Uuendatud 30. september 2026

Ostutellimuste register

Logistika mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord

Ostutellimuste registris salvestatakse tarnijatele esitatud ostutellimused. Sirvimisaknas näed kas Ostutellimus on kinnitatud, kas tellitud kaubad on kohale saabunud ning kas Ostuarve koostatud

Ostutellimuste sisestamine

• Number – Uue Ostutellimuse koostamisel annab Books sellele esimese vaba numbri kasutaja Isiku kaardil määratud numbriseeriast või seadistusest ‗Numbriseeriad -Ostutellimused‘. Seda saada vajadusel muuta, kuid mitte juba kasutatud numbri vastu.
• Tarnija – Sisesta Tarnija kood või kasuta Ctrl-Enter klahvikombinatsiooni. Enteri vajutamisel sisestub Tarnija nimi, aadress jm informatsioon automaatselt vastavatele väljadele
• Kinnitaja – Sisesta töötaja(te) initsiaalid, kes Ostutellimuse kinnitavad.
• Suletud – Märgi see valik, kui antud Ostutellimus on täidetud ja vastavad Ostuarved kätte saadud. Tellimuse täitmata osa tühistatakse ja see ei jää enam aruannetesse üles.

Suletud Ostutellimustest ei saa koostada Laosissetulekuid. Siiski saad koostada Ostuarveid varasemate Laosissetulekute kohta.

Suletud linnukest ei saa eemaldada.

• Hind KM-ga – Märgi see valik, kui tellitud kauba hinnad sisaldavad käibemaksu.

Kuupäevade kaart

• Kuupäev – Ostutellimuse esitamise päev. Vaikimisi sisestub hetke kuupäev.
• Plan.lähet.kuup – Siin määratakse, millal peab kaup laos kohal olema. Välja formaat seadistatakse Planeeritud lähetuse seadistuses (Müügetellimuse moodul). Võimalikud valikud on Vabalt sisestatav tekst, Kuupäev, Nädalanumber ning Aasta ja nädala number (neljakohaline).

Igale Tellimusereale saab anda oma planeeritud lähetuse kuupäeva (D osal).

• Ostu viide – Seda välja kasutatakse, kui Ostutellimust on vaja leida muu tunnuse kui numbri alusel.
• Ta.tingimus – Sisestub vaikimisi tarnija kaardilt. Siia sisestatud Tasumistingimus kantakse kõigile Ostutellimusest koostatud Ostuarvetele. Tasumistingimus trükitakse Ostutellimusele Tarnijale vastavas keeles.
• Nende esindaja – Sisestub vaikimisi tarnijalt.
• Meie esinadaja – Vaikimisi sisestub esindaja nimi kasutaja Isiku kaardilt
• Ostutellimuse klass – Sisesta Ostutellimuse klass Ostutellimuse klass on kohustuslik, kui Ostutellimuse seadistuses on seadistatud vastav nõue.
• Objektid – Sisestub vaikimis tarnijalt. Ostutellimusest koostatud Ostuarvete Kannetel kantakse siin määratud Objektid Ostuvõlgade konto kreeditkonteeringule ja Kulukonto deebet-konteeringule.

Ostutellimuste muutmine

Ostutellimust saad alaiti muuta, kui see ei ole suletud. Kui Ostutellimusest on koostatud Laosissetulekuid või Ostuarveid, ei saa Ostutellimusel kõike vabalt muuta. Nt ei saa muuta Artikli kogust väiksemaks juba Lattu võetud kogusest. Uusi ridu saad Ostutellimusele lisada kuni sellest on koostatud Laosissetulekuid. Kui Ostutellimusest on koostatud Laosissetulekuid, ei saa ka ridu kustutada, isegi kui antud rida ei ole Laosissetulekuga seotud.

• Koosta laosissetulek – Selle funktsiooniga, mis on nähtav nii Ostutellimuste sirvimisakna kui üksiku Ostutellimuse Operatsioonide menüüs, võetakse tellitud kaup lattu sisse.

