Uuendatud 05. august 2025

Kuidas saab muuta artiklite koode? (pilveteenuse kasutajale)

Kui Artiklit/toodet ei ole veel kordagi kasutatud ühelgi dokumendil, siis saab artikli kaardi kustutada ja luua uue. Kui Artikli kaarti on vähemalt korra kasutatud, ei lase programm Artikli kaarti kustutada ja annab teate “Seda artiklit ei tohi kustutada“. Kui sul on soov siiski Artiklite kooodide loogikat muuta ja asendada vana artikli kood uue koodiga, siis tuleb teostada toiming artiklite konverteerimine.

NB! Oluline teada, enne alustamist:
– Importimise käigus asendatakse kõikidel (k.a. kinnitatud) dokumentidel vanad artiklite koodid uute koodidega.
– Kuna asendatakse koodid ka vanadel dokumentidel, siis muutuvad ka aruanded. Peale konverteerimist saad vaadata aruandeid (k.a. varasemad perioodid) ainult uute koodide kohta.
– Mitu Artiklit ei tohi kokku konverteerida, kui on kasutusel seerianumbri või partiinumbri jälgimine (vt näide 2).

Näide 1: Artikli kood enne konverteerimist oli 001, Artikli kood peale konverteerimist on 1001. Artiklite statistika ja muid aruandeid (ka. ajalugu) saad vaadata nüüd koodi 1001 kohta.
Näide 2: Enne konverteerimist oli kasutusel 3 erinevat Artikli kaarti: 001, 002, 003. Peale konverteerimist jääb alles ainult üks artiklikood 1001. Artiklite statistika ja muid aruandeid (ka. ajalugu) saad vaadata nüüd koodi 1001 kohta. NB! Selliselt kokku konverteerida ei tohi artikleid, mille puhul on kasutusel seerianumbri või partiinumbri jälgimine (Artikli kaardil).

Järgnev juhis on mõeldud Excellenti pilveteenuse kasutajale. Kui sa pole kindel iseseisvalt toimingu teostamises, saad kasutada Excellenti konsultandi abi.
Toimingu sammud:

1. Veendu, et kõik teised kasutajad on programmist väljunud.

2. Vali moodul Üldine > Seadistused > “Konverteerimine – Artiklid“.

3. Sisesta vanad ehk praegused artikli koodid ja kõrvale uued. Kui valmis, Salvesta.

4. Vali seadistustes “Konverteerimine – Master” ja märgi linnuke “Konverteeri artiklid“. Salvesta seadistus.

5. Võta ühendust konsultandiga või pilve administraatoriga, kes teostaks andmebaasihoolduse.

6. Peale hoolduse tegemist mine seadistusse “Konverteerimine – artiklid” ja kustuta kõik read. Samuti eemalda seadistustes “Konverteerimine – Master” linnuke “Konverteeri artiklid“. Salvesta.

7. Kontrolli üle, kas vanad koodid on asendunud uutega, nii kaartidel kui aruannetes.

(konventeerimine, artikli koodide muutmine, artiklikoodi muutmine, koodi muutmine, kodeerimine, toodete koodid, toote kood)