Uuendatud 30. september 2026
Põhivara seis
Põhivarade mooduli juhend · Standard Books 8.5 · Sisukord
Põhivara seisu registrit kasutatakse, kui soovitakse kanda Põhivara ühest osakonnast teise või muuta vastutavat isikut. Põhivara kaarti ei muudeta ning Põhivara ajalugu säilib. Põhivara ajalugu on nähtav aruandes „Põhivara ajalugu“. Põhivarade seisu registrit kasutatakse ka inventuuride läbiviimiseks.
Uue Põhivara seisu kaardi sisestamiseks valida „Koosta – Uus põhivara seis“.
- Number – valida numbriseeriatest Põhivara seisu kaardi number: Books sisestab esimese vaba numbri esimesest numbriseeriast seadistusest „Numbriseeriad – põhivara seisud“. Seda numbrit saab vajadusel muuta, aga mitte juba kasutatud numbri vastu.
- Kande kp. – muudatuste jõustumise või inventuuri kuupäev. Vaikimisi sisestub tänane kuupäev.
- Tüüp – tüübi valikuga määratakse ära tegevus, mida põhivaraga teha soovitakse. Tüübiga „Liikumine“ liigutatakse Põhivara ühest osakonnast teise ja selle valiku korral tuleb määrata ka „Uus osakond“.
Tüübiga „Vastutus“ määratakse Põhivarale uus vastutaja ja selle valiku korral tuleb määrata ka „Isik“.
- Uus osakond – osakonna valik tuleneb Osakondade seadistusest. Kui Tüüp=Liikumine, siis toimub Põhivara liigutamine ühest osakonnast teise ja Põhivara ajaloo uuendamine Põhivara seisu kaardi kinnitamisel. Kui valik Liikumine on märgitud, kuid Osakonda ei ole sisestatud, ei ole võimalik kaarti kinnitada.
- Isik – kui soovitakse muuta Põhivara eest vastutajat, siis täita väli „Isik“ ja valida tüübiks „Vastutus“.
Põhivara ajalugu uuendatakse Põhivara seisu kaardi kinnitamisel. Ühe Põhivara seisu kaardiga ei saa erinevatele põhivaradele määrata erinevaid uusi vastutajaid. Kui valik „Vastutus“ on märgitud, kuid Isikut ei ole sisestatud, ei ole võimalik kaarti kinnitada. Korraga ei saa märkida valikuid „Liikumine“ ja „Vastutus“. Kui soovitakse viia Põhivara uude Osakonda ning muutub ka selle eest vastutav Isik, peab sisestama kaks Põhivara seisu kaarti.
- Inventuur – kui viiakse läbi Põhivarade inventuuri, tuleb selle tulemused sisestada uuele kaardile Põhivara seisu registris ning märkida tüübi valik „Inventuur“. Kõige mugavam on seda teha, tehes koopia eelmise inventuuri kaardist ning kontrollides kogused üle. Põhivarad, mis on peale viimast inventuuri müüdud või maha kantud, jäetakse uuelt kaardilt välja. Uue kaardi põhjal väljastatakse ka järgmine Põhivarade inventuurileht. Põhivarade inventuurilehe väljastamiseks kasutada samanimelist aruannet. Aruandesse kaasatakse ka Põhivarad, mille kohta ei ole sisestatud Põhivara seisu kaarti tüübiga Inventuur, ning on sisuliselt Põhivara seisu kaartide väljatrükk, kus on näha eelmise inventuuri tulemused. Kui inventuur on läbi viidud, sisestatakse tulemused uuele Põhivara seisu kaardile. Kui inventuuri käigus selgub, et Põhivara on viidud mõnda teise Osakonda või on muutunud selle eest vastutav Isik, tuleb see Põhivara sisestada antud inventuuri kajastavale Põhivara seisu kaardile (st kaardile, millel on märgitud valik Inventuur) ning registreerida veel eraldi Põhivara seisu kaart valikuga Liikumine või Vastutus. Kui märgitud on valik „Inventuur“, ei arvestata Osakonna ja Vastutaja väljadele sisestatut. Tabelisse sisestatakse Põhivarad, mille puhul antud muudatused toimuma peavad.
