Uuendatud 30. september 2026
Tegevuse tüübid
Ettevõtte märguanded mooduli juhend · Excellent Books 8.5 · Sisukord
Tegevuse tüüp (alamtegevus) – Valida (ctrl+enter) Tegevusetüüp, mida soovitakse kasutada kinnitamispäringu tegevuste peal alamtegevusena.
Kinnitamise protsess algab sellest, kui kasutaja sisestab dokumendi registrisse, mis valitud eespool “Register” väljale ning valib operatsioonide menüüst “Saada kinnitamiseks“. Selle tulemusena tekib Tegevuse kaart igale kasutajale, kes on valitud “Kinnitaja(d)” veerus (vahelehel Reeglid). Need tegevused on nö. kinnitusringi aluseks ja nimetatakse “kinnitamispäringu tegevusteks“.
Kui kinnitajal on mõni lõpetamata Tegevuse kaart, kus selline tegevusetüüp on peal, siis programmi sisenedes avaneb sellele kasutajale automaatselt Tööülesannete aken, mis tuletab meelde kinnitamist vajavatest dokumentidest. Valida selline tegevusetüüp, mida ei kasutata muudel eesmärkidel, et vältida Tööülesannete akna mittevajalikku avanemist.
Tegevuse päis – Sisestada siia vabas vormis tekst, mis peaks ilmuma kinnitamispäringu Tegevuse kaardile kirjelduseks.
Soovitavalt võiks see olla lühike, sest sellele lisatakse automaatselt dokumendi number, summa, valuuta kood (kokku maksimaalselt 60 sümbolit).
Peategevuse tüüp – Valida (ctrl+enter) Peategevuse tüüp, mida soovitakse kasutada kinnitamispäringu tegevuse peal.
Peategevus on seotud kõikide tegevustega ja vastupidi – kõik tegevused on seotud peategevusega.
Peategevuse tüüp on nähtav Kinnitusringi koostanud Isiku Tööülesannete aknas (Põhiaknas)
Meeldetuletused – Sisestada soovitud päevade arv, millal saadetakse Kinnitajale meeldetuletus Kinnitamise kohta. Meeldetuletus saadetakse välja juhul, kui kinnitaja pole oma vastust andnud.
Näiteks, kui soovitakse saata Ostuarve Kinnitajale meeldetuletuse saatmiseks esimesel, viiendal ja kümnendal päeval kirjutada väljale 1,5,10.
Infoks – Kui kinnitamispäringu Tegevuse kaart koostatakse, siis on võimalik koostada automaatselt lisategevused teistele isikutele, kes peavad teadma, et kinnitusprotsessi alustati, kuid kes ise ei kinnita.
Need Tegevused on nn. “infoks tegevused“. Vali siin osas “Tegevusetüüp” ja “Tegevuse päis” tekst, mida soovitakse kasutada “infoks” tegevuste kaartide peal.
Puudumine – Kui kasutaja koostab kinnitamispäringu, siis ei pruugi ta teada, et mõni kinnitajatest on puhkusel. See tähendab, et kinnitamise protsess võib viibida, kuni kinnitaja puhkuselt tagasi tuleb.
Lahenduseks on võimalik siin määrata Tegevusetüüp puudumiste jaoks. Kui kinnitaja teab, et ta puudub teatud perioodis, siis peab ka koostama Tegevuse kaardi selle tegevustüübiga, ja määrates ajavahemiku, millal ta programmis kasutamisest eemal on. Sellisel puudumise Tegevuse kaardil tuleb täita lahter “Edast. isikutele“, kuhu tuleb valida isik, kes kinnitajat asendab. “Edast. isikutele” valitud kasutaja ei pea olema loetletud Kinnitamise reegli kaardile “Kinnitaja(d)” väljale (vahelehel Reeglid).
Kui kinnitamispäring koostatakse kinnitaja puudumise perioodil, siis tekib Tegevuse kaart isikule, kes on määratud “Edast. isikutele” väljale. “Infoks” tegevuse kaart koostatakse siiski ka isikule, kes puudub.
Puudumine > “Tegevuse päis” väljale sisesta tekst, mis peab ilmuma ka “infoks” tegevuse kaardile.
← Päis | Tulemuse tegevusetüübid →