Uuendatud 15. juuli 2025
Kas tellimuste alusel saab ostutellimusi korraga koostada?
Kõikide täitmata tellimuste ehk müügitellimuste põhjal on võimalik koostada ostutellimused automaatselt. Selleks saad kasutada hooldusfunktsiooni moodulis Müügihaldus > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta ostutellimused”.
Selle funktsiooniga koostatakse klientide poolt tellitud kauba kohta ehk tellimuste alusel uued ostutellimused moodulisse Logistika registrisse Ostutellimused. Sama funktsiooni saab käivitada ka tellimuste (müügitellimuste) sirvimise aknast, märkides ära soovitud müügitellimused ja valides seejärel Koosta menüüst käskluse “Ostutellimus“. Valitud tellimuse (müügitellimuste) kohta koostatakse Ostutellimused.
Koostatud Ostutellimused ei ole kinnitatud kujul. Tavaliselt tekivad tellimustest ostutellimused, vaid Laoartiklite kohta. Kui pole määratud teisiti, ei tellita Tavalisi, Struktuur- ega Teenusartikleid.
Tekkinud ostutellimusele valitakse tarnijad järgmiselt:
- Kui Artiklile on määratud Ostuartikkel (moodul Logistika register Ostuartiklid) ja sellel on märgitud tarnija ning valik “Vaikimisi”, kasutatakse seda tarnijat.
- Muul juhul on tarnijaks ostutellimuste seadistustes määratud “Vaikimisi tarnija“. Kui seal ei ole vaikimisi tarnijat määratud, ei koostata ostutellimusi artiklite kohta, mis ei vasta punktis 1 toodud tingimustele.
Periood
Kui soovid otsida vaid teatud perioodi jäävaid Müügitellimusi, sisesta siia selle perioodi algus- ja lõpukuupäevad, eraldades need kooloniga.
Tellimus
Siin saad valida, millise Müügitellimuse või Tellimuste vahemiku kohta Ostutellimused koostatakse.
Tellimuse klass
Siin saad valida, millisesse Tellimuste klassi kuuluvatest Müügitellimustest Ostutellimused koostatakse.
Vali
Nende valikutega määra, kuidas Ostutellimused koostatakse. Hoolimata siin tehtud valikust võetakse tarnija Ostutellimusele Vaikimisi ostuartiklilt või Ostutellimuste seadistustest (Vaikimisi tarnija).
- Üks ostutellimus igale tellimusele
- Iga Müügitellimuse kohta koostatakse üks Ostutellimus. Näiteks kui sama Artikkel on kahel Müügitellimusel, koostatakse kaks Ostutellimust, kumbki vastava Müügitellimuse koguse kohta (sõltuvalt allpool tehtud valikust Telli ainult täiendamisvajadusega artikleid).
- Üks ostutellimus igale tarnijale
- Iga tarnija kohta koostatakse üks Ostutellimus. Näiteks kui sama Artikkel on kahel Müügitellimusel, koostatakse kogu koguse kohta ühine Ostutellimus.
- Koondtellimus
- See valik toimib nagu valik Üks ostutellimus igale tarnijale, selle erinevusega, et Ostutellimusel näidatakse Müügitellimuste numbrid.
Kui sobivale tarnijale on eelnevalt juba koostatud kinnitamata lahtine Ostutellimus, lisatakse valikutega Üks ostutellimus igale tarnijale ja Koondtellimus nendelt tarnijatelt ostetavad Artiklid olemasolevatest Ostutellimustest kõige varasemale. Uued Ostutellimused koostatakse vaid juhul, kui sobivaid kinnitamata Ostutellimusi ei ole. Valikuga Üks ostutellimus igale tellimusele koostatakse alati iga Müügitellimuse kohta uus Ostutellimus. - Artikli nimetus tellimuselt
- Märgi see valik, kui soovid Ostutellimustele võtta Artiklite nimetused Müügitellimustelt. Muidu võetakse need Ostuartiklitelt.
- Kliendi lähetusaadress ostutellimusel
- Märgi see valik, kui soovid Ostutellimustele trükkida Kliendi nime ja Lähetusaadressi. Seda valikut saab kasutada vaid koos valikutega Üks ostutellimus igale tellimusele või Koondtellimus.
- Tellimuse komment. ostutell.-le (valikul ‘Üks ostutell. igale tellimusele’)
- Seda valikut saab kasutada vaid koos valikuga Üks ostutellimus igale tellimusele. Selle valikuga sisestub Tellimuse Kommentaar sellest Müügitellimusest koostatud Ostutellimustele.
- K.a. mittelaoartiklid
- Märgi see valik, kui soovid uutele Ostutellimustele lisada ka Tavalised, Teenus- ja Struktuurartiklid. Tarnijad võetakse Vaikimisi ostuartiklilt nagu ka Laoartiklite puhul ning hinnad sõltuvad Ostuhinna valikutest allpool.
- Ostutellimusi ei koostata mittelaoartiklite kohta, millele ei ole määratud Ostuartiklit, kui just Ostutellimuste seadistustes pole määratud Vaikimisi tarnijat. Sellisel juhul koostatakse selle Vaikimisi tarnija nimele Ostutellimused kõikide mittelaoartiklite kohta valitud Müügitellimustelt. Seepärast ole tähelepanelik selle valiku kasutamisel, kui oled määranud Vaikimisi tarnija.
- Ostuhind
- Nende valikutega määra, kuidas valitakse Ostutellimustele Artiklite ostuhinnad.
- Alati ostuartikli ostuhind
- Kui Artiklile on registreeritud Ostuartikkel, võetakse ostuhind sealt. Muul juhul ning eeldusel, et määratud on Vaikimisi tarnija, võetakse ostuhind Müügitellimuse C osalt(vaikimisi on selleks Artikli Ostuhind + Lisakulu).
- Alati artikli ostuhind
- Ostuhinnaks on Artikli Ostuhind (‘Kulude’ kaardilt). Kui Artiklil ei ole Ostuhinda määratud, võetakse ostuhind Müügitellimuse C osalt. Sellisel juhul võetakse Ostuartiklilt tarnija, kuid mitte hind.
- Artikli ostuhind või ostuartikli ostuhind
- Kui Artiklile on registreeritud Ostuartikkel, võetakse ostuhind sealt. Muul juhul ning eeldusel, et määratud on Vaikimisi tarnija, võetakse ostuhind Artiklikaardilt.
Sõltumata siin tehtud valikust ei võeta Ostutellimusele Artikleid, millel ei ole Ostuartiklit ning määratud ei ole ka Vaikimisi tarnijat.
Klõpsa Käivita funktsiooni käivitamiseks. Kui funktsioon on lõpetanud, oled tagasi hoolduste nimekirjas.
Kui Ostutellimusi ei koostatud, võib olla põhjuseks, et tarnija Kontakti kaardil ei ole määratud Ostu tasumistingimust (‘Tingimuste‘ vahelehel). Sellistele tarnijatele ei saa antud funktsiooniga Ostutellimusi koostada. Teine põhjus võib olla, et Müügitellimus on suletud.
Müügihaldus > Funktsioonid > Hooldus > “Koosta ostutellimused” funktsiooni eesmärgiks on koostada Ostutellimused vaid kauba kohta, mida on vaja lahtiste tellimuste (müügitellimuste) täitmiseks. Kui on aga vaja lisaks tellida ka kaupa, mille kogus laos on langenud allapoole minimaalselt nõutud taset, kasuta Ostutellimuste sirvimisakna Koosta menüü funktsiooni ‘Ostutellimus‘.