Uuendatud 10. veebruar 2026

Kuidas e-arvet saata internetipanka?

E-arvete kasutuselevõtmisel tuleb Excellent Booksis teha ühekordne e-arvete seadistamine ja aktiveerimine. See toiming on vajalik, sõltumata sellest, kuhu kanalisse on soov hakata e-arveid saatma.

Kui soov on saata e-arveid ainult saajale internetipanka, siis tuleb tähelepanu pöörata kindlatele seadistuste punktidele. Pane tähele, et täna on võimalik e-arveid saata internetipanka ainult nende e-arve operaatoritega: Finbite, Billberry.

E-arvete saatmiseks internetipanka järgi neid juhiseid SIIT

E-ARVETE SEADISTAMINE

Teosta e-arvete seadistused ainult juhul, kui sa pole eelnevalt e-arveid saatnud Booksist.

1. Üldise mooduli seadistuses “Ettevõtte andmed” peab olema sisestatud ettevõtte registreerimisnumber lahtris “Registeeerimisnr.1”.
2. Moodul Üldine > Seadistused > “E-teenuste seadistused”
   2.1. Vahelehel „E-arve seadistused“ märgi valik „E-arved PDF failidega“.
   2.2. NB! Linnuke „Elektroonne andmevahetus peatatud“ ei tohi olla märgitud.
   2.3. Vahelehel „E-arve teenused“ väljale „E-arve konto“ tuleb sisestada oma operaatori poolt saadud autentimiskood (Finbite), kasutajatunnus ja salasõna (Fitek), API-võti (Envoice) või kanali-ID ja API-võti (Telema).
   2.3.1. Fiteki puhul on kasutajatunnuse ja salasõna eraldajaks koolon.
   2.3.2. Finbite puhul saad autentimiskoodi kopeerida oma Finbite portaalist: menüü Üldinfo > Seadistused > “Andmevahetus ERP-ga“.
   2.3.3. Envoice puhul saad API-võtme kopeerida oma Envoice portaalist: Seadistused > Liidestused > Books.
   2.3.4.  Telema puhul saad Kanali-ID ja API-võtme kopeerida Telema keskkonnast: Seaded > Kanalid > “Kanali ID” ja “API-võti“.
   Kanali-ID ja API-võtme eraldajaks “E-arve konto” lahtris on koolon.
   NB! Kontrollige, et peale kopeerimist ei jäänud autentimiskoodi lõppu tühikut.
   2.4. Kui olete autentimiskoodi kopeerinud väljale E-arve konto, siis vajutage akna üleval paremas nurgas nupule Salvesta. Peale seda aken sulgub.
   2.5. Avage uuesti seadistus moodulis Üldine > Seadistused > “E-teenuste seadistused” > vaheleht „E-arve teenused“.
   2.6. E-arvete saatmise aktiveerimiseks vali vahelehel „E-arve teenused“ nupp „Aktiveeri / Muuda”
   Teile avaneb uus aken, kus on kuvatud teenuste valikud ja operaatorid. Märgi valik: “E-arvete saatmine (Finbite, Envoice, Fitek)“
   2.7. Vali e-arve operaator, kellega teie firmal leping on sõlmitud. Vajuta nupule „Muuda“. Registreerimise järel „E-teenuste seadistused“ aken suletakse.Kui seadistuse aken uuesti avada, siis on „E-arve teenused“ vahelehel näha registreerimise tulemus, linnukestega on märgitud vastavate teenuste juures „Teenus aktiveeritud“ ja väljal „Süsteemi teade“ on ilmunud tekst “Registreerimine õnnestus!” ja kellaaeg, millal päring õnnestusSellega on e-arvete saatmine edukalt aktiveeritud.

SEADISTUSED KONTAKTIDE/KLIENTIDE KAARTIDEL

3. Iga Kontakti kaardil, kellele e-arveid on vaja saata, peab olema märgitud ettevõtte registreerimisnumber. Täida lahter „Reg.nr. 1“. Eraisiku puhul, kellele soovid internetipanka e-arve saata, tuleb sellele väljale täita kliendi isikukood.

4. Viitenumbrid.

Kui soovid kasutada kliendipõhist viitenumbrit, siis tuleb iga Kontakti kaardile sisestada viitenumber. Täida kontakti kaardil väli “Reg. nr. 2”.Kui sobib arvepõhine viitenumber, siis eelnevaid lahtreid täita pole vaja. Arve viitenumber genereeritakse automaatselt programmi poolt ja edastatakse iga e-arvega kaasa.

