Uuendatud 30. september 2026
Eelarved
Projektiarvestuse mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Igale Projektile on võimalik koostada üks Eelarve. Koostatud Eelarveid näed aknas Projektieelarved:
Sirvi, kui avad kausta Projektieelarved Põhiaknas või valid Projektieelarved Registrite menüüst.
Eelarve avamiseks tee sellel topeltklõps. Uue Eelarve sisestamiseks vajuta Uus. Eelarve saad koostada ka Projektist või Pakkumisest kasutades Operatsioonide menüü käsklust Koosta eelarve või Koosta projektieelarve.
- Arve info – Nende valikutega määrad, kuidas ajakulu Arvetel esitatakse.
Need on üldised reeglid. Erandid saad paika panna iga rea C osal väljal Tüüp.
- Tegelik – Sellle valikuga koostatakse hooldusfunktsiooniga Koosta projektiarved Arved Projektikannete põhjal tegelikult kulutatud aja eest. Projektieelarvele sisestatud aeg on hinnanguline ning seda kasutatakse vaid võrdluseks tegeliku ajakuluga.
- Nagu eelarvel – Sellle valikuga koostatakse hooldusfunktsiooniga Koosta projektiarved üks Arve Eelarvel kindlaks määratud summade kohta sõltumata Ajatabelites või Tegevuste registreeritud tegelikust ajakulust.
Arvest arvatakse maha ettemaksud.
Kui soovid koostada erinevate ridade kohta Arved erinevatel kuupäevadel, märgi vastav kuupäev iga rea C osale väljale Arve alaltes.
Pane tähele, et selle valiku kasutamisel pead Projektieelarvel välja tooma kõik võimalikud Artikli/Isiku kombinatsioonid. Kui nt Eelarvel on toodud vaid üks Isik, Ajatabelid registreeritakse aga teise Isiku nimel, siis selle aja kohta Arvet ei koostata.
Ehkki Arved koostatakse Projektieelarve põhjal, tuleb Ajatabeleid ja Tegevusi tegelike tööde kohta siiski registreerida. Neist koostatud Projektikannete põhjal saad analüüsida tegelikke kulusid ning võrrelda neid eelarvega. Võrdluseks võid kasutada Projekti hetkeseisu aruannet valikuga Kulutatud/kokku.
Vaikimisi sisestuvad valikud Projektiseadistustest.
- Laoartiklid arvel – Need valikud toimivad samamoodi nagu eelmises lõigus kirjeldatud ajakulu valikud, kuid käivad Lao- ja Struktuurartiklite kohta. Vaikimisi sisestuvad valikud Projektiseadistustest.
- Materjal arvel – Need valikud toimivad samamoodi nagu eelmises lõigus kirjeldatud ajakulu valikud, kuid käivad materjalide kohta. Vaikimisi sisestuvad valikud Projektiseadistustest.
- Ostud arvel – Need valikud toimivad samamoodi nagu eelmises lõigus kirjeldatud ajakulu valikud, kuid käivad ostude kohta. Vaikimisi sisestuvad valikud Projektiseadistustest.
Artiklid kaart
Sellel osal saad teha väga üksikasjaliku eelarve kõigi Projekti raames vajaminevate Artiklite kohta.
Võid sisestada vaid ühe rea kogu planeeritava töö kohta, või märkida iga töötaja eeldatava tööpanuse eraldi reale.
Kui sisestad sama tüüpi Artiklid (nt aeg või materjalid) Eelarvele järjest, võid iga sellise grupi järele arvutada vahesumma kasutades Operatsioonide menüü käsklust Lisa vahesumma. Selleks liigu esimesele vabale reale peale Artikliridu ning vali käsklus. Eelnevate ridade summa sisestub Summa väljale. Kui oled eespool juba mõne vahesumma arvutanud, kaasatakse viimasesse vahesummasse ainult peale seda sisestatud read. Vahesummad saad Eelarvele ka välja trükkida.
Osa A
- Artikkel – Sisesta Artikli kood, alternatiivkood või ribakood, mida Projekti raames kasutatakse.
Aja, ostude ja materjali (Tavalised ja Teenusartiklid) hinnad arvutatakse nagu kirjeldatud lõigus Aeg, ostud ja materjalid Ajatabelitest ja Tegevustelt.
