Uuendatud 30. september 2026
Koosta KÜ arved
Korteriühistu (KÜ) mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Arved koostatakse hooldusega.
Arvete genereerimiseks peavad olema selle kuu kohta sisestatud Kulud kaardid kõikidele Artiklite registris olevatele sulgemata artiklitele, va. Näitude registri artiklid, millele peab olema koostatud Näitud kaart.
Kui Teil on Artiklite nimekirjas Artikleid, mida Te selle kuu arvetele ei soovi, siis peate eelnevalt nende Artiklite kaartidel märkima linnuke Suletud, ja kaardi salvestama. Kui Teil on kasutuses rohkem kui üks maja, siis peate olema sisestanud igale majale kulukaardid ja näitudekaardid. Kui Teil on ühel majal esitada arvele selline kulu, mida teiste majade korterite arvetele ei tule, siis koostage esimesena arved sellele majale, seejärel sulgege vastav artikkel, ja alles siis koostage arved ülejäänud majadele.
NB! Selleks, et arvetele kuvatav eelmise perioodi ettemaks/võlg oleks korrektne, peavad enne arvete moodustamist olema sisestatud ja kinnitatud kõik arved ning laekumised.
Arvete koostamiseks valige moodul Korteriühistu > Funktsioonid > Hooldus > Koosta KÜ arved.
- Arve kuupäev: sisestage kuupäev, mida soovite arvekuupäevaks. Aseta funktsiooniga Ctrl-Enter avaneb kalender.
- Kande kuupäev: sisestage kuupäev, mida soovite arve finantskande kuupäevaks.
- Tasumistingimus: valige Ctrl+Enter funktsiooniga sobiv tasumistingimus. Kui jätate välja tühjaks kasutab programm Kontakti kaardil olevat tasumistingimust juhul kui see on märgitud. Kui puudub jääb ka arvel Tasumistingimuse osa tühjaks ning tuleb hiljem käsitsi märkida.
- Kuukood: kuukood tuleb automaatselt käesolev aasta ja kuu. Soovi korral saate seda muuta. Kasutage formaati AAAAKK (nt 202311).
- Maja: Kasutage Ctrl+Enter kombinatsiooni maja valikul. Kui soovite, et kõikide majade arved koostataks korraga, jätke see väli tühjaks. Arvete genereerimise alustamiseks Käivita.
- Korterid: Kasutage Ctrl-Enter kombinatsiooni Korteri valikul. Kui soovite, et kõikide korterite arved koostataks korraga, jätke see väli tühjaks.
Arvete genereerimise alustamiseks Käivita.
- Numbriseeria: Ctrl+Enter valikuga saab kasutaja valida sobiva järgmise vaba numbriseeria.
Numbriseeria peab olema sisestatud moodul Müügiarved > Seadistused > Numbriseeriad, arved. Kui väli jätta tühjaks valib programm ise järgmise vaba nr seeriast.
Kui programm ei leidnud mõne maja kohta sisestatud kulud kaarti artiklile, mis on aktiivne, ilmub ekraanile teade, kus on kirjas Artikli kood ja maja, mille kirje oli puudu. Arvete genereerimine katkestatakse. Kui puudub kirje Näitude/Kulude registris, siis ilmub ekraanile vastav teade ja arvete genereerimine katkestatakse.
Kui olete selle kuukoodiga arved juba koostanud, siis saate veateate ja arved ei koostata. Kui arvete genereerimine õnnestus, siis leiate arvete registris uued kinnitamata arved. Saate arveid avada ning soovi korral lisada neile lisainformatsiooni.
Arve kaardil Kommentaari väljale lisatakse automaatselt hoolduse käivitamisega kliendi saldo, st kas on hetkel võlgnevusi/ettemakse.
NB! Võlgade/Ettemaksude info on õige ainult juhul, kui kõik oluline raamatupidamisinfo on programmi sisestatud ja kinnitatud ENNE arvete genereerimist. Samuti ei ole antud info õige juhul, kui teete arveid tagantjärele. Sellisel juhul saate infot antud väljal käsitsi parandada, korrektse info leiate Müügiarved > Aruanded > Müügireskontro.
