Uuendatud 02. detsember 2025

KUIDAS SISESTADA LAOMAHAKANDMIST?

Moodul Logistika > Registrid > Laomahakandmised

Selles registris registreeritakse kaupade firmasiseseks kasutamiseks laost väljastamine ja laost mahakandmine. Laomahakandmisest (mahakandmine) koostatakse kinnitamisel finantskanne Finantsi, kui oled selle vastavalt määranud Finantsi seadistustes “Allsüsteemid” ning “Numbriseeriad – Laomahakandmised”.

Avaneb aken “Laomahakandmised: Sirvi“, milles näed juba registreeritud kaarte

Mahakandmised on järjestatud numbrite järjekorras. Kinnitatud Mahakandmised on tähistatud linnukesega (veerg “Kin.“).

Laomahakandmise sisestamine

Uue Mahakandmise sisestamiseks ava aken Laomahakandmised ning klõpsa Koosta menüüst “Uus“. Soovi korral võid avada juba olemasoleva Mahakandmise, mille sarnast soovid sisestada, ning teha sellest koopia, klõpsates Koosta menüüst “Koopia”.

Avaneb aken “Laomahakandmine: Uus”, mis on tühi, kui klõpsasid “Uus“, või sisaldab kopeeritud andmeid, kui tegid koopia olemasolevast kaardist.

PÄISE VÄLJAD:

Number

Laomahakandmise number: vaikimisi sisestub esimene kasutamata number esimesest numbriseeriast seadistusest “Numbriseeriad – Laomahakandmised“. Vajadusel saad seda muuta, kuid mitte juba kasutatud numbri vastu. Mitmekasutaja paketis antakse laomahakandmisele number kaardi salvestamisel.

Kande kp.

Kande kuupäev: vaikimisi sisestub hetke kuupäev.

Kui kasutad Kulujärjekorra kulumudelit (FIFO), pead kõik laotoimingud sisestama ranges kuupäevalises järjekorras, vastasel juhul võib FIFO arvestus valeks muutuda. Näiteks, ära registreeri Laomahakandmist eelmise päeva kuupäevaga, kui Sa oled juba sisestanud laost väljastamise mingi toimingu (nt Lähetuse või Laomahakandmise) tänase kuupäevaga. Samuti on soovitatav laotoimingud nende esmakordsel salvestamisel kinnitada. Ära kinnita varem registreeritud kinnitamata laotoimingut, kui on olemas hilisemad kinnitatud laotoimingud, v.a. juhul, kui Sa muudad sellel ka kuupäeva.

Kulukonto

Laomahakandmisel debiteeritav Kulukonto. Kulukonto saad määrata ka eraldi igale Laomahakandmise (Mahakandmise) reale. Vaikimisi sisestub siia Laokahjumi konto seadistusest “Lausendamine, Ladu“. Mahakandmise kinnitamiseks peab kas päises või õigel Mahakandmise real Kulukonto olema määratud. Lühikoodi valimisel (väljal paremal) sisestub Kulukonto automaatselt.

Klass

Vajadusel sisesta Tellimuse klass. Tellimuste klassid võimaldavad Mahakandmisi jagada erinevatesse gruppidesse ning neid hiljem analüüsida.

Ladu

Ladu, millest kaup maha kantakse. Mahakandmisest koostatud Kandel krediteeritakse siin määratud Lao kontot. Kui Ladu on märkimata või Laole ei ole määratud kontot, krediteeritakse siiski Laokontot. See Laokonto määratakse järgmise põhimõtte alusel. Kui Kuluarvestuse seadistuses on märgitud “Kasuta konteerimisel artikliklasse“, määratakse Laokonto vastava Artikliklassi Laokontolt. Kui vastava artikli artikliklassile Laokontot ei leita, krediteeritakse artikliklasside kaardilt Laokontot. Kui Kuluarvestuse seadistust laofunktsiooniga ei leita või (v.a artikliklassi kaardilt Laokontot) ei kasutata, kasutatakse seadistuses “Lausendamine, Ladu” määratud Laokontot.

