Uuendatud 24. märts 2026
Kuidas müügiarveid saab importida XML failist Excellent Booksi andmebaasi sisse?
Arveid on võimalik Excellent Booksi importida Eesti e-arve standardi põhjal loodud XML formaadis failidest. Eesti e-arve struktuuri kirjelduse leiab Eesti Pangaliidu kodulehelt. Ühes XML failis võib olla palju arveid.
EELTINGIMUSED:
- Teisest süsteemist imporditavate XML arvetel võidakse kasutada dokumendinumbreid sellises formaadis, mida Books programmis ei saa kasutada (näiteks erilised kirjavahemärgid). Arve originaalnumber tekib XML faili importimisel müügiarve peale “Amet.ser.nr” väljale. Booksis saab müügiarve endale unikaalse numbri järgmise vaba numbri järgi.
- Kui sinu ettevõttes imporditakse arveid XML failiformaadis (.xml), mitte tavalise tekstifailina (.txt), siis tuleb seadistus “Numbriseeriad – arved” täita kindlal viisil: XML arvete importimiseks peab impordi numbriseeria asuma eespool (ehk ülevalpool) kui käsitsi seeria. NB! Kasutajad, kes Booksis otse arveid sisestavad, peavad sel juhul olema tähelepanelikud, et valida arve peal number õigest seeriast.
NÄIDE:
Kui kasutad XML arve importimist, siis tuleb lisaks täita seadistus moodulis Müügiarved > Seadistused > “Müügiarve seadistused” > vali ctrl+enter õige seeria “Imporditavate arvete numbriseeria” lahtrisse. - Veendu, et klientide ja artiklite koodid oleksid mõlemas süsteemis samad.
Kui imporditavas arve XML failis on klient, keda Excellent Booksi andmebaasis ei eksisteeri, siis luuakse importimise käigus automaatselt uus kliendikaart.
Importida on võimalik ka selliseid xml arveid, milles puuduvad artiklid. Müügikonto võetakse arvele sellisel juhul seadistusest “Lausendamine, müük” mitte artikli kaardilt. Selliste ilma artikliteta müügiarvete kinnitamiseks Booksis pead tegema seadistuse moodulis Müügiarved > Seadistused > “Müügiarve seadistused” > märgi valik “Müük artiklita“. Kui see pole märgitud, ilmub müügiarve kinnitamisel hoiatus, et artikkel puudub.
Importimiseks mine moodulisse Müügiarved > Funktsioonid > Impordid > “E-arve“.
LISATINGIMUSED:
- NB! KMD INF aruande kasutajad peavad märkima KMD aruande määramisaknas valiku “Kasuta müügiarve ametlikku seerianumbrit“.
- NB! Soovitame importimist proovida ja kontrollida test andmebaasis, enne kui reaalselt kasutusele võetakse. Et vältida reaalses andmebaasis andmete kahjustamist.
Kui XML faili importimine ei õnnestu, siis võta ühendust meie tugiliiniga info@excellent.ee ja lisa maili juurde fail, mille importimine ei õnnestunud.