine

Kui vastavad seadistused on EMTA keskkonnas tehtud, siis tuleb alustada Excellent Books’i seadistamisega.

Eeldused

Enne kui Käibemaksudeklaratsiooni saatmise funktsionaalsust on võimalik aktiveerida, peab kontrollima, et järgnevad väljad on Excellent Books’is täidetud:

• Moodul Üldine > Seadistused > Ettevõtte andmed > Registreerimis nr.1
• Moodul Üldine > Registrid > Isikud > Kasutaja isikukaart > Isikukood või Moodul Tehnika > Registrid > Globaalsed kasutajad > Globaalse kasutaja isikukaart > Isikukood

NB! Antud kasutajal peab olema deklaratsioonide esitamise õigus Maksuametis.

Aktiveerimine

Selleks, et aktiveerida käibemaksudeklaratsiooni saatmise funktsionaalsus, tuleb sooritada järgnevad sammud (NB! Olenevalt, kas Swedbank Gateway on eelnevalt aktiveeritud või mitte, valige endale sobiv juhendi osa):

Kui eelnevalt Swedbank Gateway’d kasutanud ei ole

• Avage moodul Üldine > Seadistused > E-teenuste seadistused
• Valige vaheleht Muud teenused
• Vajutage Pangaliidestus valiku järgi olevat nuppu Aktiveeri.

Teile avaneb uus aken, kus lisage linnuke valiku Käibemaksudeklaratsiooni saatmine ette.

Vajutage Aktiveeri.

Kui Swedbank Gateway on juba kasutusel

• Avage moodul Üldine > Seadistused > Pangaliideste seadistused
• Lisage linnuke Käibemaksudeklaratsiooni saatmine osas Aktiveeri valiku ette.
• Valige Salvesta

Käibemaksudeklaratsiooni saatmine Maksuametisse

Käibemaksudeklaratsiooni on võimalik Excellent Books’is olevast aruandest KMD INF edastada otse EMTA keskkonda. Selle jaoks tuleb teha vastavad sammud:

• Avage aruanne moodul Finants > Aruanded > KMD INF
• Määramisaknas valige endale sobivad valikud.
• Vajutage Käivita
• Excellent Books kuvab määramisaknas valitud sätetega KMD INF aruande.

• Selle jaoks, et edastada KMD INF valige aruande aknas nupp Saada KMD Maksuameti portaali

• Seejärel kuvatakse uus vaheaken, mis palub kasutajal valida, kas deklaratsioon saata kinnitatud kujul või mitte.

• Saada kinnitamata – saadab deklaratsiooni EMTA-keskkonda kinnitamata kujul, ning deklaratsiooni kinnitamine käib juba EMTA keskkonnas.
• Saada ja kinnita – üritab saata deklaratsiooni EMTA-keskkonda kinnitatud kujul, seega selle valiku puhul kehtivad kõik EMTA poolt kontrollid ja nõuded. Kui deklaratsioonis on vigu, annab süsteem vastuses nendest teada.
• Jäta – Sulgeb akna ja deklaratsiooni ei saadeta.

• Kui saadetakse sama perioodi kohta uus deklaratsioon EMTA-sse, siis kuvatakse kasutajale hoiatus, et deklaratsioon on juba saadetud. Kasutaja saab valida, kas saata uuesti või katkestada.

• Juhul, kui deklaratsioon on eelnevalt kinnitatuna saadetud, siis edastatakse EMTA-le parandusdeklaratsioon.
• Kui deklaratsioon on eelnevalt kinnitamata kujul saadetud, siis kirjutatakse EMTA-s olev deklaratsioon üle.

Käibemaksudeklaratsiooni summa saatmine panka

Käibemaksudeklaratsioonist tulenevat makset on võimalik Excellent Books’is olevast aruandest KMD INF edastada otse panka maksmiseks. Selle jaoks tuleb teha vastavad sammud:

• Avage aruanne moodul Finants > Aruanded > KMD INF
• Määramisaknas valige endale sobivad valikud.
• Vajutage Käivita
• Excellent Books kuvab määramisaknas valitud sätetega KMD INF aruande
• Selle jaoks, et edastada KMD INF valige aruande aknas nupp Saada panka

• Seejärel kuvatakse uus vaheaken, mis palub kasutajal valida koostatava KMD maksefaili parameetrid:

• Maksustamisperiood – Täidetakse deklaratsiooni alusel sama perioodiga.
• Tasumisviis – Täidetakse seadistuses moodul Finants > Seadistused > KMD INF aruande seadistused > KMD INF tasumisviis märgitud tasumisviisiga.
• Ettemaksu/võla summa
• Tasumisele kuuluv summa – Täidetakse deklaratsiooni alusel.

• Kui vajalikud väljad on täidetud, siis vajutage nupule Käivita.
• Excellent Books koostab KMD INF maksefaili ja saadab selle seejärel panka.

Saadetud käibemaksudeklaratsioonide ajalugu

Excellent Books’is on võimalik jälgida aruande abil saadetud käibemaksudeklaratsioonide ajalugu, deklaratsiooniga seotud veateateid jpm.

Selleks, et vaadata saadetud käibemaksudeklaratsioonide ajalugu:

• Avage aruanne moodul Finants > Aruanded > Automaatselt edastatud KMD ajalugu • Aruande määramisaknas sisestage periood väljale Saadetud perioodis.

o „Saadetud perioodis“ tähistab perioodi, mille vahemikus on KMD INF kasutaja poolt EMTA keskkonna suunal saatnud.

• Vajutage Käivita • Kasutajale kuvatakse aruanne, milles on järgnevad veerud:

• Saadetud – Kuupäev ja kellaaeg, millal KMD INF päringute järjekorda lisati.

• Vastatud – Kuupäev ja kellaaeg, millal tuli vastus päringule (Nii eduka kui ka ebaõnnestunud päringu puhul)
• Maksustamisperiood – Deklaratsioonis määratud periood.

• Kuu – Deklaratsioonis määratud kuu.

• Pank – Lühend, mis tähistab partnerit, kes deklaratsiooni Maksuametile edastab.

(Antud juhul Swedbank Gateway ehk lühend SGW)

• Fail – Viide seotud deklaratsiooni XML failile, millele vajutades käivitud selle faili eksport kasutaja arvutisse.

• Hetkeseis – Deklaratsiooni saatmise päringu kohta käiv informatsioon. Kui on tekkinud viga, siis kuvatakse „Päring ebaõnnestus“ koos lingiga, mis avab päringu kaardi Excellent Books’is koos täiendava informatsiooniga.

Kui deklaratsiooni saatmise päring õnnestus, kuid deklaratsioonis endas oli vigu, siis on neid võimalik vaadata kui avada päringu kaardi manuses olev XML fail (Sama info on nähtav ka aruandes päringu juures).

(käibedeklaratsioon, käibedeklaratsiooni lisad, käibedeklaratsiooni põhivorm, KMD aruanne, KM aruanne, käibemaksuaruanne, käibedeklaratsiooni lisa, INF A-osa, INF B-osa, INF A osa, käibedeklaratsiooni koostamine)