Uuendatud 30. september 2026

Tulemuse tegevusetüübid

Ettevõtte märguanded mooduli juhend · Excellent Books 8.5 · Sisukord

Määrata tegevusetüüp, mida kinnitajad peavad valima tulemuseks kinnitamispäringutele.

Kinnitamispäringute tegevustele ei ole võimalik valida teisi tegevusetüüpe tulemuse (tegevuse kaardil lahter “Tulemus“) märkimiseks.

• Kinnitatud – Määrata tegevusetüüp, mida kinnitajad peavad valima tulemuseks kinnitamispäringutele, et märkida dokument kinnitatuks.
• Tagasi lükatud – Määrata tegevusetüüp, mida kinnitajad peavad valima tulemuseks kinnitamispäringutele, et märkida dokument tagasilükatuks.
• Pole vajalik – Kui on määratud mitu kinnitajat “Kinnitaja(d)” veerus, siis koostatakse igale isikule eraldi kinnitamisepäringu Tegevuse kaart. Aga kui veerus “Viis” on valitud “Ühe poolt“, siis ainult 1 kinnitajatest peab kinnitama konkreetse dokumendi. Teised kasutajad ei pea enam sama dokumenti kinnitama ning nendele tekkinud kinnitamispäringu Tegevuse kaardil muutub “Tulemus” lahtri tüüp “Pole vajalik“.

Need tegevused märgitakse automaatselt “Tehtud” linnukesega ehk eemaldatakse kinnitamisprotsessist.

• Tühistatud – Kui kasutada “Luba kinnitamise protsessi tühistamist” valikut, on võimalik konkreetse dokumendi jaoks kinnitamise protsess lõpetada nii, et ei pea kinnitamispäringu Tegevust kinnitama ega tagasi lükkama. Kinnitamise protsessi lõpetamiseks ava konkreetne dokument (näiteks, ostuarve) ning valida operatsioonide menüüst “Tühista kinnitamise päring“. Selle tulemusena lisatakse kinnitamispäringu Tegevuse kaardile “Tulemus” lahtrisse tegevusetüüp “Tühistatud“. Tegevus märgitakse “Tehtud“. Kinnituse staatus muutub “Kinnitamisele saatmata“.
• Edastatud – Kui alustada kinnitusprotsessi, valides “Saada kinnitamiseks“, siis tekivad kinnitamispäringu Tegevused igale kinnitajale eraldi (kui veerg vahelehel B “Kinnitaja= Automaatne”).

Loogikat võib muuta nii, et ei pea iga kord valima, kellele sa soovid dokumendi kinnitamiseks saata (kui veerg “Kinnitaja=Käsitsi”). Loe täpsemalt allpool “Kinnitaja” osa kohta.

• Automaatselt kinnita kinnitatud kaardid – Kui dokument läbib kinnitamise protsessi ning kinnitatakse, siis muudetakse selle dokumendi staatuseks “Kinnitatud”. Märkida antud valik, kui soovitakse, et dokument automaatselt ka kinnitatakse (linnuke “Kinnita“). Tavaliselt tekib kinnitamise tulemusena ka finantskanne ja laodokumentide puhul uuenevad laokogused. Kui dokumendil pole kinnitamise võimalust (näiteks, pakkumised, projekti eelarved), siis see valik neid ei puuduta.
• Luba kinnitamise protsessi tühistamist – Kui saadetakse dokument kinnitusringile, valides operatsioonide menüüst “Saada kinnitamiseks“, siis ei ole võimalik dokumenti muuta ega parandada.

Kui tuvastatakse dokumendil viga, peab pöörduma kinnitaja poole ja teda teavitama.

Käesoleva valikuga on võimalik dokument kinnitamisprotsessist eemaldada, teha vajalikud parandused ja uuesti kinnitamisele saata. Kui soovitakse valikut kasutada, peab täitma seadistuses “Tulemuse tegevusetüübi > Tühistatud“.

Kinnitamise protsessi tühistamiseks avada konkreetne dokument (näiteks, ostuarve) ning valida operatsioonide menüüst “Tühista kinnitamise päring“. Selle tulemusena lisatakse kinnitamispäringu Tegevuse kaardile “Tulemus” lahtrisse tegevusetüüp “Tühistatud“. Tegevus märgitakse “Tehtud“.

Kinnituse staatus muutub “Kinnitamisele saatmata“.

Kinnitamispäring on võimalik tühistada juhul, kui on lisatud valik „Luba kinnitamise protsessi tühistamist“.

• Automaatne kinnitus kinnitajale – Võib juhtuda, et isik, kes saadab dokumendi kinnitamisele, on ka ise üks kinnitajatest. Kasuta käesolevat valikut, kui soovitakse , et isik ei pea oma kinnitamispäringu staatust ise muutma kinnitatuks, vaid “Kinnitatud” tegevusetüüp lisandub automaatselt pärast dokumendi saatmist kinnitusringile.

Kui kasutad antud valikut, lisada ka linnuke „Luba kinnitamise protsessi tühistamist“, et ei tekiks vastuolu.

• Kopeeri manused – Selle valikuga liiguvad kõik kinnitatava dokumendiga seotud manused kaasa peategevuse kaardile.
• Märgi peategevus automaatselt tehtuks – Selle valikuga märgitakse peategevuse kaart tehtuks kinnitusprotsessi lõppemisel. Valiku märkimisel ei pea kinnitusprotsessi algataja käsitsi peategevusel „Tehtud“ linnukest märkima.
• Suletud – selle valiku märkimisel saab Kinnitusreegli ajutiselt või alaliselt peatada.

Reeglite vahelehe ridadel määra tingimused, mida rakendatakse kõikidele dokumentidele, mis sisestatakse päises määratud registrisse.

← Tegevuse tüübid | Reeglid →