Uuendatud 29. jaanuar 2026
Finbite kuluaruande import ja kasutamine
Finbite keskkonnast on võimalik kuluaruanne importida Excellent Booksi andmebaasi. Kulutused ja kviitungid ilmuvad automaatselt kulutuste moodulisse.
Eeldus:
Peab olema sõlmitud teenuseleping e-arve operaatoriga Finbite.
Teenuse aktiveerimine Excellent Booksis:
Kui teenuse leping on olemas, siis Excellent Books programmis saab teenuse aktiveerida järgnevalt:
1) Vali moodul Üldine > Seadistused > “E-teenuste seadistused” > vaheleht “Kuluaruanne”.
2) Tee kindlaks, et väljal “E-arve konto” oleks sisestatud Teie korrektne Finbite autentimiskood.
3) Vajuta nupule Aktiveeri/Muuda.
4) Avaneb uus aken valikutega.
5) Selle jaoks, et Finbite Kuluaruande teenus toimiks, tuleb valida nimekirjast: “Kuluaruannete vastuvõtmine (Finbite)”
6) Vali operaator = Finbite.
7) Vajuta nupule Muuda.
8) Aken “E-teenuste seadistused” suletakse.
9) Ava uuesti seadistus moodulis Üldine > Seadistused > “E-teenuste seadistused”.
10) Avanenud akna all ääres väljal “Süsteemi teade” kuvatakse informatsioon edukast teenuse aktiveerimisest või ebaõnnestumisest.
Kasutamine
* Kui Finbite kuluaruande teenus on korrektselt aktiveeritud, hakatakse E-teenuste ajastamise seadistuses määratud intervalli järel pärima Finbite serverist uusi kuluaruandeid.
Uue kuluaruande leidmisel lisatakse see moodulis Kulutused registrisse “Kulutused” kinnitamata kujul.
* Kui soovid Kulutuse ridadel näha täiendavaid kommentaare, siis tee seadistus moodulis Üldine > Seadistused > “E-teenusete seadistused” > vahelehel “E-arve seadistused” märgi valik “Näita kulutusel tarnija e-arve reakommentaare”. Salvesta. Kui see tehtud, siis kuvatakse kulutuse kaardil maatriksi ridadel “Kirjeldus” veerus täiendav informatsioon, kui see saatja poolt sisestatud oli.
* Kui Kulutuse kaart kinnitada, siis saadab Books selle Kulutuse numbri automaatselt tagasi Finbite keskkonda.
Vaata täpsemat juhendit: PDF
(majanduskulude aruanne)