Sisesta märksõna või vaata all asuvast teemade menüüst

Uuendatud 30. märts 2023

Kas palgalehed saab e-mailiga töötajatele saata?

Töötajatele on võimalik otse programmist saata palgalehti e-mailile. Võid saata
A) ühest arvestusest või
B) koondpalgasedeli.

A) Ühe palgalehe saatmine ühe arvestuse kaardi baasil 
Selleks peab olema eelnevalt tehtud:
1) Aktiveeritud e-mailide saatmine programmist. E-mailide seadistamise juhendi leiad SIIT
2) Töötaja kaardil (moodul Palk > Registrid) peab olema määratud kehtiv e-maili aadress (lahter “E-post“).
3) Arvestuse dokument peab olema seotud dokumendimalliga PALGALIPIK. Seda saad teha: moodul Palk > Dokumendid > Arvestused > operatsioonide(ratta) menüü > Kirjelda dokument.
Kui dokumendimallide valikus puudub PALGALIPIK, siis saab konsultant selle saata. Selleks kirjuta e-mailile info@excellent.ee

Palgalehtede saatmine:
moodul Palk > Funtksioonid > Hooldused > “Koosta e-mailid palgaarvestustest

Määramisakna valikud:
Periood – määra periood, mis kuu kohta palgaarvestused soovid e-mailiga saata.
Töötaja– vali Töötaja, kui soovid palgasedeli edastada konkreetsele Töötajale.
Tööleping– vali Tööleping, kui soovid palgasedeli edastada konkreetse Töölepingu kohta.
Arvestuse nr – sisesta Arvestuse nr või Arvestuste vahemik (eraldades kooloniga (:), kui soovid palgasedeli(-d) edastada konkreetse(-te) Arvestuste kohta.
K.a kinnitamata arvestused – märgi linnuke, kui soovid edastada ka kinnitamata Arvestuste kohta palgasedelid.
Saada e-mailid automaatselt  – märgi linnuke, kui soovid, et palgalipikud saadetaks programmist automaatselt, kohe peale hoolduse käivitamist. Vastasel juhul tekivad ettevalmistatud e-mailid kasutaja Postkasti, kus on võimalik need üle kontrollida ja välja saata.
—-
B) Palgasedeli saatmine kuu arvestuste kohta
Kui töötajal on perioodi jooksul olnud mitu palgaarvestuskaarti, siis on võimalik e-mailile saata palgasedel, mis koondab valitud perioodi jooksul tehtud tasud ning summeerib maksud.
Selleks peab olema tehtud:
1) Aktiveeritud e-mailide saatmine programmist.

2) Palgasedeli dokument peab olema seotud dokumendimalliga PALGASEDEL.
Palga moodul > Dokumendid > Palgasedel. Tee rida aktiivseks ja vali operatsioonide (“ratta“) menüüst > Kirjelda dokument. Vali dokumendimall nimega PALGASEDEL (kasuta Ctrl+Enter).

3) Töötaja kaardil peab olema määratud kehtiv e-maili aadress.

4) Seadista saadetava e-maili sisu tekst. Moodul E-mail ja kaustad > Seadistused > E-mailide tekstid.
Koosta uus kaart. Vali Register = “Palgasedelid” (Ctrl+Enter).
Päis – kirjuta pealkiri, mida soovid e-maili saatmisel kasutada.
Algustekst – Ctrl+Enter valikuga vali sobiv e-maili sisu tekst.
Märgi linnuke „Jäta välja dokumendi detailne info e-maili sisust“. Siis kasutatakse teksti sisu, mis sai Algustekst määratud.
Salvesta.
—–

Palgasedeli saatmine e-mailile käib hooldusega moodul Palk > Funktsioonid > Hooldused >“Koosta palgasedeli e-mailid”.

Määramisakna valikud:
Periood – määra periood, mis kuu kohta soovid palgasedeleid e-mailiga saata
Töötaja – vali Töötaja, kui soovid palgasedeli edastada konkreetsele Töötajale
Tööleping – vali Tööleping, kui soovid palgasedeli edastada konkreetse Töölepingu kohta.
Määra:
Arvestuse kuupäeva alusel (vaikimisi täidetud) – registrist otsitakse kõik Arvestused, mille Arvestuse kuupäev (väli „Kuupäev“ Arvestuse peal) mahub valitud perioodi.
Väljamakse kuupäeva alusel – registrist otsitakse kõik Arvestused, mille Väljamakse kuupäev (väli „Väljamakse kuupäev“ Arvestuse peal) mahub valitud perioodi.
Saada e-mailid automaatselt – märgi linnuke, kui soovid, et palgasedelid saadetaks programmist automaatselt, kohe peale hoolduse käivitamist. Vastasel juhul tekivad ettevalmistatud e-mailid Postkasti, kus on võimalik need üle kontrollida ja välja saata.

Käivitamisel koostatakse postkasti e-mailid, mille päises on pealkiri: “Palgasedel + valitud periood

 

(palgatõend)

Kas see juhend aitas sul lahendust leida?

Täname tagasiside eest! Soovi korral lisa oma kommentaar ja kontaktandmed, et saaksime Sinuga ühendust võtta.
Aitäh tagasiside eest!
Kommentaari saatmine ebaõnnestus

Seadmete hooldusprotsessid lihtsaks!

21. veebruar 2024

Standard Books äritarkvara… Loe edasi

Soovitusindeksi tulemus – meil väga hea klienditeenindus!

16. veebruar 2024

Soovitusindeksi kokkuvõte Kliendid hindavad… Loe edasi

VEEBRUARI NIPINURK – müügiaruanded; e-arvete kasutajate nimekiri; EL klientide müügistatistika jpm

07. veebruar 2024

VEEBRUARI NIPID Millises… Loe edasi