Uuendatud 03. juuni 2026

Aruanne “Põhivarade inventuurileht”

Moodul Põhivarad > Aruanded > “Põhivarade inventuurileht”

Aruanne “Põhivarade inventuurileht” on põhivarade nimekiri, mida saate kasutada põhivarade inventuuri alusena. See sisaldab iga Põhivara kohta ühte rida, kus näidatakse Booksi sisestatud andmete põhjal olevad kogused ning eraldi ruum tegeliku koguse kirjutamiseks. Teave võetakse Põhivara registrist ja lisaks nende “Põhivara seis” registri kaartide põhjal, millel on märgitud tüüp “Inventuur“.

Põhivarade inventuurileht näitab põhivarade hetke olukorda Excellent Booksis.  Kui põhivarades on pärast viimast inventuuri tehtud muudatusi, arvestab aruanne “Põhivarade inventuurileht” neid muudatusi ning kuvab Booksis olevat hetkeseisu.

Aruanne sisaldab veergu “Hetkeseis”. Nende Põhivarade puhul, mida ei ole kunagi kaasatud registri “Põhivara seis” kaartidele, mille Tüüp on “Inventuur”, nende puhul kuvatakse siin “Inventeerimata”. Kui põhivara on olemas mõnel “Põhivara seisu” kaardil, siis kuvatakse siin kõige viimase “Põhivara hetkeseis” kaardi vastava rea hetkeseis, mille kuupäev on aruande käivitamisel määratud viimase inventuuri kuupäeval või sellest varasem.

Kui olete inventuuri läbi viinud, peaksite sisestama selle tulemused uuele kaardile registrisse “Põhivara seis” tüübiga “Inventuur”. Lihtne on kopeerida eelmist inventuuri seisu kaarti ja seejärel kontrollida, et kogused on õiged. “Põhivara seisu” kaardilt peaksite välja jätma Põhivarad, mille olete müünud või maha kandnud pärast eelmist inventuuri. Kui olete märkinud uue “Põhiavara seis” kaardile “Kinnita” ja selle salvestanud, näidatakse seda järgmise aruande “Põhivarade inventuurileht” printimisel. Loe täpsemalt, kuidas “Põhivara seisu” kaardil sisestada põhivara inventuuri tulemused SIIT

Põhivara
Kui soovite, et aruandes ainult konkreetne Põhivara, sisestage siia selle inventarinumber. Sisestada saab ka inventarinumbrite vahemiku, eraldades need kooloniga (:).
Kui te ei ole allpool märkinud valikuid “V.a. mahakantud põhivarad” ja/või “V.a. mitteaktiivsed põhivarad“, kaasatakse ka vahemikus olevad mahakantud Põhivarad aruandesse (need kuvatakse staatusega “Puudub”), samuti need, mis on märgitud mitteaktiivseks.

Kategooria
Kui soovite, et aruanne loetleks kindlasse Põhivarakategooriasse kuuluvad Põhivarad, määrake (vali Ctrl+Enter) see Põhivarakategooria siin.

Osakond
Kui soovite loetleda kindlasse Osakonda kuuluvad Põhivarad, määrake see Osakond siin. Osakond, kuhu Põhivara kuulub, võetakse viimaselt “Põhivara seis” kaardil, mille Tüüp on “Liikumine”, mis on enne allpool määratud kuupäeva ja mille olete märkinud “Kinnita” linnukesega, või kui Põhivara kohta puuduvad kaardid registris “Põhivara seis” tüübiga “Liikumine”, siis võetakse info Põhivara kaardi vahelehe ‘Omanik’ järgi.

Vastutav isik
Kui soovite loetleda Põhivarad, mille eest vastutab konkreetne Isik, sisestage siia selle Isiku kood. Isik, kes Põhivara eest vastutab, võetakse viimaselt “Põhivara seis” kaardil, mille Tüüp on “Vastutus”, mis on enne allpool määratud kuupäeva ja mille olete märkinud “Kinnita” linnukesega, või kui Põhivara kohta puuduvad kaardid registris “Põhivara seis” tüübiga “Vastutus”, siis võetakse info Põhivara kaardi vahelehe ‘Omanik’ järgi.