Kui seadistuses “Laoseadistused”on määratud Põhiladu, ning see Ladu on nii siin kui ka Mahakandmise ridadel määramata, eeldab programm, et antud Artikkel kantakse maha Põhilaost. Kui samas seadistuses on märgitud valik “Nõua ladu“, siis peab Mahakandmisel Ladu kindlasti määrama.

Artikli hetkeseisu aknas (vt peatükist Artiklid ja hinnad) näed koguseid siin määratud Laos. Kui siin või A osal Ladu ei ole määratud, näed koguseid üle ladude. Seda ka juhul, kui Laoseadistustes on Põhiladu määratud.

Vaikimisi kasutatakse Ladu hetke kasutaja Isiku kaardi “Preemia” vahelehelt, ning seejärel “Kasutaja seadistused” mooduli Terminalikoha seadistuste alajaotuses “Terminalikoha seadistused“, millega määratakse töötamine konkreetsel arvutil. Lao saad määrata ka igale Mahakandmise reale eraldi (A osal). Reale määratud Ladu arvestatakse prioriteetsemana kui päises näidatud Ladu.

Lühikood

Lühikoodid vähendavad võimalust eksida Kulukontode ja Objektide valikul. Lisaks pead lühikoode kindlasti kasutama juhul, kui Sa oled teistelt kasutajatelt võtnud juurdepääsu Kontode ja Objektide registritele, kuna taolistel juhtudel ei saagi Kontosid ja Objekte kasutada Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni abil. Siin otsustad, kas teised kasutajad saavad Mahakandmist muuta lühikoodide abil. Lühikoodi määramisel sisestuvad päisesse õiged Kulukonto ja Objekt(id).

Projekt

Mahakandmise sidumiseks Projektiga sisesta siia Projektikood. Kui Mahakandmine kinnitatakse, koostatakse iga Mahakandmise rea kohta Projektikanne Projektiarvestuse moodulis. Projektikannete alusel koostatakse kliendile hooldusfunktsiooniga “Koosta projektiarved” mahakantud kauba eest arve. Teatud juhtudel võib see olla sobivam võimalus kui koostada Tellimus ning Lähetus Projekti raames vajamineva kauba väljastamiseks. Projektile määratud Objekte ei näe Objekti väljal, kuid need lisatakse koostatavale Projektikandele.

Mahakandmise ridadele määratud Projekte (D osal) arvestatakse enne siin näidatud Projekti. Võid niisiis jätta päise Projekti välja tühjaks ning määrata Projektid vastavalt vajadusele Mahakandmise ridadele. Tabelis registreeri mahakantavad kaubad.

Objekt

Sisesta üks või mitu komadega eraldatud Objekti. Hooldusfunktsiooniga “Inventuurivõrdlus” koostatud Mahakandmisele sisestuvad Lao Objektid. Mahakandmisest koostatud Kandel lisatakse siin ja ridadele määratud Objektid kulukonto (Laokahjumi) deebetkonteeringutele. Kui Kuluarvestuse seadistuses on märgitud “Objekt laokontodele“, lisatakse siin ja ridadele määratud Objektid ka Laokonto kreeditkonteeringutele. Lühikoodi valimisel (väljal paremal) sisestub koos Kulukontoga vajadusel ka Objekt.

Kinnita

Märgi see valik Laomahakandmise kinnitamiseks. Kinnitatud laomahakandmist ei saa enam muuta. Kui Sa oled seadistanud Finantsi  mooduli seadistuses “Allsüsteemid” ning seadistuses “Numbriseeriad – Laomahakandmised” selleks vajaliku info, koostatakse Mahakandmisest kinnitamise kanne Finantsi. Kasutajagruppidega saad kindlaks määrata, kellel on õigus Mahakandmisi kinnitada.

