Uuendatud 26. märts 2026

Kuidas on võimalik arveid saata e-mailiga firma nimega, mitte isiku nimega?

Selleks, et e-maili saaja näeks kirja saabumist sinu ettevõttest (mitte konkreetselt sinu isiku nimelt), siis on seda võimalik lahendada kahel viisil:

LAHENDUS A:
Kui saadad ainult müügiarveid Booksist välja, siis kasuta seadistust “Arve mail”.

Selleks toimi nii:

1. Moodul “E-mail ja kaustad” > Seadistused > “Kaustade kasutajagrupid”. Koosta uus kaart:
   Kood – sisesta siia sobiv kood (näiteks, MYYK);
   Nimetus – sisesta siia iseloomustav nimetus (näiteks, Müügiarved);
   Tase – vali ctrl+enter „Täielik“.
   NÄIDE:
   
2. Moodul “E-mail ja kaustad” > Seadistused > Postkastid. Koosta uus postkasti kaart jagatud dokumentide kausta jaoks:
   Nimi – sisesta siia aadress, mida e-maili saajad näevad omalt poolt Saatja nimena (näiteks: Firma Nimi).
   Klass – vali (ctrl+enter) tüüp Konverents.
   “Väline aadress” (“Tunnused” vahelehel) – sisesta siia e-maili aadress, millelt kiri välja läheb (näiteks, firma@firma.ee).
   Märgi valik “Vasta läbi konverentsi“.
   „Konverentsi kasutajagrupp“ – vali siia 1. punktis loodud kasutajagrupp. Salvesta kaart.
   NÄIDE:
   
3. Leia siit samast “Postkastid” seadistusest kasutajate postkastid, kes arved e-mailiga Booksist saadavad ja täida nende Postkasti kaardil rida „Konverentsi kasutajagrupp“. Salvesta.
4. Moodul Müügiarved > Seadistused > “Arve mail”.
   See seadistus rakendub ainult nendele e-mailidele, millega saadad klientidele müügiarveid. See seadistus võib täidetud olla igas ettevõttes erinevalt, kui soovid igast ettevõttest saata erinevalt aadressilt. Lahtrisse “E-maili saatja” vali (ctrl+enter) 1. punktis loodud Postkasti nimi (siin näites ARVED).

Kui nüüd e-mail välja saata, siis vastuvõttev pool näeb e-maili aadressi selliselt:
Konverentsi Nimi <sinufirma@mailiaadress.ee>

Saadetud e-maile saab vaadata kaustas, mille koostasid 1. punktis (siin näites ARVED). Sellele kaustale/postkastile saavad ligi need kasutajad, kellele on tehtud ligipääs ehk kelle Postkastile on määratud sama konverentsi kasutajagrupp.

LAHENDUS B:
Kasuta seda varianti kui soovid, et kõikide töötajate või ainult müügiosakonna liikmete kõik e-mailid (nii arvetega kui mitte arvetega seotud kirjad) läheksid välja ühelt aadressilt (näiteks: myyk@firma.ee).

Selle võimaluse kasutamiseks peavad kasutajad/isikud, kes e-maile saadavad, olema lisatud registrisse “Globaalsed kasutajad” (moodul Tehnika). NB! Tegemist andmebaasiülese seadistusega ehk toimib kõikides ettevõtetes korraga.

1. Enne globaalse kasutaja seadistamist veendu, et kasutaja jaoks on sisestatud isiku kaart vähemalt ühte ettevõttesse, mida ta kasutab (moodul Üldine > Registrid > Isikud).
Sellel isiku kaardil (“Müük” vahelel) tuleb täita lahter “E-mail”.

2. Globaalse kasutaja kaardil tuleb ridadele valida need ettevõtted, kuhu kasutaja siseneda ja e-maile saata tohib. Globaalse kasutajana saab isik siseneda kõikidesse määratud ettevõtetesse sama kasutajanime ja parooliga.

3. Globaalse kasutaja kaardil täida väli “E-mail“, millelt on soov e-mailid välja saata (näiteks: myyk@firma.ee)

( arve mail / arvemail )