Uuendatud 30. september 2026
Inventuurivõrdlus
Logistika mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Seda funktsiooni kasuta inventuuri lõpule viimise automatiseerimiseks. Võrreldakse tegelikke laoseise viimastel kinnitatud Inventuuri kaartidel andmebaasis registreeritud laokogustega. Inventuuri käigus ilmnenud laoseisu vigade parandamiseks koostatakse vastavad kinnitamata Laomahakandmised ja Laosissetulekud. Korda funktsiooni iga lao kohta. Enne funktsiooni käivitamist võid tellida Inventuurivõrdluse aruande, kus näed ilmnenud vigu laoseisudes.
Artikli ühikuhinnad sisestuvad Laosissetulekutele artiklikaardi Kulude kaardi Ostuhinna väljalt. Kuna uued Laosissetulekud ei ole kinnitatud, saad vajadusel neid hindasid muuta.
- Artikkel Kui soovid võrrelda vaid teatud artikli(te) tegelikke (Inventuuridelt) ja andmebaasis registreeritud laoseise, määra see artikkel või kooloniga eraldatud vahemik siin.
Võrreldakse vaid Laoartiklite laoseise (ei võrrelda Tavaliste, Teenus- ega Struktuurartiklite laoseise).
- Artikliklass Võid võrrelda teatud artikliklassi kuuluvate artiklite tegelikke ja andmebaasis registreeritud laoseise.
Määra siin see artikliklass.
- Ladu Määra ladu, milles asuvate artiklite tegelikke ja andmebaasis registreeritud laoseise võrreldakse. Seda ladu näed ka antud funktsiooniga koostatud Laomahakandmistel ja Laosissetulekutel.
Kui kasutad mitut ladu, korda funktsiooni iga lao kohta (k.a. Põhilao kohta).
- Kuupäev Võrreldakse selle kuupäevaga Inventuuri kaarte sama päeva seisuga registreeritud laokogustega. Kui jätad siin kuupäeva määramata, kasutatakse tänast kuupäeva. Kui sama kuupäevaga on mitu Inventuuri kaarti, võetakse tegelikud laokogused kõikidelt nendelt kaartidelt (kui sama Artikkel on mitmel Inventuuri kaardil, liidetakse kogused kokku). Ära vali siia tuleviku kuupäeva.
Kui määratud kuupäevaga Inventuuri kaarti ei ole kasutatakse sellest järgmise kuupäevaga kaarti.
Soovitatav on määrata kuupäev, mille kohta oled kindel, et on sisestatud Inventuuri kaart, eriti kui oled valinud tänase kuupäeva. Kui tänase kuupäevaga Inventuuri kaarte pole, pole ka hilisema kuupäevaga Inventuure ning programm eeldab, et antud Artiklit tegeliku laoseis on null. Kui kasutad funktsiooni Standard versiooni (kirjeldatakse edaspidi), koostatakse seejärel kogu valitud Laos oleva kauba kohta Laomahakandmine.
Siin näidatud kuupäeva näed kõigil selle funktsiooniga koostatud Laomahakandmistel ja Laosissetulekutel. Peaaegu kõikide Artiklite kohta säilitatakse laoseisude ajalugu, mistõttu võid siia sisestada igasuguse möödunud kuupäeva, võrdlemaks selle päeva tegelikke ja andmebaasis registreeritud laoseise. Kui tellid funktsiooni Seerianumbri kohta (allpool), võrreldakse siin näidatud kuupäevaga Inventuuri kaarte kehtivate Seerianumbritega. Seepärast pead võrdluse jaoks Seerianumbri kohta sisestama siia tänase kuupäeva ning sama kuupäevaga peab olema vähemalt üks kinnitatud Inventuuri kaart. Kui sisestad möödunud kuupäeva, ei tohi sellest päevast saadik olla seerianumbreid kandvate Artiklitega laotoiminguid. Näiteks kui oled pärast viimast inventuuri lähetanud Seerianumbrit kandva Artikli, on vastaval Inventuuri kaardil selle tegelik kogus küll inventuuri päeva seisuga õige, kuid hetke registreeritud laoseisust ühe võrra suurem ning ekslikult koostatakse Laosissetulek, mis muudab laoseisu valeks.
- Vali – Standard Artikli tegelik laokogus leitakse Inventuuri kaardilt (alustades Inventuuri kaardi otsimist ülal määratud kuupäevast alates edasi).
Näiteks käivitatakse Inventuurivõrdluse hooldusfunktsioon 31. mail. Artiklit pole ei 31. mai ega 30.
aprilli Inventuuri kaartidel, kuid selle artikli laoseis (2 ühikut) on näidatud 31. märtsi Inventuuril.
Seega on 31. mail antud artikli tegelik laokogus 2.
Märgi see valik, kui on vaid üks Inventuuri kaart või kui Inventuuri kaartidel näidatakse kõik Laoartiklid, k.a. nullkogustega artiklid. Seda valikut ära kasuta, kui Inventuuri kaardid on koostatud hooldusfunktsiooniga Koosta inventuuri kaardid.
- Vali – Kui art. puudub viimasel inventuurilehel, eelda laoseisuks 0 Artikli tegelik laokogus leitakse Inventuuri kaardilt (alustades otsimist ülal määratud kuupäevast alates edasi). Kui Artiklit ühelgi Inventuuril ei ole, eeldatakse, et antud Artikli tegelik ja andmebaasis registreeritud laokogus on mõlemad null ja Laomahakandmist ei koostata.
Kasuta seda valikut, kui inventuur pole lõpule viidud ning seepärast ei soovi Sa koostada Laomahakandmisi ega Laosissetulekuid veel inventeerimata Artiklite kohta.
- Vali – Kui art. puudub viimasel inventuurilehel, jäta artikkel vahele See valik sarnaneb eelnevalt kirjeldatud valikule.
- Seerianr. kaupa (tänase seerianr. hetkeseisuga) Kui funktsiooniga koostatavatel Laosissetulekutel või Laomahakandmistel on seerianumbrit kandev Artikkel, on kaartidel nende Artiklite kohta tavaliselt üks rida vastava kogusega ja ilma seerianumbrita. Enne kaardi kinnitamist määra seerianumbrid, sisestades vastav arv ridasid sobivate kogustega (partiinumbrit kandvate Artiklite puhul) või Artiklid ühekaupa eraldi ridadele (seerianumbrit kandvate Artiklite puhul). Märgi see valik, kui soovid, et seerianumbrid ja kogused sisestuksid koostatavatele kaartidele automaatselt.
Kui kasutad seda valikut, on soovitatav määrata ülalpool tänane kuupäev ning sama kuupäevaga peaks olema vähemalt üks kinnitatud Inventuuri kaart.
