Uuendatud 29. oktoober 2024

Kuidas saata e-arvet, kui saaja ja maksja on erinevad?

Mõnikord on vaja väljastada müügiarved selliselt, et arve saaja ja arve tasuja on erinevad asutused. Näiteks, lasteaed tellib teenuseid, kuid nende arveid tasub kohalik omavalitsus. Arve peal peab saajaks siiski jääma lasteaed.
Seoses kohustusega riigiasutustele väljastada ainult e-arveid, siis peab e-arve XML failis sisalduma info, kellele antud arve toimetada.

Kontakti kaardil (vahelehel “Tingimused“) on võimalik täita väli “Arvete tasuja”. Lahtrisse saad valida (Ctrl+Enter) tasuja koodi.
Eelpool toodud näite puhul tuleks lasteaia kontakti kaardile valida arvete tasujaks omavalitsus.

Kui selliselt on maksja määratud, siis müügiarve koostamisel ja kinnitamisel lisatakse e-arve faili automaatselt info:
<InvoiceParties><RecipientParty>Arvete tasuja kontakt</RecipientParty></InvoiceParties>
<InvoiceParties><SellerParty>Müüja</SellerParty></InvoiceParties>
<InvoiceParties><BuyerParty>Klient</BuyerParty></InvoiceParties>

Pane tähele, et arve saaja Kontakti kaardil peab olema määratud ka e-arve kanal. Arve tasuja Kontakti kaardil ei ole e-arve kanali määramine kohustuslik, v.a. kui saadad tasujale ka otse e-arveid.