Objekt
Määrake sellele väljale Objekt, kui soovite, et aruanne loetleks kindla Objektiga Põhivarad. Kui jätate välja tühjaks, kaasatakse aruandesse kõik Põhivarad, nii Objektidega kui ka Objektideta. Kui sisestate mitu Objekti komadega eraldatult, loetleb aruanne Põhivarad, millel on kõik sisestatud Objektid. Kui sisestate mitu Objekti plussmärkidega (+) eraldatult, loetleb aruanne Põhivarad, millel on vähemalt üks sisestatud Objektidest. Kui sisestate Objekti, mille ees on hüüumärk (!), loetleb aruanne Põhivarad, millel on ükskõik milline Objekt peale sisestatud Objekti.
Näiteks:

• 1,2
  Loetleb Põhivarad Objektidega 1 ja 2 (kaasa arvatud Põhivarad Objektidega 1, 2 ja 3).
• 1+2
  Loetleb Põhivarad Objektiga 1 või 2.
• !2
  Loetleb kõik Põhivarad, välja arvatud need, millel on Objekt 2.
• 1,!2
  Loetleb Põhivarad Objektiga 1, kuid jätab välja need, millel on Objekt 2 (st Objektidega 1 ja 2 Põhivarasid ei näidata). Pange tähele koma enne hüüumärki selles näites.
• !1,!2
  Loetleb kõik Põhivarad, välja arvatud need, millel on Objekt 1 või 2 või mõlemad. Jällegi pange tähele koma.
• !(1,2)
  Loetleb kõik Põhivarad, välja arvatud need, millel on Objektid 1 ja 2 (Objektidega 1, 2 ja 3 Põhivarasid ei loetleta).
• !1+2
  Loetleb Põhivarad ilma Objektita 1 ja need, millel on Objekt 2 (Objektidega 1 ja 2 Põhivarad loetletakse).
• (1,2)+(3,4)
  Loetleb Põhivarad Objektidega 1 ja 2 ning need, millel on Objektid 3 ja 4.
• 1*
  Loetleb Põhivarad Objektidega, mis algavad 1-ga (nt 1, 10, 100).
• 1*,!1
  Loetleb Põhivarad Objektidega, mis algavad 1-ga, kuid mitte 1 endaga.
  
• *1
  
Loetleb Põhivarad Objektidega, mis lõppevad 1-ga (nt 1, 01, 001).
• 1*,*1
  Loetleb Põhivarad Objektidega, mis algavad ja lõppevad 1-ga.

Viimase inv. kp.
Sisestage siia viimase inventuuri kuupäev.  Põhivarad, mida ei ole kaasatud “Põhivara seis” kaardile, kus tüüp on “Inventuur” ja mille kuupäev on varasem siin määratud kuupäevast, kuvatakse aruandes kui “Inventeerimata”. Vastasel juhul võetakse nende hetkeseis (“Olemas”, “Paranduses” jne) kõige uuemalt “Põhivara seis” kaardilt tüübiga “Inventuur”, mis on sellest kuupäevast varasem ja millesse need on kaasatud. Kui prindite aruande ilma valikuta “V.a. mahakantud põhivarad“, kuvatakse enne seda kuupäeva registri “Põhivaramahakandmised” kaudu müüdud või maha kantud põhivarad hetkeseisuga “Puudub”.
Kui jätate selle välja tühjaks, eeldatakse, et viimase inventuuri kuupäev on jooksev kuupäev.

Kuupäev, mis sisestatakse väljale „Viimase inv. kp.“, ei tähenda, et aruanne kuvatakse selle kuupäeva seisuga tagasiulatuvalt. Tegemist on informatiivse väljaga, mis näitab viimase inventuuri kuupäeva (“Põhivara seisu” kaart tüübiga Inventuur). Kui soovite vaadata põhivarade seisu nö. tagasiualtuvalt varasema kuupäeva seisuga, soovitame kasutada muud Põhivara mooduli aruannet, näiteks „Põhivarade nimekiri“ või „Amortisatsiooniaruanne“.

Jäta mahakantud vahele – Valige see valik, kui te ei soovi, et aruandesse kaasataks Põhivarad, mille olete maha kandnud (st mille olete maha kandnud või müünud Põhiuvaramahakandmise kaartidega). Kui kaasate mahakantud Põhivarad aruandesse, märgitakse need vastavalt.

Jäta mitteaktiivsed vahele – Valige see valik, kui te ei soovi, et aruandesse kaasataks Põhivarad, mille olete märkinud mitteaktiivseks.

(põhivarade inventuur, põhivara saldo)