Uuendatud 15. juuni 2026
Kuidas on võimalik arveid saata e-mailiga firma nimega, mitte isiku nimega?
Kui sa saadad Excellent Booksist e-maile, siis on võimalik seadistada nii, et e-maili saaja näeks kirja saabumist sinu ettevõtte üldiselt e-maili aadressilt (mitte konkreetselt Booksi kasutaja isiku nimelt). Selleks on kaks lahendust:
LAHENDUS A – ainult müügiarved firma e-mailiaadressiga
Kasuta seda lahendust, kui saadad e-mailiga Booksist välja ainult müügiarveid. Selleks seadista nii:
- Moodul “E-mail ja kaustad” > Seadistused > “Kaustade kasutajagrupid”. Koosta uus kaart:
Kood – sisesta siia sobiv kood (näiteks, MYYK);
Nimetus – sisesta siia iseloomustav nimetus (näiteks, Müügiarved);
Tase – vali ctrl+enter „Täielik“.
NÄIDE:
- Moodul “E-mail ja kaustad” > Seadistused > Postkastid. Koosta uus postkasti kaart jagatud dokumentide kausta jaoks:
Nimi – sisesta siia aadress, mida e-maili saajad näevad omalt poolt Saatja nimena (näiteks: Firma Nimi).
Klass – vali (ctrl+enter) tüüp Konverents.
“Väline aadress” (“Tunnused” vahelehel) – sisesta siia e-maili aadress, millelt kiri välja läheb (näiteks, firma@firma.ee).
Märgi valik “Vasta läbi konverentsi“.
„Konverentsi kasutajagrupp“ – vali siia 1. punktis loodud kasutajagrupp. Salvesta kaart.
NÄIDE:
- Leia siit samast “Postkastid” seadistusest kasutajate postkastid, kes arved e-mailiga Booksist saadavad ja täida nende Postkasti kaardil rida „Konverentsi kasutajagrupp“. Salvesta.
- Moodul Müügiarved > Seadistused > “Arve mail”.
See seadistus rakendub ainult nendele e-mailidele, millega saadad klientidele müügiarveid. See seadistus võib täidetud olla igas ettevõttes erinevalt, kui soovid igast ettevõttest saata erinevalt aadressilt. Lahtrisse “E-maili saatja” vali (ctrl+enter) 1. punktis loodud Postkasti nimi (siin näites ARVED).
Kui nüüd e-mail välja saata, siis vastuvõttev pool näeb e-maili aadressi selliselt:
Konverentsi Nimi <sinufirma@mailiaadress.ee>
Saadetud e-maile saab vaadata kaustas, mille koostasid 1. punktis (siin näites ARVED). Sellele kaustale/postkastile saavad ligi need kasutajad, kellele on tehtud ligipääs ehk kelle Postkastile on määratud sama konverentsi kasutajagrupp.
LAHENDUS B – kõik e-mailid firma e-mailiaadressiga
Kasuta seda varianti kui soovid, et kõikide töötajate või ainult müügiosakonna liikmete kõik e-mailid, nii arvetega kui mitte arvetega seotud e-kirjad läheksid välja ühelt firma üldaadressilt (näiteks: myyk@firma.ee).
Sõltuvalt sellest, kas kasutaja siseneb Booksi isikuna või globaalse kasutajana, tuleb lisada firma üldine e-mailiaadress tema Isiku kaardil või Globaalse kasutaja kaardile.
Isiku kaardile:
Mine moodulisse Üldine > Registrid > Isikud.
Ava isiku kaart ja vahelehel “Müük” lahtrisse “E-mail” sisesta see e-maili aadress, millelt kiri välja minema peab
See aadress kehtib ainult selles ettevõttes.
NB! Ära muuda lahtrit “Sisenemise e-mail”, see on ainult Booksi sisenemiseks, mitte e-mailide saatmiseks.
Globaalse kasutaja kaardile:
Mine moodulisse Tehnika > Registrid > “Globaalsed kasutajad“.
Kui kasutaja on siia registrisse lisatud, siis sisesta väljale “E-mail” see aadress, millelt e-kiri välja minema peab
See aadress kehtib kõikides ettevõtetes, kuhu kasutajal ligipääs on.
NB! Ära muuda lahtrit “Sisenemise e-mail”, see on ainult Booksi sisenemiseks, mitte e-mailide saatmiseks.
( arve mail / arvemail )