Kui e-arveid saadetakse internetipanka või on soov kasutada kontaktikoodi põhiseid viitenumbreid, siis kontakti kaartide koodides ei tohi kasutusel olla tähemärke, kasutada tohib ainult numbreid.
Kui on kasutatud tähemärke, siis käsitsi neid muuta ei saa, vaid tuleb teha kontaktide konverteerimise hooldus. Selle teostamiseks võta ühendust Excellenti konsultandiga.
5. „E-arved“ vahelehel märgi „Kanali eelistus = Internetipank“
6. Kui e-arved peavad minema ainult mõnele üksikule kliendile, mitte kõikidele, siis tee järgnevad sammud:

1. • Üldine moodul > Seadistused > “E-teenuste seadistused” > leht “E-arve seadistused“.
     Märgi Vastuvõtu eelistus = „Ei saada e-arveid“. See tähendab, et vaikimisi programm klientidele e-arveid ei saada.
   • Kliendi/kontakti kaardil, vahelehel “E-arved” on vaikimisi kõikidel uutel loodavatel kaartidel märgitud Vastuvõtu eelistus = “Vaikimisi” ehk ei saadeta. Nendele klientidele, kellele siiski soovid e-arveid saata, nende puhul märgi siin valik “E-arve“.

7. Kontakti kaardil vahelehel „Kontod“ peab olema täidetud väljad „Arveldusarve“ ja „Pangakood“ (vali Ctrl+Enter)
Pangakoodi saad valida, kui on eelnevalt täidetud seadistus moodulis Ostuarved > Seadistused > Pangad. Panga kaardil peavad olema täidetud lahtrid: “Kood”, “BIC(SWIFT)” kood ja “Panga ID kood” (võib olla sama, mis Kood)

ANDMETE KONTROLL

Excellent Books võimaldab kontrollida, kas Teie ettevõtte andmed, klientide andmed ja klientide viitenumbri formaat on sisestatud korrektselt e-arvete saatmise jaoks.
Andmete kontrollimiseks valige moodul Müügiarved > Aruanded > “Andmete kontroll (e-arved)”

Avanenud aknas on võimalik valida, milliseid andmeid täpselt kontrollida soovite:

• “Kontrolli ettevõtte andmeid” – Kontrollib, kas ettevõtte, kus e-arved on aktiveeritud, andmed on korrektsed.
• “Kontrolli klientide andmeid” – Kontrollib, kas kontaktide registris olevate klientide andmed on korrektsed, et neile oleks võimalik e-arveid edastada.
• “Reg.nr.1” – Kontrollib, kas kontaktide registris on kontaktikaartidel täidetud väli “Reg.nr.1” ja see ei sisalda tühikuid.
• “KMKR nr.” – Kontrollib, kas kontaktide registris on kontaktikaartidel täidetud väli KMKR nr. ja vastab seadistusele moodul Üldine > Seadistused > “KMKR numbrite formaadid“.
• “Ainult kliendid, kellel on ’E-arvete klientide info’ kaart” – Kontrollib, kas kontaktide kaartidel on märgitud „Vastuvõtu eelistus = Ei saada e-arveid“. Kontaktikaardid antud valikuga välistatakse otsingu tulemustest.
• “Kontrolli kontaktide viitenumbri formaati” – Kontrollib, kas kontaktide kaartidel on viitenumber korrektses formaadis (ei tohi sisaldada tühikuid ega tähti, lubatud ainult numbriline).

Kui olete valinud, milliseid andmeid soovite kontrollida, vajutage nupule Käivita.

E-ARVETE SAATMINE

E-arve saatmine internatipanka toimub müügiarve kinnitamise hetkel automaatselt. Kinnitamata arveid ei saa e-arvena saata.
NB! E-arvena saadetavate arvete külge (“Kirjaklambri” ikooni alla) ei tohi lisada täiendavaid faile peale arve enda PDF faili, mis tekib sinna automaatselt.

E-ARVETE JÄRJEKORD

Arved suunatakse kinnitamise hetkel e-arvete järjekorda. E-arvete järjekord on nähtav moodulis Müügiarved > Seadistused > “E-arvete järjekord”

Et kontrollida, kuhu on antud arve järjekorras jõudnud, võib kasutada müügiarve peal Operatsioonide menüü valikut “Arve hetkeseis”.

Arve kinnitamise järel on e-arve järjekorda suunatud, kuid sellega ei ole veel midagi tehtud. Arve hetkeseis näitab “Programmist saatmisel”.

Järgmisel tasemel on e-arve saadetud edasi operaatorile, kuid ei ole sealt edasi lõppsaajale liikunud – sellisel juhul on tunnus “PROCESSING” ja arve hetkeseisuks “Operaatori poolt vastu võetud”.

Kui arve on operaatorilt lõppsaajale saadetud, siis ilmub tunnuseks “SENT” ning staatuseks “Operaatori poolt edastatud”. Reeglina on sellel hetkel e-arvete saatmise toiming Booksi kasutaja poolt tehtud.

E-arve ebaõnnestunud saatmisega ehk „FAILED“ („Operaatori poolt tagasilükatud“) staatusega seotud täpsemat veateadet on võimalik vaadata, avades registris „E-arvete järjekord“ vastava kaardi ja kontrollides selle “kirjaklambri” all olevat märget. Sinna salvestatakse operaatori serveri poolt saadud detailsem vastus.