Uuendatud 26. oktoober 2026
Kuidas aktiveerida ja seadistada AI assistent Excellent Portalis?
Portali AI assistendi kasutamise eeltingimused:
1. Sinu ettevõttel peab olema loodud Claude konto, API võti ja kontol peab olema krediiti. API võtme loob sinu ettevõte ise ja Claude kasutuse eest tasub klient otse Anthropicule.
2. AI assistent peab olema aktiveeritud Excellent Booksi klientprogrammist. Loe täpsemat juhist SIIT.
3. Kasutaja kasutajagrupil peab olema õigus “AI assistent”:
- Ava Portalis Halduspaneel > Kasutajagrupid. Klõpsa kasutajagrupi grupi real, millele soovid assitendi kasutamise õigust lisada.
- Vajuta „Muuda“. Määra lõigus „Muu“ õigusele tase “AI assistent”.
- Salvesta.
AI assistent on kõigis kasutajagruppides tasemel „Puudub“, ka vaikegruppides Admin, User ja Manager. Iga uus kasutajagrupp saab samuti vaikimisi taseme „Puudub“. Kui kasutaja on mitmes grupis, kehtib kõrgeim tase.
Kui palju Portali AI assistent maksab?
Ainus kulu kasutajale on Claude API teenuse kasutustasu. Kasutatud mahu eest arveldab Anthropic otse sinu ettevõttega, vastavalt valitud paketile. Summa sõltub AI assitendile esitatud küsimuste arvust ja vastuste mahust. Kulusid ja limiite näed Claude Console’is: platform.claude.com > „Settings“ > „Billing“.
Kuhu AI assistendiga peetud vestluste andmed liiguvad?
Küsimus ja vastamiseks vajalikud andmed liiguvad Anthropicu Claude API keskkonda. Anthropic ei kasuta API kaudu saadetud andmeid vaikimisi mudelite treenimiseks. Täpsemalt loe: privacy.claude.com.
Võimalikud teated ja tõrgete põhjused:
- Portalis ei ole näha vestluse ikooni – AI assistent ei ole sinu Portalis sisse lülitatud. Võta ühendust Excellenti klienditoega info@excellent.ee.
- Vestluses ilmub teade „You do not have access to the AI Chat in this company“ – Kasutaja kasutajagrupil ei ole õigust AI assistent. Ikoon on näha kõigile, aga ilma õiguseta assistent ei vasta. Palu administraatoril anda grupile tase „Vaata“ või „Täis“.
- Vestluses on teade „The AI Chat setup for this company is missing or not working“ – AI assistent ei ole Excellent Booksis aktiveeritud, API võti on aegunud või Claude kontol on krediit otsas. Kontrolli aktiveerimist ja võtit Excellent Booksi juhendi järgi (loe SIIT). Krediidi lisamiseks ava platform.claude.com > „Settings“ > „Billing“.
- Vestluses on teade „The AI service has had too many requests“ – Oota minut ja küsi uuesti.
- Vestluses on teade „That answer was too long to finish“ – Küsi väiksem osa, näiteks ühe registri või lühema perioodi kohta.
Kuidas AI assistent Portalis välja lülitada?
- Kui soovid AI assistendi ligipääsu piirata ühele kasutajale või kasutajagrupile, siis määra õigus “AI assistent” tasemele „Puudub“.
- Kui soovid AI assistendi ligipääsu piirata kogu ettevõttes, siis deaktiveeri AI assistent Excellent Booksis:
moodul Üldine > Seadistused > „E-teenuste seadistused“ > vaheleht „Muud teenused“ > rida „AI assistent“ > „Deaktiveeri“.
AI assistendi kasutamise kohta loe SIIT