Uuendatud 09. juuli 2026
Kuidas määrata puhkusetasu väljamakse kuupäeva?
Excellent Booksis on võimalik määrata reegel, mis otsustab, millal puhkusetasu töötajale välja makstakse. Valida saab kahe lähenemise vahel: kas maksta puhkusetasu enne puhkuse algust (ehk eelviimasel tööpäeval) või järgmisel palgapäeval (koos tavapalgaga). Kui palgapäev langeb nädalavahetusele, siis nihutatakse väljamakse alati sellele eelnevale tööpäevale.
Valiku saad teha moodulis Palk > Seadistused > “Lausendamine, palk” > valikud “Puhkusetasu väljamakse kuupäev” (“Enne puhkust” või “Järgmisel palgapäeval”)
Seadistuses valitud väljamakse loogika kandub automaatselt üle kõikidele Planeeritud puudumistele ja Puudumise kaartidele, mille puudumise liigiks on puhkus või õppepuhkus. Puudumise kaardil täidetakse väljamakse kuupäev automaatselt vastavalt siin seadistuses määratud reeglile. Vajaduse korral saab kasutaja Puudumise kaardil kuupäeva käsitsi muuta.
Kasutades hooldusfunktsiooni “Koosta puhkusearvestuse kaardid” saab määrata, et süsteem kasutab Väljamakse kuupäeva võtmiseks just Puudumise kaardil märgitud kuupäeva.
Näide: Puudumise kaardil on väljamakse kuupäev 06.11.2025. “Koosta puhkusearvestuse kaardid” hoolduse aknas on märgitud kuupäev 30.11.2025 ja on märgitud “Arvesta väljamakse kuupäeva“, siis Arvestuse kaardile tuleb väljamakse kuupäevaks 06.11.2025, nagu see oli Puudumise kaardil.
Kui koostada hooldusega Palga Väljamakse kaart, siis kantakse Arvestuse kaardil olev väljamakse kuupäev vaikimisi üle ka Palga Väljamakse kaardile. Seega tagab süsteemi järjepidevuse ning vähendab käsitsi paranduste vajadust.
NB! Kui puudumine ulatub üle mitme kuu, näiteks 25.11–10.12, ning puhkusetasu on vaja maksta kahes osas (novembri osa novembrikuu palgapäeval ja detsembri osa detsembrikuu palgapäeval), siis tuleb puudumine sisestada kahe eraldi Puudumise kaardina. Iga kaardi juures saab määrata eraldi väljamakse kuupäeva.
Puhkusetasu puhul peab õige väljamakse kuupäev märkida juba Palgaarvestuse kaardile. Kui puhkusearvestuse koostamisel on märgitud valik “Arvesta väljamakse kuupäeva Puudumise kaardilt”, võetakse Arvestuse kaardile kuupäev Puudumise kaardilt. Kui seejärel koostatakse Palga Väljamakse kaart, kantakse Arvestuse kaardi väljamakse kuupäev vaikimisi edasi Väljamakse kaardile.
Põhjus on selles, et Arvestuse kaardi väljamakse kuupäeva alusel tehakse maksuarvestus, sh tulumaksuvaba arvestus ja kehtivate maksumäärade leidmine. Seetõttu peavad Arvestuse kaardi ja Väljamakse kaardi väljamakse kuupäevad olema kooskõlas. Kui soovid siiski teist väljamakse kuupäeva kasutada, siis tuleb koostada Arvestuse kaart juba õige väljamakse kuupäevaga.
Kui soovid, et kuupäev ei tuleks Puudumise kaardilt, tuleb puhkusearvestuse koostamisel eemaldada linnuke “Arvesta väljamakse kuupäeva Puudumise kaardilt”.