Uuendatud 30. september 2026
Seadistus „Süsteemisisesed teated“
Ettevõtte märguanded mooduli juhend · Excellent Books 8.5 · Sisukord
Kui andmebaasis on mitu ettevõtet, siis see seadistus on ühine kõikidele ettevõtetele. Kui seadistada või muuta seadistust, siis rakendub muudatus automaatselt kõikides ettevõtetes. Samas, seadistus “E- mail ja kaustade seadistus” ning seadistus “Ettevõtte märguanded” salvestatakse igas ettevõttes eraldi. Soovitatav kõik seadistused üle kontrollida samas ettevõttes, et veenduda õiges toimimises.
Siin seadistuses pead koostama eraldi kaardid iga andmebaasi sündmuse jaoks, mille kohta soovitakse teadet saada. Kui sama teate peab saama mitu inimest, siis iga isiku kohta koosta eraldi kaart.
- Nr. – Igale teate kaardile antakse automaatselt unikaalne number, kui esimest korda kaarti salvestad.
- Suletud – Märkida valik, kui seda teate kaarti enam ei kasuta. Suletud valiku saab alati uuesti eemaldada.
- Kommentaar – Kui allpool teha valik Tegevus = “Saada e-mail” , siis siia sisestatud kommentaari kasutatakse saadetava e-maili teemana.
- Käivituse põhjus – Kasuta ctrl+enter, millise sündmuse peale teade saadetakse. Valikud:
- Määramata – teadet ei saadeta.
- Ootamatu süsteemi taaskäivitamine – Teade saadetakse, kui süsteem teeb ootamatu restardi/taaskäivituse. Ootamatuks taaskäivituseks on sündmus, kui server lõpetab töö kasutaja tegevusest sõltumata (näiteks: server hangus, või tehti arvutile jõuga restart või toimus elektrikatkestus). Selliste restartide järel lisatakse serveri logi faili vastav tekst “Last session was not properly terminated“.
- E-mailide järjekord peatunud – Teade saadetakse, kui e-mailide järjekord ehk saatmisel olevad e-mailid peatuvad. Kui soovitakse kontrollida e-mailide järjekorda, siis saab seda teha “E-mail ja kaustad” mooduli registris “Saatmisel e-mailid“.
Kui teha valik, siis “Saatmiselolevad e-mailid” kontrollitakse iga minuti järel. Kui järjekorras on saatmata maili, mis pole välja läinud 2 minuti jooksul, siis on saadetakse teade.
Tegevus – Kasutada ctrl+enter klahvikombinatsiooni, et valida teavituse tüüp.
Valikud:
- Saada SMS – teavitus saadetakse e-maili teel kasutajale, kes on määratud seadistusest “Süsteemisisesed märguanded”.
Saatja number võetakse samast seadistusest.
- Saada e-mail – teavitus saadetakse e-maili teel kasutajale, kes on määratud “E-mail ja kaustad” mooduli seadistuses “E-maili ja kaustade seadistused” lahtris “Postmaster”.
Saatjaks saab olema postkast, mis on määratud seadistuses “Ettevõtte märguanded” lahtris “Süsteemi e-mail“. Kui see on täitmata, siis kasutab programm saatjaks “E-mail ja kaustad” mooduli seadistuses “E-maili ja kaustade seadistused” lahtrisse “Süsteemist”. Kui aruanne ei jõua saaja postkasti, siis tõenäoliselt on põhjuseks, et see “Emaili ja kaustade seadistused” lahter on täitmata.
E-maili teemaks saab olema “Kommentaar“, mis määrati eelpool. E-maili sisu võetakse Standard Tekstide seadistusest, vastavalt see tekst, mis määrati allpool lahtris “Std.
tekst“.
Kalendri tegevus koostatakse samuti automaatselt, kasutades tegevuse tüüpi, mis määrati allpool.
Tegevusele lisatakse tekst “Program not properly Terminated” või “Email Queue has stopped” (sõltuvalt sündmusest).
Kui “Teg. tüüp” väli on täitmata, siis ei saadeta e-maili ega teki tegevust.
Std. tekst – Valida (ctrl+enter) siia tekst „Standard Tekstid“ seadistusest. Standard Teksti kaardile sisestatud tekst kopeeritakse e-maili sisusse, mis teatena välja saadetakse.
„Standardtekstid“ register asub moodulis E-mailid ja kaustad > Registrid.
Teg. tüüp – Kui eespool Tegevus = Saada e-mail, siis koostatakse e-mail ja Tegevuse kaart. Tegevuse tüüp, mille saab valida (ctrl+enter), kopeeritakse Tegevuse kaardile. Tegevuse tüübi peal on soovitatav kasutada Alarmi tüüp = E-mail.
„Tegevuste tüübid“ saab sisestada ja kirjeldada Kliendihalduse moodulis > Seadistused.
← Seadistus „Ettevõtte märguanded“ | Seadistus „Kreeditarve sisemärguanded“ →