Sisesta märksõna või vaata all asuvast teemade menüüst

Uuendatud 07. mai 2024

Kuidas saan lihtsalt kontrollida, kas e-mail on ära saadetud?

A) Kõige lihtsam viis on vaadata Postkastis e-mailide värve. Kui kasutaja avab põhiaknast oma Postkasti ikooni, siis on näha iga e-maili eraldi reana. Sõltuvalt e-maili saatmise hetkeseisust on igal real oma värv.

Funktsiooni aktiveerimiseks mine moodulisse “E-maili ja kaustad” > Seadistused > E-mailide seadistused > märgi valik “Kuva postkastis e-mailide staatus värviga”. Salvesta.

Programm kontrollib saadetavate e-mailide staatust. Info võetakse registrist “Saatmisel e-mailid”.

Värvide esitamise loogika on järgnev:
Järjekorras – kollane
Saatmisel – kollane
Saadetud – roheline
Ebaõnnestunud – punane.


B) Alternatiivina saad igale välja saadetavale e-mailile lisada Bcc ehk pimekoopia saaja. See tähendab, et lisaks “Kellele” (“To”) saad määrata nii öelda ettevõttesisese saaja, kelle postkasti kiri samuti saadetakse. Seadistada saad ühe Bcc (pimekoopia) aadressi. Seadistamiseks vali moodul “E-mailid ja kaustad” > Seadistused > “E-maili ja kaustade seadistused” > lahtrisse “Bcc aadress” vali ctrl+enter programmisisene Postkast või sisesta käsitsi väline (@) aadress.

Kasutamine:
Näiteks, kui koostad e-maili müügiarve pealt (Koosta > E-mail), siis lisatakse iga koostatud e-maili peale automaatselt “Bcc” aadress. Bcc saajat ei ole näha “Kellele” väljale lisatud saajatele.

Funktsionaalsus on kasutatav järgmiste registrite kasutamisel:

  • Müügihaldus > Registrid > Pakkumised > kaart Pakkumine > Koosta > E-mail;
  • Müügihaldus > Registrid > Tellimused > kaart Tellimus > Koosta > E-mail;
  • Müügiarved > Registrid > Arved > kaart Arve > Koosta > Email;
  • Logistika > Registrid > Lähetused > kaart Lähetus > Koosta > E-mail;
  • Logistika > Registrid > Ostutellimused > kaart Ostutellimus > Koosta > E-mail;
  • Kassamüük (POS) > Registrid > POS arved > kaart POS arve > Koosta > E-mail;
  • Kassamüük (POS) > Registrid > POS arved > POS arve nupp > Saada e-mail.

Hoolduste käivitamisel:

  • Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta perioodilise kliendiväljavõte e-mail;
  • Palk > Funktsioonid > Hooldus > Koosta palgasedeli e-mailid;
  • Palk > Funktsioonid > Hooldus > Koosta e-mailid palgaarvestustest;
  • Ostuarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta perioodilise tarnija väljavõte e-mail;
  • Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta e-mailid arvetest;
  • Korteriühistu > Funktsioonid > Hooldus > Koosta e-mailid KÜ arvetest;
  • Müügiarved > Funktsioonid > Hooldus > Koosta saldoteatise e-mail;
  • Üldine > Seadistused > Automaatsed taustatoimingud > E-maili saatmine Bcc e-mailile toimib eelloetletud hoolduste seadistamisel automaatse taustatoiminguna.

Kas see juhend aitas sul lahendust leida?

Täname tagasiside eest! Soovi korral lisa oma kommentaar ja kontaktandmed, et saaksime Sinuga ühendust võtta.
Aitäh tagasiside eest!
Kommentaari saatmine ebaõnnestus

Standard Books katab kõik sinu ettevõtte vajadused

13. mai 2024

Standard Booksi äritarkvaras on ligi… Loe edasi

Milline on raamatupidamise tulevik?

16. mai 2024

Ärigeenidega Ksenija Germ töötab raamatupidajana… Loe edasi

Raamatupidamisprogramm raamatupidajale

15. mai 2024

Excellenti raamatupidaja Marianne Reinsoo… Loe edasi

Digisillad tulevikku: digitaliseerimine ja andmevahetus

15. mai 2024

MKM digimajanduse osakonna juhataja, võttis… Loe edasi