Laosissetulekule sisestuvad andmed Ostutellimuselt ning tavaliselt eeldatakse, et veel laekumata kaup on käesolevas kaubasaadetises.

Laosissetulekule ei kaasata Tavalisi artikleid Ostutellimuselt, kui Laoseadistustes on märgitud valik Automaatne sissetulek tavalistele ja teenusartiklitele.

Kui seerianumbriga artiklit tellitakse ühest suurem kogus, sisestub Laosissetulekule automaatselt vastav arv ridu kogusega . Ridadele saad seejärel määrata seerianumbrid (B osal) enne Laosissetuleku kinnitamist.

Vajadusel saab Laosissetulekul ridade koguseid muuta. Samuti võib ridu eemaldada, klõpsates rea numbril ja vajutades klaviatuuril Backspace klahvi. Lattu saab võtta ka tellitust suurema koguse.

Laosissetuleku kinnitamiseks märgi valik Kinnita. Sellega muudetakse kauba kogused Laosissetulekul määratud laos. Kui oled nii määranud, koostatakse nüüd vastavad finantskanded. Kinnitatud Laosissetulekut muuta ei saa. Ostuarve koostamiseks peab Laosissetulek olema kinnitatud.

Kui funktsiooni käivitamisel Laosissetulekut ei koostatud, on võimalikud põhjused järgmised—

1. Ostutellimus on suletud.
2. Kõik Ostutellimusel olevad artiklid on juba lattu võetud.
3. Seadistuses Numbriseeriad – Laosissetulekud (Logistikamoodulis) puudub kehtiv numbriseeria. Viga võib olla antud seadistuses või on kasutaja Isikukaardil või Üldise mooduli seadistuses Numbriseeriad, vaikimisi märgitud vale Laosissetulekute numbriseeria. Sellised vead esinevad tavaliselt aasta alguses.

• Koosta ostuarve – Ostutellimusest Ostuarve koostamiseks vali Operatsioonide menüüst käsklus Koosta ostuarve. Selleks peab tarnijale olema määratud kulukonto (Kontode kaardil). Tavaliselt peaks Ostutellimuse kohta olema koostatud vähemalt üks kinnitatud Laosissetulek: erandeid kirjeldame edaspidi.

Ostuarvele sisestuvad andmed Ostutellimuselt ja vaikimisi on Ostuarvel kõik artiklid, mis on lattu võetud (mille kohta on olemas kinnitatud Laosissetulek) aga mille kohta Arvet esitatud ei ole.

Ostuarvel esitatav informatsioon määratakse Ostutellimuse ridade ülekanne ostuarvele valikutega Ostuarve seadistustes moodulis Ostuarved. Valikud on järgmised—

• Ühe summeeritud reana tarnija kulukontoga – Kõigi tellitud artiklite kohta on Ostuarvel ühine rida. Nende kohta koostatakse kanne samale kulukontole. Kui Ostutellimusel on artiklitele antud erinevad KM koodid, on Ostuarvel iga KM koodi kohta eraldi rida.
• Summeerituna artikli ja projekti kaupa – Iga artikli/projekti kombinatsiooni kohta näidatakse Ostuarvel eraldi rida. Kulukontodeks on artikliklassidele, kuhu artiklid kuuluvad, määratud Laosissetuleku kontrollkontod (kui Logistikamooduli Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Kasuta konteerimisel artikliklasse) või Laosissetuleku kulukonto seadistusest Lausendamine, Ladu.
• Iga rida eraldi – Iga tellitud artikkel näidatakse Ostuarvel eraldi real. Kulukontodeks on Laovahekonto Ostutellimuse B osalt, Laosissetuleku kontrollkonto artikliklassilt (kui Laomooduli Kuluarvestuse seadistuses on märgitud valik Kasuta konteerimisel artikliklasse) või seadistusest Lausendamine (M/R).

← Laoliikumised | Ostuartiklite register →