Uuendatud 26. september 2025

Kas dokumendile lisatud märkmeid saab printida dokumendimallile?

Standard Booksis ja Standard ERP-s on võimalik programmi kaartide ja dokumentide külge lisada pikemaid komentaare ehk märkmeid. Kõik kaardiaknad sisaldavad manuste (kirjaklambri kujutisega) ikooni kaardi ülemises parempoolses nurgas.

Märkmed – Vajutage kaardi või dokumendi peal “Kirjaklambri” ikoonil ning valige operatsioonide menüüst “Koosta märge“. Avaneb aken, kuhu saate trükkida vajalikud märkmed/teksti ning pealkirja (pealkiri on näha arhiivi akna loetelus):

Kaardile lisatud märkme või kommentaari saab trükkida dokumendimallile. Näiteks, müügiarvele lisatud märkme saab printida selle arve mallile. See funktsioon on kasutatav Müügiarve, Tegevuse, Laekumise, Tasumise, Ostutellimuse, Müügitellimuse, Sisetellimuse, Pakkumise, Laoliikumise mallidel. Kui kaardile on lisatud rohkem kui üks märge, printitakse ainult nimekirja esimene märge.

Kui soovite, et Märkmed ja kommentaarid sellisel viisil trükitakse, peate lisama välja „Märkus” kõikidele oma dokumendimallidele

Soovitame kasutada joonisel näidatud Word Wrap funktsiooni. Muidu lõigatakse pikad märkmed trükkimisel ära.
Kui lisate tavaliselt palju märkmeid kaartidele, võite määrata, et trükitakse märkus, millel on kindel kommentaar, mitte esimene märkus. Siis peate tagama, et iga kord, kui lisate trükkimiseks mõeldud märkme kaardi juurde konkreetses registris, kasutate alati sama kommentaari. Näiteks võite soovida printida märkme eripakkumiste kohta müügiarvetel. Iga kord, kui lisate märkme müügiarvele, kasutage sama kommentaari (nt „Eripakkumine”). Seejärel, kui lisate „Märkme” lahter müügiarve vormi dokumendimallile, määra see kommentaar (näites „Eripakkumine”) lahter argumendiks:

It is recommended that you use the Word Wrap feature as shown in the illustration. Otherwise, long notes will be truncated when they are printed.

If you generally attach many notes to records, you can specify that the note with a specific Comment will be printed, not the first note. You will then need to ensure that every time you attach a note intended for printing to a record in a particular register, you always use the same Comment. For example, you may want to print a note about special offers on Invoices. Each time you attach a note to an Invoice, use the same Comment (e.g. “Special Offer”). Then, when adding the “Note” field to the Invoice Form Template, specify this Comment (“Special Offer” in the example) as the Field Argument:

Saate lisada ainult ühe „Märkus“ lahtri ühele dokumendimallile.