Sellisel juhul tuleb teha Kulutuste moodulisse registrisse “Kulutused” uus kaart. Kulutuse kinnitamisel tekib kanne: Deebet – kulu Kreedit – arveldused aruandvate isikutega. Raha maksmine töötajale toimub registris “Väljamaksed”, mis tekitab kande: Deebet – arveldused aruandvate isikutega Kreedit – pank või kassa.