Uuendatud 30. september 2026

Põhivarade sisestamine

Põhivarade mooduli juhend · Standard Books 8.5 · Sisukord

Kaardi päis

• Inventari nr. – kuni kolmekümnest tähemärgist koosnev unikaalne inventarinumber.

• Nimetus – Põhivara nimetus. Kui Põhivara koostatakse Ostuarvest, võetakse nimetus Ostuarve rea Nimetuse väljalt.

• Väikevahend – märkida valik kui tegemist on väikevahendiga, mida ei amortiseerita kuid mille üle soovitakse arvestust pidada bilansiväliselt. NB! Väikevahenditele tuleb luua eraldi kategooria ja klass.

• Mitteaktiivne – märkida valik, kui soovitakse Põhivara arvestusest välja jätta. Mitteaktiivseid Põhivarasid ei kaasata reeglina aruannetesse ning neile ei arvestata amortisatsiooni, kuid soovi korral saab need alati kaasata. Mitteaktiivsed Põhivarad ei jookse ka Põhivarade Ctrl-Enter valikuaknasse, kuid need on nähtavad aknas „Põhivarad: Sirvi“. Põhivara müügil või mahakandmisel ei märgita Põhivara automaatselt Mitteaktiivseks ning esineb endiselt aruandluses, selle valiku peab vajadusel märkima käsitsi.

• Kategooria – Põhivarakategooriate seadistus, Põhivarade moodul. Iga Põhivara peab kuuluma kindlasse Kategooriasse, iga Kategooria aga omakorda Põhivaraklassi.

• Klass – Põhivaraklass määrab, kuidas Põhivara amortisatsiooni Finantsis käsitletakse (st milliseid kontosid kasutatakse). Kui Põhivarakategooriale on Objektid ja Amortisatsioonimudelid määratud, sisestuvad need automaatselt ka Põhivarale.

Ostuinfo vaheleht

• Tarnija – Kontaktide seadistus Tarnija, kellelt antud Põhivara osteti. Kui Põhivara koostatakse Ostuarvest, sisestub Tarnija Ostuarvelt.

• Nimi – tarnija koodi sisestamisel sisestub nimi automaatselt.

• Ostuarve nr. – ostuarve number, millega Põhivara osteti. Kui Põhivara koostatakse Ostuarvest, sisestub Ostuarve number automaatselt.

• Tarnija arve nr. – ostuarvele Tarnija poolt antud number. Kui Põhivara koostatakse Ostuarvest, sisestub Tarnija arve number automaatselt.

• Ostu kp. – Põhivara ostmise kuupäev. Kui Põhivara koostatakse Ostuarvest, sisestub siia Ostuarve kuupäev automaatselt. See kuupäev peab olema sama, mis Põhivara ostu tähistaval Kandel Finantsis.

• Ostuväärtus – Põhivara Ostuhind ilma käibemaksuta. Kui Põhivara koostatakse Ostuarvest, sisestub siia summa Ostuarve realt. Põhivara Ostuväärtus on aluseks amortisatsiooni arvestamisel.

Kui see väli on tühi, siis amortisatsiooni ei arvestata. Kui Põhivara osteti enne Standard Booksi kasutuselevõttu, sisestatakse siia siiski Põhivara algne Ostuväärtus. Amortisatsioon, mis on arvestatud enne programmi kasutuselevõttu, sisestatakse Akumuleeritud kulumi väljale kaardi Omanik osal. Kui kasutada degressiivset amortiseerimise mudelit, lahutab Standard Books Akumuleeritud kulumi Ostuväärtusest ning võtab amortisatsiooni arvestamise aluseks saadud uue raamatupidamisliku väärtuse. Kui kasutada lineaarset mudelit, võetakse amortisatsiooni arvestamise aluseks Põhivara algne Ostuväärtus. Põhivara amortisatsiooni arvestamise aluste muutmiseks kasutada Ümberhindluste registrit, mitte teha muudatust Põhivara kaardil. Ümberhindluse registri kasutamisel on tagatud Põhivara korrektne ajalugu ning amortisatsiooni täpne arvestamine.

• Tootmise kp. – konkreetses ettevõttes Põhivara tootmise kuupäev.

• KM – käibemaks Põhivara Ostuhinnalt. Kui Põhivara koostatakse Ostuarvest, arvestatakse käibemaks vastavalt Ostuarve rea summale ja käibemaksu koodile.

• Seerianr. – Põhivara seerianumber.

• Garantii nr. – garantiilepingu number, kui Põhivaral on kehtiv garantii.

• Uus/Kasutatud – võimalikud valikud Põhivara seisukorra määramiseks soetamisel on uus, kasutatud või parandatud. Vastavat informatsiooni kuvatakse aruannetes.

Omanik vaheleht

• Osakond – sisestada Osakond, kuhu Põhivara kuulub. Osakondade seadistus on kirjeldatud käesoleva juhendi Seadistuste osas. Osakonna muutmiseks registrit „Põhivara seis“, mitte teha muudatust Põhivara kaardil. Põhivara seisu registri kasutamisel on tagatud Põhivara korrektne kuupäevaline ajalugu.

• Nimi – Osakonna nimetus sisestub automaatselt.

• Vastutaja – Isikute register, Üldine moodul. Antud Põhivara eest vastutav töötaja. Vastutaja muutmiseks kasutada registrit „Põhivara seis“.

• Kogus – Põhivara kogus.

Kõik Põhivara kaardile sisestatavad hinnad ja väärtused peavad olema ühikuhinnad.

• Seotud põhivaraga – kui antud Põhivara on seotud mõne teise Põhivaraga, sisestada siia selle Põhivara inventarinumber. See väli on ainult informatiivse tähtsusega ega mõjuta amortisatsiooni arvestamist.

