Uuendatud 29. september 2026

2.2. Töölepingud

Palga mooduli juhend · Standard Books 8.5 (2025) · Sisukord

Töölepingute registrisse registreeritakse iga Töötaja kohta üks Tööleping, kuhu märgitakse, milliseid töötasusid Töötaja saab. Töölepingule on võimalik registreerida mitu erineva koodiga ja objektiga ametit, mille infot on võimalik eristada finantskannetel Objektidega.

Uue Töölepingu sisestamiseks on 2 võimalust:

1) Töötaja kaardilt > Funktsioonid > Koosta tööleping

2) Töölepingute registris > Koosta > Uus tööleping

Päis

• Number – Töölepingu number programmis
• Töötaja kood – Töötaja kood, kellele Tööleping registreeritakse (Ctrl+Enter valik)
• Eesnimi – Töötaja eesnimi, täidetakse automaatselt Töötaja valimisel
• Perenimi – Töötaja perenimi, täidetakse automaatselt Töötaja valimisel
• Algus kp – Töölepingu alguskuupäev, vaikimisi tänane kuupäev
• Lõpp kp – Töölepingu lõppkuupäev (ei ole kohustuslik)
• Objekt – objekt ehk kulukoht, kuhu konteeritakse lepinguga seotud kulud (ei ole kohustuslik).

• Ametlik lepingunr. – töölepingu tegelik ametlik number
• Konteerimisgrupp (osakond) – Konteerimisgrupi järgi koostatakse palgaarvestuse ja väljamaksete kinnitamisel finantskanded. Vaikimisi lisatakse Töölepingule Konteerimisgrupp, mis on lisatud “Lausendamine, palk” seadistusse.

• TM vaba miinimumi arvestuse algus – kuupäev, millest alates rakendatakse tulumaksuvaba miinimumi arvestus.

Näiteks: kui leping algab 01.01.2020 ja esimese väljamakse 05.02.2020, siis TM miinimumi arvestuse alguseks tuleb märkida veebruari kuu 01.02.2020.

• Arvesta tulumaksuvaba miinimumi – märgi see valik, kui sellele lepingule rakendatakse maksuvaba miinimumi arvestus. Ära märgi linnukest, kui Töötaja on esitanud avalduse, et tema töötasust tulumaksuvaba miinimumi ei arvestataks.

• Töövõtuleping – märgi see valik, kui tegemist on töövõtulepinguga. Sel juhul saab lepingut aktiveerida ka töötasu sisestamata. Töövõtulinnukesega lepingu aktiveerimisel “Puhkuse saldo” kaarte ei koostata ning “Puhkuse saldo hetkeseisu” ja “Puhkusereservi” aruandes neid lepinguid ei kuvata.

• Arvesta müügimehe preemiat – kui checkbox on täidetud, siis hooldus “Koosta avatud kanne müügimehe preemiast” arvestab Avatud kandele just seda konkreetset töölepingut. Checkbox on vajalik, et vältida olukorda, kus töötajal on mitu töölepingut ning igale lepingule ei arvestata hooldusega müügimehe preemiat.

Staatus

• Avatud – Uue Töölepingu on koostamisel on staatus alati „Avatud“. Juhul, kui alles alustad palgamooduliga ja sisestad ka “Algsaldod – Kasutamata puhkusejääk”, “Algsaldod – Puudumised” ja ” Algsaldod – Töötasu”, siis “Puhkuse saldo” kaardi korrektseks tekkimiseks jäta Töölepingu aktiveerimine viimaseks tegevuseks.
• Aktiivne – Kui Tööleping on aktiivne, saab koostada palgaarvestusi. Teistel juhtudel arvestuse kaarte ei koostata.
• Peatatud – Töölepingu peatamisel tuleb Töölepingu kaardile märkida peatamise algus ja lõppkuupäev. Kui kuupäevad on märgitud ja Tööleping salvestatud siis koostatakse automaatselt puudumise kaart, mille Puudumise tüübiks valitakse Lausendamises märgitud Peatamise puudumise tüüp. Puudumise tüüpi saate puudumise kaardil muuta kuid ainult sellisel juhul kui uus Puudumise tüüp on samuti liigiga Peatamine.

NB! Kui kustutate koostatud Puudumise kaardi ja soovite uuesti aktiveerida Töölepingut, siis ainus viis seda teha on koostada käsitsi puudumise kaart, mille periood kattub Töölepingu kaardil oleva peatamise perioodiga ning mille Puudumise tüübi liik on Peatamine.

• Lõpetatud – Kui tööleping on lõpetatud, siis töötajale enam arvestusi ei koostata ning selle töölepingu infot vaikimisi aruannetes ei kuvata.

Puhkused vaheleht

• Puhkuse puudumise tüüp – Kui valik on märgitud, siis arvestatakse puhkust selle puhkuse puudumise tüübi alusel, mis on Töölepingule märgitud. Kui jätate valiku märkimata, siis arvestatakse puhkusetasu puhkusekaartide koostamise hoolduse määramisaknas vastavalt teie poolt märgitud arvestuse alusel.

