Uuendatud 04. märts 2025
Kuidas saan lihtsalt kontrollida, kas e-mail on ära saadetud?
A) Kõige lihtsam viis on vaadata Postkastis e-mailide värve. Kui kasutaja avab põhiaknast oma Postkasti ikooni, siis on näha iga e-maili eraldi reana. Sõltuvalt e-maili saatmise hetkeseisust on igal real oma värv.
Funktsiooni aktiveerimiseks mine moodulisse “E-maili ja kaustad” > Seadistused > “E-mailide ja kaustade seadistused” > märgi valik “Kuva postkastis e-mailide staatus värviga”. Salvesta.
Programm kontrollib saadetavate e-mailide hetkeseisu. Info võetakse registrist “Saatmisel e-mailid“.
Värvide esitamise loogika on järgnev:
Järjekorras – kollane
Saatmisel – kollane
Saadetud – roheline
Ebaõnnestunud – punane
B) Alternatiivina saad igale välja saadetavale e-mailile lisada Bcc ehk pimekoopia saaja. See tähendab, et lisaks “Kellele” (“To”) saad määrata nii öelda ettevõttesisese saaja, kelle postkasti kiri samuti saadetakse. Seadistada saad ühe Bcc (pimekoopia) aadressi. Seadistamiseks vali moodul “E-mailid ja kaustad” > Seadistused > “E-maili ja kaustade seadistused” > lahtrisse “Bcc aadress” vali ctrl+enter programmisisene Postkast või sisesta käsitsi väline (@) aadress.
Kasutamine:
Näiteks, kui koostad e-maili müügiarve pealt (Koosta > E-mail), siis lisatakse iga koostatud e-maili peale automaatselt “Bcc” aadress. Bcc saajat ei ole näha “Kellele” väljale lisatud saajatele.
Funktsionaalsus on kasutatav järgmiste registrite kasutamisel:
- Müügihaldus > Registrid > Pakkumised > kaart Pakkumine > Koosta > E-mail;
- Müügihaldus > Registrid > Tellimused > kaart Tellimus > Koosta > E-mail;
- Müügiarved > Registrid > Arved > kaart Arve > Koosta > Email;
- Logistika > Registrid > Lähetused > kaart Lähetus > Koosta > E-mail;
- Logistika > Registrid > Ostutellimused > kaart Ostutellimus > Koosta > E-mail;
- Kassamüük (POS) > Registrid > POS arved > kaart POS arve > Koosta > E-mail;
- Kassamüük (POS) > Registrid > POS arved > POS arve nupp > Saada e-mail.
Hoolduste käivitamisel:
- Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta perioodilise kliendiväljavõte e-mail;
- Palk > Funktsioonid > Hooldus > Koosta palgasedeli e-mailid;
- Palk > Funktsioonid > Hooldus > Koosta e-mailid palgaarvestustest;
- Ostuarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta perioodilise tarnija väljavõte e-mail;
- Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta e-mailid arvetest;
- Korteriühistu > Funktsioonid > Hooldus > Koosta e-mailid KÜ arvetest;
- Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta saldoteatise e-mail;
- Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud > E-maili saatmine Bcc e-mailile toimib eelloetletud hoolduste seadistamisel automaatse taustatoiminguna.