Uuendatud 17. detsember 2025
Kuidas Palga moodulis sisestada Töögraafikuid?
Moodul Palk > Registrid > Töögraafikud.
Töögraafikute registrit on võimalik kasutada graafiku alusel töötamise korral. Registri kasutamise eelduseks on, et täidetud on järgnevad seadistused:
1) Moodul Palk > Registrid > “Vahetuste grupid”
Siin seadistuses saate määrata konkreetsele Konteerimisgrupile kehtestatud vahetuste intervallid ning erinevad tasuliigid, mida Arvestuse koostamisel vaja läheb kui töötaja töötab Töögraafiku alusel.
NÄIDE:
Kood – määrake kood;
Nimetus – vabatekstina kirjeldus;
Aktiivne – märkige valik kui seadistus on aktiivne;
Konteerimisgrupp (osakond) – valige konteerimisgrupp, kellele see seadistus kohaldub;
Päevane töö – valige tasuliik mis vastab tavatundidele;
Öine töö – valige tasuliik mis vastab öötööle;
Ületunni töö – valige tasuliik mis vastab ületunnitööle;
Alatunnid – valige tasuliik mis vastab alatundidele;
Töötamine riiklikul pühal – valige tasuliik mis vastab töötamisele riigipühal;
Riiklikul pühal ületunnid – ei kasutata (jätke tühjaks).
2) Moodul Palk > Registrid > “Vahetuste intervallid”
Siin seadistuses saate määrata erinevate vahetuste algus- ja lõppaja, mida saab “Vahetuste grupi” seadistusel valida (vahelehel “Intervallid“). Täitke see seadistus kui kasutate Töögraafikuid.
NÄIDE:
Kood – määrake kood;
Nimetus – vabatekstina kirjeldus;
Aeg alates – märkige vahetuse alguse kellaaeg;
Kuni – märkige vahetuse lõpu kellaaeg;
Värv portaalis – saate valida mis värviga kuvatakse see vahetus Excellent Portalis.
Seadistusse saab lisada nii palju vahetusi kui vaja on.
3) Moodul Palk > Registrid > “Vahetuste seadistused”
Siin seadistuses saate määrata öövahetuse algus- ja lõppaja. Täitke see seadistus, kui kasutate Töögraafikuid ning Excellent Portal veebikeskkonda. Värvide valik on vajalik vaid portaalis graafiku kuvamisel.
NÄIDE:
Lisaks peavad Töölepingul olema märgitud kõik tasuliigid (päevane töö, öine töö, töötamine riiklikul pühal, alatunnid, ületunnitöö) ning nende vastavate tasuliikide summad. Töögraafikute kasutamine on mugavam kui teete seda Excellent Portali veebilehel.
TÖÖGRAAFIKU SISESTAMINE
Töögraafiku kaardi päis
Nr. – järjekorra number;
Kuupäev – töögraafiku koostamise kuupäev;
Konteerimisgrupp (osakond) – valige konteerimisgrupp, kellele soovite graafikut koostada;
Algus kp. – sisestage alguskuupäev;
Lõpp kp. – täitub automaatselt kuu viimase päeva kuupäevaga;
Vahetuse grupp – valige Vahetuste grupp, kellele soovite graafikut koostada;
Norm kuu töötunnid – kalendrikuu normtunnid täisajaga töötamisel (täitub automaatselt perioodi valimisel);
Kommentaar – vaba tekstina kommentaar. Ei ole kohustuslik;
Kinnitamise hetkeseis – rakendub kui kasutate kinnitusringi (moodulis “Ettevõtte märguanded” > Registrid > “Kinnitamise reeglid” > register Töögraafikud).
Töögraafiku kaardi maatriks ehk read
Leping – valige töötaja Töölepingu number;
Töötaja – töötaja nimi, täitub automaatselt lepingu valimisel;
1-31 – siia saab valida iga päeva peale päises valitud “Vahetuse grupp” kaardile määratud intervalle;
Kokku – kokku tunnid;
Norm t. – töötaja kuu normtunnid.
Kui Töölepingul on märgitud valik “Summeeritud tööaeg“, siis kaardi salvestamisel programm kontrollib töötaja perioodi normtunde ja kokku töötatud tunde ning hoiatab kui perioodis on üle- või alatunnid (ilmub teade “Perioodis ületunnid:… Töölepingu nr…“). Kui valik “Summeeritud tööaeg” märgitud ei ole, siis hoiatust ei kuvata ning tasu arvestatakse vaid tehtud tundide eest.
Kui Töögraafik on kinnitatud, siis Koosta menüüst saate koostada “Tööajatabeli”.
NÄIDE:
Tööajatabelisse lisanduvad kõik töötundide tüübid, mis töötaja sel perioodil on teinud. Kui töötajal on üle- või alatunnid, siis need lisatakse tööajatabelisse automaatselt.
NB! Üle- ja alatundide arvestamiseks peab Töölepingul olema märgitud “Summeeritud tööaeg” ning valitud kõik tasuliigid, mis on lisatud “Vahetuste grupid” seadistusse.
NÄIDE:
