Uuendatud 03. juuli 2025

Kas müügiarveid saab importida XML failist Standard Books andmebaasi sisse?

Arveid on võimalik importida ka Eesti e-arve standardi põhjal loodud XML formaadis failidest. Eesti e-arve struktuuri kirjelduse leiab eesti Pangaliidu kodulehelt. Ühes XML failis võib olla palju arveid.

Importimiseks mine moodul Müügiarved > Funktsioonid > Impordid > “E-arve“.

LISATINGIMUSED:

• Teisest süsteemist imporditavate XML arvetel võidakse kasutada dokumendinumbreid sellises formaadis, mida Books programmis ei saa kasutada (näiteks erilised kirjavahemärgid). Arve originaalnumber tekib XML faili importimisel müügiarve peale “Amet.ser.nr” väljale. Booksis saab müügiarve endale unikaalse numbri järgmise vaba numbri järgi.
• Veendu, et klientide ja artiklite koodid oleksid mõlemas süsteemis samad.
  Kui imporditavas arve XML failis on klient, keda Standard Booksi andmebaasis ei eksisteeri, siis luuakse importimise käigus automaatselt uus kliendikaart.
  Importida on võimalik ka selliseid xml arveid, milles puuduvad artiklid. Müügikonto võetakse arvele sellisel juhul seadistusest “Lausendamine, müük” mitte artikli kaardilt. Selliste ilma artikliteta müügiarvete kinnitamiseks Booksis pead tegema seadistuse moodulis Müügiarved > Seadistused > Müügiarve seadistused > märgi valik “Müük artiklita“. Kui see pole märgitud, ilmub müügiarve kinnitamisel hoiatus, et artikkel puudub.
• NB! KMD INF aruande kasutajad peavad märkima KMD aruande määramisaknas valiku “Kasuta müügiarve ametlikku seerianumbrit“.
• NB! Soovitame importimist proovida ja kontrollida test andmebaasis, enne kui reaalselt kasutusele võetakse. Et vältida reaalses andmebaasis andmete kahjustamist.

Kui XML faili importimine ei õnnestu, siis võta ühendust meie tugiliiniga info@excellent.ee ja lisa maili juurde fail, mille importimine ei õnnestunud.