A VAHELEHT

Artikkel

Sisesta Artikli kood, Alternatiivkood või ribakood.

Kui Sa sisestad Artikli, mida määratud Laos ei leidu, ei kaasata seda Mahakandmisest koostatud Kandele. Artikli laoseisu muudetakse (st Artiklile tekib negatiivne laoseis), kui Laoseadistustes ei ole märgitud valikut Ära luba lähetada miinusesse.

Kui Sa sisestad Tavalise või Teenusartikli, ei toimu miinusesse lähetamise kontrolli olenemata Laoseadistustes märgitud valikust. Artikli laoseis muudetakse, kuid Mahakandmisest koostatud Kandele sellise Artikli väärtust ei kaasata, sest Tavaliste ja Teenusartiklite kohta ei peeta laoarvestust.

Kogus

Artikli mahakantav kogus. Kui Laoseadistustes on märgitud valik “Ära luba lähetada miinusesse“, ei saa maha kanda suuremat kogust, kui vastavat Artiklit määratud Laos on. Seega ei või negatiivset kogust siin määrata.

Kirjeldus

Artikli nimetus. Kui valid Artiklikoodi, sisestub nimetus automaatselt vastavalt Artikli nimetusele.

Seerianr.

Sisesta Artikli seeria- või partiinumber. Seerianumbrit kandvad Artiklid tuleb sisestada ühekaupa eraldi ridadele. Kui Mahakandmiseks mõeldud kaardi päises Ladu ei ole märgitud, näed Ctrl-Enter valikuaknas selliste Artiklite seerianumbreid, mis asuvad kõigis Ladudes. Sel juhul näed ka viidet Ladudele, kus antud Artikkel asub. Näiteks, Lodu401G-2, kus Lodu on seerianumber ning 401G-2 viitab Laole.

Kui Sa oled Mahakandmise päises või real Lao määranud, näed selles nimekirjas vaid antud Laos asuvate Artiklite seerianumbreid.

Kui Laoseadistustes on märgitud valik “Ära nõua seerianumbrit laosissetulekul“, võid jätta seerianumbri märkima ning kasutada ühest suuremat kogust. Selliseid Seerianumbreid puudutavaid toiminguid ei tehta automaatselt FIFO reeglite tulemusena, kuna kontrollimist teostatakse üksnes Koguse alusel. Seerianumbrid tuleb sel juhul määrata käsitsi.

Ladu

Sisesta Ladu, kui see erineb päises määratud Laost.

Koef.

Artikli ühiku koefitsient Artikli kaardi vahelehelt “Ladu“. Kui Sa pead laoarvestust erinevates ühikutes, näitab Ühiku koefitsient seost erinevate ühikute vahel.

B VAHELEHT

Lühikood

Lühikoodid vähendavad võimalust eksida Kulukontode ja Objektide valikul. Lisaks pead lühikoode kindlasti kasutama juhul, kui Sa oled teistelt kasutajatelt võtnud juurdepääsu Kontode ja Objektide registritele, kuna taolistel juhtudel ei saagi Kontosid ja Objekte kasutada Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni abil.

Siin otsustad, kas teised kasutajad saavad Mahakandmist muuta lühikoodide abil. Lühikoodi määramisel sisestuvad reale õiged Kulukonto ja Objekt(id).

Kulukonto

Igale reale saad määrata eraldi Kulukonto. Reale sisestatud Kulukonto arvestatakse enne päises näidatud Kulukontot. Lühikoodi valimisel sisestub Kulukonto automaatselt. Siin näed artikliklassi materjalikulu erinevuste kontot, siis kui Mahakandmine on koostatud hooldusfunktsiooniga Inventuurivõrdlus, kaup kantakse maha Tootmislaost, Artikkel kuulub Artikliklassi ning Kuluarvestuse seadistuses on märgitud Kasuta konteerimisel artikliklasse. Sellisel juhul registreerib antud Konto tootmisjäägid.

