Uuendatud 04. detsember 2025

Kuidas määrata puhkusetasu väljamakse kuupäeva?

ALATES VERSIOONIST 8.5 november 2025

Excellent Booksis on võimalik määrata reegel, mis otsustab, millal puhkusetasu töötajale välja makstakse. Valida saab kahe lähenemise vahel: kas maksta puhkusetasu enne puhkuse algust (ehk eelviimasel tööpäeval) või järgmisel palgapäeval (koos tavapalgaga). Kui palgapäev langeb nädalavahetusele, siis nihutatakse väljamakse alati sellele eelnevale tööpäevale.

Valiku saad teha moodulis Palk > Seadistused > “Lausendamine, palk” > valikud “Puhkusetasu väljamakse kuupäev” (“Enne puhkust” või “Järgmisel palgapäeval”)

Seadistuses valitud väljamakse loogika kandub automaatselt üle kõikidele Planeeritud puudumistele ja Puudumise kaartidele, mille puudumise liigiks on puhkus või õppepuhkus. Puudumise kaardil täidetakse väljamakse kuupäev automaatselt vastavalt siin seadistuses määratud reeglile. Vajaduse korral saab kasutaja Puudumise kaardil kuupäeva käsitsi muuta.

Kasutades hooldusfunktsiooni “Koosta puhkusearvestuse kaardid” saab määrata, et süsteem kasutab Väljamakse kuupäeva võtmiseks just Puudumise kaardil märgitud kuupäeva.
Näide: Puudumise kaardil on väljamakse kuupäev 06.11.2025. “Koosta puhkusearvestuse kaardid” hoolduse aknas on märgitud kuupäev 30.11.2025 ja on märgitud “Arvesta väljamakse kuupäeva“, siis Arvestuse kaardile tuleb väljamakse kuupäevaks 06.11.2025, nagu see oli Puudumise kaardil.

Kui koostada hooldusega Palga Väljamakse kaart, siis kantakse Arvestuse kaardil olev väljamakse kuupäev vaikimisi üle ka Palga Väljamakse kaardile. Seega tagab süsteemi järjepidevuse ning vähendab käsitsi paranduste vajadust.

NB! Kui puudumine ulatub üle mitme kuu, näiteks 25.11–10.12, ning puhkusetasu on vaja maksta kahes osas (novembri osa novembrikuu palgapäeval ja detsembri osa detsembrikuu palgapäeval), siis tuleb puudumine sisestada kahe eraldi Puudumise kaardina. Iga kaardi juures saab määrata eraldi väljamakse kuupäeva.