Mudelid vaheleht

• Mudel 1 – Amortisatsioonimudelite seadistus, Põhivarade moodul. Amortisatsioonimudeliga pannakse paika Põhivara aastane amortisatsiooni protsent ning määratakse kasutatav meetod: lineaarne või degressiivne. Standard Books võimaldab iga Põhivara puhul kasutada kahte alternatiivset Amortisatsioonimudelit. Kõigi aruannete ja amortisatsiooni arvestamise funktsioonide puhul saab valida ükskõik kumma Mudeli. Mudelid kirjeldatakse Amortisatsioonimudelite seadistuses, mis on kirjeldatud käesolevas juhendis peatükis Amortisatsiooni mudelid. Põhivara kasutatavat amortisatsioonimudelit muutmiseks kasutada Ümberhindluste registrit. Ümberhindluse registri kasutamine tagab Põhivara korrektse ajaloo säilimise ning amortisatsiooni arvestamise.

• Akumuleeritud kulum 1 – välja kasutatakse, kui Põhivara soetati enne kaardil märgitud Alguskuupäeva. Kui mingi osa Põhivarast on juba amortiseeritud, sisestada see summa väljale „Akumuleeritud kulum 1“.

Näide: Põhivara osteti hinnaga 1000. Ostuväärtuseks kaardi 1. osale sisestatakse 1000. Kuni Alguskuupäevani on Põhivara amortiseeritud 200 ulatuses. Seega tuleb antud väljale sisestada 200 ja seda summat ei kanta Finantsi. Kui amortisatsiooni arvestatakse kasutades degressiivset meetodit, on amortiseerimise aluseks 1000 – 200.00 = 800. Kui kasutatakse lineaarset meetodit, on aluseks Põhivara algne Ostuväärtus, kuid Akumuleeritud kulumit arvestatakse Põhivara raamatupidamisliku väärtuse arvutamisel amortisatsiooniperioodi lõpul.

• Alguskp. 1 – sisestada kuupäev, millest amortisatsiooni arvestamine algab. Amortisatsiooni ei arvestata, kui valitud Mudelile ei ole Alguskuupäeva määratud. Uue Põhivara ostmisel saab Alguskuupäevaks tavaliselt jooksva kuu esimene kuupäev. See kuupäev arvutatakse Ostmise kuupäevast lähtuvalt automaatselt, kui sisestatakse Mudel. Kui sisestatud kuupäev ei ole kuu esimene päev, käsitletakse seda enamasti sellena. Kui Põhivara amortiseerimisel kasutatakse degressiivset meetodit, on lühimaks amortiseerimise perioodiks üks kuu ning see periood peab algama kuu esimese päevaga. Amortiseerimise periood Päev on oluline ainult lineaarse meetodi puhul ning kui amortisatsiooni arvestatakse Päeva kohta. Kui Põhivara oli juba varem olemas, sisestatakse Alguskuupäevaks kuupäev, mil hakati amortisatsiooni arvestamiseks kasutama Standard Books Põhivarade moodulit. Alguskuupäev tuleb täita ka juhul, kui tegemist on põhivaraga, mille puhul amordiarvestust ei toimu (näiteks maa).

Väärtused vaheleht

• Lõppväärtus – kui Põhivara amortiseeritakse vaid teatud väärtuseni, sisestatakse see väärtus siia. Kui näiteks Põhivara ostuhind oli 1000.00, sisestatakse see Ostuväärtuseks kaardi 1. osal. Lõppväärtuseks on näiteks 200.00. Kui Põhivarale arvutatakse amortisatsiooni, on aluseks 1000.00 – 200.00 = 800.00 ja see kehtib nii lineaarse kui degressiivse meetodi puhul. Põhivara raamatupidamisliku väärtuse arvestamisel Lõppväärtust arvesse ei võeta (st raamatupidamislikuks väärtuseks esimese aasta lõpul on 1000 miinus amortisatsioon).

„Operatsioonide“ menüü

Põhivara kaardil „Operatsioonide“ menüü alt avaneb konkreetse põhivara kohta põhivara ajaloo aruanne „Vaata põhivara ajalugu“. Operatsioonide menüüst tellides on aruande perioodiks ajavahemik Põhivara Ostukuupäevast käesoleva kuupäevani ning aruandesse kaasatakse nii Liikumised, Vastutamised, Ümberhindlused kui Mahakandmised.

„Kõõsta“ menüü

Põhivara kaardil „Koosta“ menüü alt avaneb järgmine valikutega aken:

• Uus Põhivara – valik võimaldab olemasoleva Põhivara kaardil olles algatada uue Põhivara kaardi loomise.

• Koopia – valikuga kopeeritakse Põhivara kaarti, mille peal olles antud valik tehti. Luuakse uus põhivara kaart, millele kopeeritakse info algselt Põhivara kaardilt. Kõiki välju saab uue Põhivara kaardi peal muuta.

• Tööülesanne – valik võimaldab luua Standard Booksi Isikute registrisse loodud isikutele tööülesandeid.

• Kasutuselevõtu finantskanne – Põhivara kaardi pealt on võimalik koostada Finants moodulisse kasutuselevõtu finantskanne. Põhivara kaardil ei tohi olla täidetud eelnevalt Ostukuupäev ja Alguskuupäev. Valiku tegemisel küsitakse kasutajalt Kande kuupäeva.

Kuupäeva määramisel ja nupu „Käivita“ vajutamisel koostatakse Finants moodulisse kanne ning Põhivara kaardile lisatakse Alguskuupäev.

• Objekt – valiku tegemisel luuakse Objektide registrisse uus objekt. Objekti koodiks saab Põhivara kaardilt Inventari nr.

← Põhivarad | Põhivarakategooriad →