Uuendatud 24. märts 2026
Miks müügiarve salvestamisel ilmub teade: “Kasutatav arve number kuulub imporditavate arvete numbriseeriasse”?
Tõenäoliselt on kasutaja valinud müügiarvel sellise numbriseeria, mis on broneeritud imporditavate arvete jaoks. Kasutaja peab valima (ctrl+enter) nimekirjast teise arve numbri või kontrollima seadistust moodulis Müügiarved > Seadistused > “Müügiarve seadistused”.
Kui siin seadistuses on täidetud lahter “Imporditavate arvete numbriseeria”, siis seda numbrite vahemikku ei saa valida käsitsi sisestatud müügiarvele. Vali arve peal mõni teine number või muuda/tühjenda seadistuses see lahter, kui sa seda kasutada ei soovi.
“Imporditavate arvete numbriseeria” kasutatakse ainult juhul, kui arved imporditakse XML failina käsitsi.
Kasutusprotsess:
- Kasutaja impordib müügiarve xml failist moodulis Müügiarved > Funktsioonid > Impordid > “E-arve”
- Excellent Books loeb imporditavast failist väljalt arve numbri: <InvoiceInformation><InvoiceNumber>.
- Seejärel kontrollib Books seadistust “Müügiarve seadistused” > kas on täidetud “Imporditavate arvete numbriseeria“.
- Kui failis olev arve number vastab järgnevatele tingimustele, siis määratakse Booksis arvele failis sisalduv arve number. Eeldusel, et
-
imporditava arve number on seadistuses “Numbriseeriad – arved” defineeritud numbriseerias;
-
arve number ei ole registris “Arved” juba kasutatud.
5. Kui failis olev arve number ei vasta eelnevalt kirjeldatud tingimustele või seadistuses “Imporditavate arvete numbriseeria” puudub valik, siis
-
määratakse müügiarvele standardi järgi uus müügiarve number.
-
arve XML’i väljal <InvoiceInformation><InvoiceNumber> oleva arve number kirjutatakse Booksis müügiarvel väljale “Amet. Ser. Nr.”.