Uuendatud 16. juuni 2026
Kuidas sisestada Põhivara seisu kaarti? (liikumine / vastustus / inventuur)
Moodul Põhivarad > Registrid > “Põhivara seis”.
Kasuta seda registrit, kui soovid kanda Põhivara ühest osakonnaste teise või muuta põhivara eest vastutavat Isikut (vastutajat). Seda registrit saad kasutada ka Põhivarade inventuuri läbiviimiseks. Põhivara kaarti ennast ei tohi muuta, vaid alati teha Põhivara seisu kaart, nii säilib Põhivara ajalugu. Põhivara ajalugu näed aruandes “Põhivara ajalugu”.
Uue Põhivara seisu kaardi sisestamiseks vali Koosta menüüst > “Uus põhivara seis“.
Number – valida numbriseeriatest Põhivara seisu kaardi number: Books sisestab esimese vaba numbri
esimesest numbriseeriast seadistusest „Numbriseeriad – põhivara seisud“. Seda numbrit saab
vajadusel muuta, aga mitte juba kasutatud numbri vastu.
Kande kp. – muudatuste jõustumise või inventuuri kuupäev. Vaikimisi sisestub tänane kuupäev.
Tüüp – tüübi valikuga määratakse ära tegevus, mida põhivaraga teha soovitakse. Tüübiga „Liikumine“
liigutatakse Põhivara ühest osakonnast teise ja selle valiku korral tuleb määrata ka „Uus osakond“
Tüübiga „Vastutus“ määratakse Põhivarale uus vastutaja ja selle valiku korral tuleb määrata ka „Isik“
Uus osakond – osakonna valik tuleneb Osakondade seadistusest. Kui Tüüp=Liikumine, siis toimub
Põhivara liigutamine ühest osakonnast teise ja Põhivara ajaloo uuendamine Põhivara seisu kaardi
kinnitamisel. Kui valik “Liikumine” on märgitud, kuid Osakonda ei ole sisestatud, ei ole võimalik kaarti
kinnitada.
Isik – kui soovitakse muuta Põhivara eest vastutajat, siis täita väli „Isik“ ja valida tüübiks „Vastutus“.
Põhivara ajalugu uuendatakse Põhivara seisu kaardi kinnitamisel. Ühe Põhivara seisu kaardiga ei saa
erinevatele põhivaradele määrata erinevaid uusi vastutajaid. Kui valik „Vastutus“ on märgitud, kuid
Isikut ei ole sisestatud, ei ole võimalik kaarti kinnitada. Korraga ei saa märkida valikuid „Liikumine“ ja
„Vastutus“. Kui soovitakse viia Põhivara uude Osakonda ning muutub ka selle eest vastutav Isik, peab
sisestama kaks Põhivara seisu kaarti.
Inventuur – kui viiakse läbi Põhivarade inventuuri, tuleb selle tulemused sisestada uuele kaardile
Põhivara seisu registris ning märkida tüübi valik „Inventuur“. Kõige mugavam on seda teha, tehes
koopia eelmise inventuuri kaardist ning kontrollides kogused üle. Põhivarad, mis on peale viimast
inventuuri müüdud või maha kantud, jäetakse uuelt kaardilt välja. Uue kaardi põhjal väljastatakse ka
järgmine Põhivarade inventuurileht. Põhivarade inventuurilehe väljastamiseks kasuta aruannet “Põhivarade inventuurileht“. Aruandesse kaasatakse ka Põhivarad, mille kohta ei ole sisestatud Põhivara seisu kaarti
tüübiga Inventuur, ning on sisuliselt “Põhivara seisu” kaartide väljatrükk, kus on näha eelmise inventuuri
tulemused. Kui inventuur on läbi viidud, sisestatakse tulemused uuele Põhivara seisu kaardile. Kui
inventuuri käigus selgub, et Põhivara on viidud mõnda teise Osakonda või on muutunud selle eest
vastutav Isik, tuleb see Põhivara sisestada antud inventuuri kajastavale Põhivara seisu kaardile (st
kaardile, millel on märgitud valik Inventuur) ning registreerida veel eraldi Põhivara seisu kaart valikuga
Liikumine või Vastutus. Kui märgitud on valik „Inventuur“, ei arvestata Osakonna ja Vastutaja väljadele
sisestatut. Tabelisse sisestatakse Põhivarad, mille puhul antud muudatused toimuma peavad.
Põhivarade inventuuri sisestamine:
- Väljasta põhivarade inventuurileht, kasutades aruannet “Põhivarade inventuurileht“.
See on sisuliselt Põhivara seisu kaartide väljatrükk, kus näed eelmise inventuuri tulemusi. Lehel on lahtrid, kuhu saad kirjutada põhivarade tegelikud seisud. Aruandesse kaasatakse ka põhivarad, mille kohta ei ole sisestatud Põhivara seisu kaarti tüübiga “Inventuur“.
Aruannet saab valida järjestusega kas inventarinumbri või klasside kaupa. Valides klasside kaupa kuvatakse aruande sisus Põhivarad vastavalt sellele, millisesse klassi põhivara kuulub. Võimalik on ka klasside kaupa summeerimine ja siis kuvatakse aruande sisus põhivarade kogused ja väärtused klasside kaupa ning põhivarasid eraldi välja ei kuvata. - Kui inventuur on läbi viidud, sisestatakse tulemused uuele Põhivara seisu kaardile, millel märgitakse valik “Inventuur“. Enamasti on seda kõige mugavam teha tehes eelmise inventuuri kaardist koopia.
- Inventuuri käigus ilmnenud vead saad parandada Põhivara mahakandmiste või Põhivara seisu registris. Kui näiteks mingi Põhivara asub tegelikult teises osakonnas kui Booksis registreeritud, saad selle korrigeerida Põhivara seisu kaardiga, kus tüübiks märgitakse “Liikumine“.
Vaata ka VIDEOT
(põhivarade inventuur, põhivara saldo, põhivarainventuur)