Objektid

Sisestub vaikimisi Artikli kaardilt. Määra reale üks või mitu komadega eraldatud Objekti. Tavaliselt tähistavad Objektid Artiklit. Mahakandmisest koostatud Kandel lisatakse siin määratud Objektid kõigile antud reast tulenevatele Laokahjumi (Kulukonto) deebetkonteeringutele.

Kui Kuluarvestuse seadistuses on märgitud Objekt laokontodele, lisatakse siin määratud Objektid kõigile antud reast tulenevatele Laokonto kreeditkonteeringutele. Lühikoodi valimisel (väljal paremal) sisestub Objekt automaatselt.

C VAHELEHT

FIFO

Artikli ühiku väärtus, mis kantakse Mahakandmisest koostatud Kandele. Kui Artikli kogus on suurem kui 1, näed siin ühiku keskmist väärtust. Väärtus sisestub automaatselt Mahakandmise kinnitamisel.

Antud väärtus arvutatakse Artiklile või Artikliklassi kaardile määratud kulumudeli alusel. Kui selleks on “Vaikimisi kulumudel“, kasutatakse Kuluarvestuse seadistuses määratud Peamist kulumudelit. Olenevalt kulumudelist näed siin Artikli FIFO, kaalutud keskmist või muud väärtust.

Rea FIFO

Rea Artiklite laoväärtus kokku (ühiku väärtus FIFO väljalt korrutatud kogusega). See sisestub automaatselt Laomahakandmise kinnitamisel.

Koef.

Kirjeldatud eespool A vahelehel.

D VAHELEHT

Retsept

Struktuurartiklite puhul, millel ei ole märgitud valikut “Aseta sisestamisel komponendid“, näed siin Retsepti. Seda ei ole lubatud muuta. Kui Laomahakandmine kinnitatakse, vähendatakse vastavalt Struktuurartikli komponentide laoseisusid.

Projekt

Mahakandmise rea sidumiseks Projektiga sisesta siia Projekti kood. Mahakandmise kinnitamisel koostatakse Projektikanne Projektiarvestuse moodulis. Projektikannete alusel esitatakse hooldusfunktsiooniga “Koosta projektiarved” kliendile mahakantud kauba eest arve.

Projektile määratud Objekte ei näe Objekti väljal A osal, kuid need lisatakse koostatavale Projektikandele. Kasuta seda välja siis, kui Sa soovid siduda antud rida päises märgitust erineva Projektiga või juhul, kui päises polegi Projekti määratud.

Baashind

Artikli ühiku Baashind (müügihind) kohalikus Valuutas. Sisestub Artikli kaardilt.

Koef.

Kirjeldatud eespool A vahelehel.

E VAHELEHT

Laius, Kõrgus, Sügavus

Artikli mõõdud. Sisestuvad vaikimisi Artiklilt.

Kui Artiklit ostetakse ning müüakse pindala või mahu järgi, võid määrata, et Kogus arvutataks Artikli mõõtude alusel. Selleks tuleb Müügiarvete mooduli seadistuses “Artikli seadistused” märkida valik “Luba koguse arvutamist“. Seejärel näed Ühiku kaardil (moodul Logistika > Seadistused > Ühikud) valikut “Arvuta kogus“, mis tuleb samuti märkida.

Kui Artiklit ostetakse ning müüakse pindala alusel, tuleb Ühiku kaardil määrata valik “Kahemõõtmeline” ning kogus arvutatakse Laiuse ning Kõrguse määramisel. Kui Artiklit ostetakse ning müüakse mahu järgi, tuleb Ühiku kaardil määrata valik “Kolmemõõtmeline” ning kogus leitakse Laiuse, Kõrguse ja Sügavuse põhjal.

JALUS

Kogus kokku

Mahakandmisel olevate Artiklite kogus kokku.

Kommentaar

Vabalt sisestatav Kommentaar (nt kauba mahakandmise põhjus).