- Isik – Töid teostava Isiku initsiaalid. Isiku määramine ei ole tingimata vajalik. Võid teha Projektieelarve üldise tundide arvu ja materjali koguse kohta.
Kui on teada, kes mingeid töid teostab, sisesta erinevad Artikli/Isiku kombinatsioonid eraldi ridadele, vajadusel ka erinevate hindadega. Kui jätad ühel real Isiku määramata, kasutatakse selle rea hinda töötajate puhul, kes muidu eelarves ei kajastu.
- Kogus – Eeldatav töötundide arv või Artikli kogus.
- Nimetus – Artikli nimetus sisestub automaatselt.
- Ühikuhind – Artikli ühikuhind. Seda hinda kasutatakse antud Projekti/Artikli/Isiku kombinatsiooni kohta Ajatabelitest Projektikannete koostamisel enne kõiki teisi hindasid mujal süsteemis. Kui lepid Kliendiga kokku kindla hinna, sisesta see Projektieelarvele.
Aja, ostude ja materjali (Teenused ja Tavalised artiklid) hinnad arvutatakse vastavalt lõigus Aeg, ostud ja materjalid Ajatabelitest ja Tegevustelt kirjeldatud süsteemile.
Kui Kliendile või tema Kliendiklassile on määratud Hinnakiri, võetakse laoartiklite hinnad vastavast Hinnakirjast. Muudel juhtudel kasutatakse Artikli Baashinda.
- % – Tavaliste ja Teenusartiklite puhul sisestub siia allahindlusprotsent Kliendi hinnaalanduste seadistusest vastavalt Kliendi/Artikli kombinatsioonile. Allahindlusprotsent võib sisestuda ka Kliendile määratud Hinnaalandusmaatriksist. Sellisel juhul määratakse protsent vastavalt Artiklile ja kogusele. Vajadusel saad seda käsitsi muuta.
Protsendi võid sisestada ka käsitsi. Juurdehindluse tähistamiseks sisesta negatiivne protsent.
Siia sisestatud protsenti arvestatakse antud Projekti/Artikli/Isiku kombinatsiooni kohta Ajatabelitest Projektikannete koostamisel enne Kliendi hinnaalanduste seadistuses määratud protsenti.
- Summa – Reasumma peale allahindlust ja juurdehindlust (Osal B).
- Arve nr – Kui antud Artikli tüübile koostatakse Arveid Projektieelarve alusel, sisestub hooldusfunktsiooniga Koosta projektiarved Arve koostamisel siia vastava Arve number. Arve kuupäeva näed Osal D.
Kui Projektiarvele on koostatud Kreeditarve ning soovid koostada uue Arve, pead esmalt Arve numbri siit kustutama.
Osa B
- Juurdehindlus – Lisa summa või protsent (“10%”), mis lisatakse reasummale. Allahindluse tähistamiseks sisesta negatiivne summa või protsent.
Juurdehindlus arvutatakse peale ühikuhinna korrutamist kogusega ning peale allahindluse maha arvamist.
Kui sisestad kogu Projektieelarvele üldise juurdehindluse, kopeeritakse see automaatselt kõigile ridadele.
- Ostuhind – Artikli ühiku ostuhind. For Laoartiklite ja Tavaliste artiklite puhul on selleks ostuhind Artiklikaardilt.
Teenusartiklite (aeg) puhul aga tunni kulu Isiku kaardilt või Teenuse ostuhind Projektiseadistustest.
Osa C
- Ajaklass – Kui kasutad tööde puhul erinevaid tariife (nt päevased ja õhtused hinnad) ning kasutad Ajaklasse, sisesta siia vastava Ajaklassi kood. Iga Isiku/Artikli kombinatsiooni kohta tuleb iga Ajaklassi jaoks sisestada eraldi rida:
1. Antud Ajaklassi Hinnavalemit rakendatakse Eelarve A osal toodud ühikuhinnal eeldusel, et Artikkel kuulub Artikliklassi, millele kehtib vastav Projektiarvestuse hinnakiri.
2. Kui sisestad Ajatabeli, mille C osal määrad Ajaklassi, võetakse hind sellest koostatud Projektikandele vastava Artikli/Isiku/Ajaklassi kombinatsiooni kandvalt eelarverealt.
