Uuendatud 03. oktoober 2024

Kui töötaja saadab arveid e-mailiga, siis e-maili saatjaks ilmub tema nimi. Kuidas muuta saatjaks ettevõtte nimi?

Saatja nimi sõltub Postkastist, millest e-mailid välja saadetakse. Tavaliselt määratakse iga isiku Postkasti peale tema isiku nimi. Olemasolevat nime muuta ei saa, kuid saab teha uue Postkasti.

1. Selleks tuleb olemasolev kasutaja Postkast tühjendada e-kirjadest. Postkasti saab tühjendada isik, kes on määratud admin seadistuses:
moodul E-mailid ja kaustad > Seadistused > “E-maili ja kaustade seadistused” > Spetsiaalsed kasutajad – Admin.
Kui see lahter on tühi, siis tuleb sinna määrata Isik, kes saab Postkasti kustutada. Salvesta.

2. Juhend, kuidas tühjendada Postkasti sisu, leiad SIIT

3. Nüüd saad Postkasti kustutada. Moodul “E-mail ja kaustad” > Seadistused > Postkastid.
Ava kustutamist vajav postkasti kaart ja vali Kaart menüüst “Kustuta“.

4. Loo isikule uus Postkast: moodul Üldine > Registrid > Isikud.
Tee nimekirjas isiku nimi aktiivseks ja vali koosta menüüst “Postkast“. Koostamise ajal tuleb postkastile automaatselt nimi Isiku kaardilt, aga muuda see käsitsi ise soovitud ettevõtte nimeks. “Tunnuse” vahelehel määrake Väline aadress, milleks võib jääda selle isiku e-maili aadress või firma üldine e-maili aadress. Salvesta.

Nüüd kui see kasutaja koostab e-maili peaks e-maili saatjaks olema märgitud ettevõtte nimi.