• Puhkusepäevi aastas – Töötaja norm puhkusepäevi aastas. Vaikimisi täidetakse väärtusega, mis on seadistatud seadistuses “Lausendamine, palk”. Vajadusel seda puhkusepäevi aastas muuta Töölepingu kaardil. (Töövõtulepingu puhul tuleb siia määrata 0, puhkusearvestust ei toimu)

Töövõimetus vaheleht

• Töövõim.pens. soodustuse arv. algus – kuupäev, millest alates rakendatakse Töövõimetuspensionäri sotsiaalmaksu soodustust
• Töövõim.pens.soodustuse arv.lõpp – töövõimetuspensioni lõpukuupäev
• Töövõim.pens.puhkuse puudumise tüüp – puudumise tüüp, millega fikseeritakse töövõimetuspensionäri lisapuhkused.

• Töövõim.pens.puhkusepäevi aastas – töövõimetuspensionäri lisapuhkuse päevade arv
• Töövõimetuspensionär – märgi checkbox, kui tegemist on töövõimetuspensionäriga.

Töövõimetuspensionäri eest tasub Töötukassa minimaalse sotsiaalmaksu summa, programm arvestab sotsiaalmaksu vaid selles ulatuses, mis ületab minimaalse sotsmaksu (vt punkt 1.12) Peale Töövõimetuspensionäri vahelehe täitmist, linnukese lisamist ja kaardi salvestamist koostatakse töötajale “Töövõimetuspensionäri puhkusesaldod” kaart (seadistus “Töövõimetuspensionäri puhkusesaldod”). Kui soovitakse Töövõimetusepensionäri soodustuse alguse kp ja lõpu kp muuta, tuleks Töövõimetuspensionäri linnuke eemaldada, Töölepingu kaart salvestada ning seejärel saab kuupäevi uuendada ning lisada uuesti linnukese Töövõimetuspensionär.

Vanaduspension vaheleht

Alates 01.01.2023 hakkas kehtima uus maksuvaba tulu liik vanaduspensioniealistele.

• Vanaduspensionär – märgi checkbox, kui töötaja on juba vanaduspensionär või jõuab vanaduspensioniikka alanud kalendriaastal. Vanaduspensionärile rakendub eraldi maksuvaba tulu liik kalendriaastal, kus ta jõuab vanaduspensioni ikka. NB! Näiteks kui töötaja jõuab vanaduspensioniikka 01.09.2024 siis rakendub talle uus maksuvabatulu liik juba 01.01.2024.

(Vt lisaks seadistusi punktidest 1.6. ja 1.27. ning 1.28)

• Alguskuupäev – alguskuupäevaks märgitakse kas töölepingu alguskuupäev või kalendriaasta esimene kuupäev (01.01.2024).

Töölepingute puhul, mille alguskuupäev on varasem kui 01.01.2023, tuleb alguskuupäevaks kindlasti märkida 01.01.2023 ehk siis kuupäev, millest seadus jõustus.

Maatriks

• Amet – Töötaja amet, Ctrl+Enter valik eelnevalt registreeritud Ametite registrist
• Nimetus – ametinimetus, täidetakse automaatselt Ameti valimisel
• Tasuliik – vali Tasuliik (Ctrl+Enter), mida makstakse töötajale vastavalt töölepingule.

• Algus kp – Tasuliigi kehtivuse alguskuupäev
• Lõpp kp – Tasuliigi kehtivuse lõppkuupäev
• Summa – Tasuliigi summa vastavalt lepingule (bruto)
• Koef. – vali siia, kas Töötaja on täiskohaga või osalise kohaga nt 0.5 (see on oluline TSD aruande esitamiseks)
• Töötasu koef-ga – Töötasu peale koefitsienti rakendamist, see summa kohta koostatakse palgaarvestus
• Konteerimisgrupp – täida vaid juhul, kui lepingu real peab olema teine Konteerimisgrupp kui päises
• Objekt – objekt ehk kulukoht, kuhu lähevad lepinguga seotud kulud (ei ole kohustuslik). Erinevatele tasuliikidele ühe töölepingu raames saab määrata erinevaid kulukohti ehk Objekte.

• Viimane arv. kp. – uuendatakse automaatselt peale Arvestuse kinnitamist ning kuupäevaks märgitakse Arvestuse kaardi kuupäev.

Lepingu märkimisel „Aktiivseks“ luuakse salvestamise hetkel seadistusse „Puhkuse saldod“ puhkuse saldo kaart igale Töölepingule eraldi.

NB! Juhul, kui alles alustad palgamooduliga ja sisestad ka “Algsaldod – Kasutamata puhkusejääk”, “Algsaldod – Puudumised” ja ” Algsaldod – Töötasu”, siis “Puhkuse saldo” kaardi korrektseks tekkimiseks jäta Töölepingu aktiveerimine viimaseks tegevuseks.

← 2.1.2. Töötaja andmete importimine TÖR-st | 2.2.1. Töölepingud > Operatsioonid > Vaata puhkusereservi →