Uuendatud 28. september 2026
Millist e-maili aadressi programm kasutab e-maili välja saatmisel?
Kui koostad Excellent Booksis e-maili otse oma Postkastist, siis sinu ehk saatja maili aadress (kellelt saadetakse) leitakse automaatselt järgnevalt:
1. Moodul Tehnika > register Globaalsed kasutajad > lahter “E-maili aadress”.
Kui oled sisenenud programmi globaalse kasutajana, kasutab programm globaalse kasutaja kaardile sisestatud e-maili aadressi.
– Kui saadad e-maile Postkastist, siis Globaalse kasutaja kaardile sisestatud e-maili aadress on prioriteetsem kui Isiku kaardi aadress.
– Kui saadad Müügiarveid, Tellimusi või Pakkumisi, siis on Isiku kaardile sisestatud e-maili aadress prioriteetsem kui Globaalse kasutaja kaardi aadress. Kui konkreetses ettevõttes Isiku kaarti pole loodud, siis kasutab programm Globaalsel kaardi aadressi. Kui Isiku kaart on loodud, aga e-maili aadress täitmata, siis e-mailid saajani ei jõua.
2. Moodul Üldine > register Isikud > lahter “E-mail“.
Kui oled sisenenud programmi isikuna (ja globaalset kasutaja kaarti pole loodud), siis kasutatakse Isiku kaardile sisestatud e-maili
3. Moodul Müügiarved > seadistus “Arve mail” > lahter “E-maili saatja“.
Kui saatjaid on ettevõttes mitu, aga soovid, et kõik müügiarved lähevad ühelt aadressilt välja ja oled täitnud seadistuse “Arve mail“, siis kasutab programm seda aadressi, aga ainult müügiarvete saatmisel. Loe sellest võimalusest täpsemalt SIIT
Järgnevaid punkte (4. ja 5.) kasuta erijuhtudel, konsulteerides meie konsultandiga:
4. Moodul E-mail ja kaustad > seadistus “E-maili ja kaustade seadistus” > lahter “Süsteemist“.
Kui isiku kaardile, globaalse kasutaja kaardile pole aadressi määratud ja “E-maili SMTP Server” seadistuses on “Kasut. aadress” tühi, siis kasutab programm isiku aadressi, mis on määratud seadistuses “E-maili ja kaustade seadistused“.
5. Moodul “E-mail ja kasutad” > seadistus “E-maili SMTP server” > lahter “Kasut. aadress”.
Kui soovid kõik e-mailid saata ühe e-maili aadressi pealt ja oled täitnud ära “E-maili SMTP Server” seadistuses lahtri “Kasut. aadress“, siis kasutab programm seda, sõltumata, mis isiku või globaalse kasutaja kaardile määratud.
Saaja aadress:
Sul on võimalik konkreetse e-maili peal muuta saaja e-maili aadressi käsitsi. Siis kasutatakse ainult selle konkreetse e-kirja saatmisel just seda sinu määratud e-maili aadressi.
Bcc ehk pimekoopia
Lisaks saad igale välja saadetavale e-mailile lisada Bcc ehk pimekoopia saaja. See tähendab, et lisaks “Kellele” (“To”) saad määrata nii öelda ettevõttesisese saaja, kelle postkasti kiri samuti saadetakse. Seadistada saad ühe Bcc (pimekoopia) aadressi. Seadistamiseks vali moodul “E-mailid ja kaustad” > Seadistused > “E-maili ja kaustade seadistused” > lahtrisse “Bcc aadress” vali ctrl+enter programmisisene Postkast või sisesta käsitsi väline (@) aadress.
Kasutamine:
Näiteks, kui koostad e-maili müügiarve pealt (Koosta > E-mail), siis lisatakse iga koostatud e-maili peale automaatselt “Bcc” aadress. Bcc saaja aadress ei ole näha teistele ehk “Kellele” väljale lisatud saajatele.
Funktsionaalsus on kasutatav järgmiste registrite kasutamisel:
- Müügihaldus > Registrid > Pakkumised > kaart Pakkumine > Koosta > E-mail;
- Müügihaldus > Registrid > Tellimused > kaart Tellimus > Koosta > E-mail;
- Müügiarved > Registrid > Arved > kaart Arve > Koosta > Email;
- Logistika > Registrid > Lähetused > kaart Lähetus > Koosta > E-mail;
- Logistika > Registrid > Ostutellimused > kaart Ostutellimus > Koosta > E-mail;
- Kassamüük (POS) > Registrid > POS arved > kaart POS arve > Koosta > E-mail;
- Kassamüük (POS) > Registrid > POS arved > POS arve nupp > Saada e-mail.
Hoolduste käivitamisel:
- Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta perioodilise kliendiväljavõtte e-mail;
- Palk > Funktsioonid > Hooldus > Koosta palgasedeli e-mailid;
- Palk > Funktsioonid > Hooldus > Koosta e-mailid palgaarvestustest;
- Ostuarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta perioodilise tarnija väljavõte e-mail;
- Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta e-mailid arvetest;
- Korteriühistu > Funktsioonid > Hooldus > Koosta e-mailid KÜ arvetest;
- Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta saldoteatise e-mail;
- Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud > E-maili saatmine Bcc e-mailile toimib eelloetletud hoolduste seadistamisel automaatse taustatoiminguna.