Ajaklasside kohta loe lähemalt lõigust Aeg, ostud ja materjalid Ajatabelitest ja Tegevustelt.
- Tüüp – Siin saad igale reale eraldi määrata, milliste summade eest Arve koostatakse. Kui soovid mõne rea puhul teha erandit Projektieelarve Arve info osal tehtud valikutele, määra siin vastav tüüp. Ctrl-Enter valikuaknas näed nelja tüüpi: -, Tegelik, Nagu eelarvel ja Sisene. Neid kasutatakse järgmiselt:
Kasuta seda valikut, kui soovid, et antud rea puhul kehtiksid Projektieelarve üldised valikud.
- Tegelik – Kasuta seda valikut, kui Projektieelarvel üldiselt on Aeg arvel, Laoartiklid arvel, Materjal arvel või Ostud arvel valikutest märgitud Nagu eelarvel, kuid soovid antud rea puhul koostada Arve tegelike kulude (st Projektikannete) põhjal.
- Nagu eelarvel – Kasuta seda valikut, kui Projektieelarvel üldiselt on Aeg arvel, Laoartiklid arvel, Materjal arvel või Ostud arvel valikutest märgitud Tegelik, kuid soovid antud rea puhul koostada Arve Projektieelarve põhjal.
- Sisene – Kasuta seda valikut, kui soovid, et selle rea Artikli/Isiku kombinatsioonile Arvet ei koostataks.
- Arve alates – Sisesta siia varaseim kuupäev, mil sellele Artikli/Isiku kombinatsioonile võib Arve koostada. Kui siin märgitud kuupäev on varasem Projektil määratud Esimese arve kuupäevast, siis seda ei arvestata.
Kui valikutest Aeg arvel, Laoartiklid arvel, Materjal arvel või Ostud arvel on märgitud Nagu eelarvel, määrab see kuupäev, millal hooldusfunktsiooniga Koosta projektiarved antud reale Arve võib koostada.
Osa D
- Objektid – Sisestub vaikimisi Artiklilt Vaikimisi sisestuvad Objektid Artiklikaardilt. Kui antud Artiklitüübile on märgitud Arvete koostamise valik Nagu eelarvel ning Projekti osadel Aeg ja ostud ning Ladu ja materjalid on märgitud sobivad valikud (Artikkel haaval või Projektikanne haaval), kopeeritakse need Objektid ka antud reast koostatud Arve B osale.
- Arve kp – Kui antud reale koostati hooldusfunktsiooniga Koosta projektiarved Arve Eelarve alusel (vastavalt Artikli tüübile), näed siin selle Arve kuupäeva.
Kokkuvõtvad väljad
- Aja summa – Aja (Teenusartiklid) summa Projektieelarvel kokku. See summa arvutatakse automaatselt.
- Materjali summa – Materjalide (Tavalised artiklid, millel märgitud valik Käsitle artiklit projektil materjalina) summa Projektieelarvel kokku. See summa arvutatakse automaatselt.
- Laoartiklite summa – Lao- ja Struktuurartiklite summa Projektieelarvel kokku. See summa arvutatakse automaatselt.
- Ostude summa – Ostude (Tavalised artiklid, millel valik Käsitle artiklit projektil materjalina ei ole märgitud) summa Projektieelarvel kokku. See summa arvutatakse automaatselt.
- Eelarve juurdehindlus – Sisesta summa, mille soovid kõigile ridadele juurde liita, või protsent (nt 10% ), kui soovid, et igale reale lisataks 10% reasummast. Allahindluse tähistamiseks märgi negatiivne summa. Üldist juurdehindlust ei arvestata, kui rea B osale on märgitud muu juurdehindlus.
Juurdehindlus arvutatakse peale ühikuhinna korrutamist kogusega ning peale allahindluse maha arvamist.
Üldine juurdehindlus ei laiene Eelarve ridadele, mis sisestatakse peale juurdehindluse määramist. Kui soovid, et juurdehindlus ka neid ridu puudutaks, sisesta see uuesti.
- Summa kokku – Projektieelarve summa kokku. See summa arvutatakse automaatselt.