Uuendatud 30. september 2026
Aja registreerimine
Projektiarvestuse mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Kui töö Projektiga algab, tuleb kulunud aeg registreerida Ajatabelites. Kuidas konkreetset tabelit täita, sõltub iga ettevõtte sisemistest vajadustest. Võid sisestada näiteks ühe Ajatabeli Projekti kohta, igale Kasutajale eraldi tabeli sama Projekti kohta või ühe tabeli nädala kohta. Books on selles osas väga paindlik.
Kui Ajatabel on kinnitatud linnukesega ruudus „Kinnita“, koostatakse Projektikannete registrisse eraldi kaart iga Ajatabelirea kohta. Selle registri kaarte kasutatakse Projektidele Arvete koostamisel.
Projektieelarvetel, Pakkumistel, Ajatabelites ja Tegevustel registreeritud aja, ostude ja materjalide hinnad arvutatakse järgmiselt.
1. Kui Projektile on koostatud Projektieelarve, millel kajastub sama Artikli/Isiku kombinatsioon, mis Ajatabelis, Tegevusel või Pakkumisel, arvutatakse hind vastavalt Projektieelarvele.
2. Kui Kliendi hinnaalanduste seadistuses on Kliendile määratud Artiklile spetsiaalne ühikuhind, kasutatakse seda hinda. Kui lisaks ühikuhinnale on nimetatud seadistuses toodud veel hinnaalandusprotsent, rakendatakse ka seda.
Kui märgitud on ainult hinnaalandusprotsent, arvutatakse hind nagu kirjeldatud järgnevates punktides 3-9 ning hinnaalandusprotsenti rakendatakse saadud hinnal.
3. Kui antud Isik kuulub mingisse Töötajate klassi, kasutatakse tunnihinda seadistusest „Töötajaklass/Artikkel hinnad‟ vastavalt Töötajaklassile.
4. Kui seadistuses „Töötajaklass/artikkel hinnad‟ ei leidu vastavat kaarti, kuid töötaja kuulub mingisse Töötajate klassi, kasutatakse tunnihinda seadistusest „Artikkle/töötajaklass hinnad‟ vastavalt Artiklile.
5. Kui seadistuses „Artikkel/Töötajaklass hinnad‟ ei ole vastavat kaarti või ei kuulu antud isik ühtegi Töötajate klassi, kuid Kliendile on määratud Hinnakiri, võetakse hind Hindade registrist või Koguseale hindade registrist (sõltuvalt Hinnakirja tüübist) vastavalt Artikli/Hinnakirja kombinatsioonile.
6. Kui Kliendile ei ole Hinnakirja määratud, kuid ta kuulub Kliendiklassi, millel on Hinnakiri, võetakse hind Hindade registrist või Koguseale hindade registrist (sõltuvalt Hinnakirja tüübist) vastavalt Artikli/Hinnakirja kombinatsioonile.
7. Kui Klient ei kuulu ühtegi Kliendiklassi või ei ole Kliendiklassile Hinnakirja määratud, kasutatakse tunnihinnana Baashinda Artiklikaardilt.
8. Teenusartiklite (aeg) puhul, millel ei ole Baashinda määratud, kasutatakse Tunnihinda Isiku kaardilt.
9. Kõigil muudel juhtudel leitakse hind järgmiselt:
Artikli Ostuhind + (Ostuhind x Juurdehindluse %) + Lisakulud – (summa x Preemia %) Kulu arvutatakse järgmiselt:
- Aja ostuhinnaks Projektieelarvetel ja Pakkumistel, Ajatabelites ja Tegevustel on töötaja tunnikulu (Isiku kaardilt). Kui Isiku kaardil ei ole tunnikulu määratud, kasutatakse Teenuse ostuhinda Projektiseadistustest.
- Ostude ja materjalide ostuhinnaks Projektieelarvetel ja Pakkumistel, Ajatabelites ja Tegevustel on Artikli ostuhind.
Hindade kujunemine: Aeg ja Ajatebelid/Tegevused
Töötajate poolt kulutatud tööaeg registreeritakse Ajatabelites ja Tegevustel. Hinnad leitakse järgmiselt (olenevalt ettevõttes kehtestatud nõuetest):
- Kui teatud tööle kehtib kindel tunnihind olenemata töötajast, kes töid teostab ja Kliendist, kellele tööd tehakse, kasuta Baashinda Artiklikaardil. Iga töö jaoks sisestatakse eraldi Artikkel.
- Kui teatud tööle kehtib kindel tunnihind olenemata töötajast, kes töid teostab, kuid hind on erinev olenevalt Kliendist, kasuta Kliendi hinnaalanduste seadistust (Ühikuhinna väli) või Hinnakirjasid. Sisesta iga töö jaoks eraldi Artikkel ja jälgi, et kõik need Artiklid kajastuksid ka Kliendi hinnaalanduste seadistuses või vastavates Hinnakirjades. Hinnakiri määratakse Kliendile või Kliendiklassile.
- Kui oled kehtestanud erinevad tunnihinnad vastavalt töötajate kvalifikatsioonile, kasuta seadistust „Artikkel/Töötajaklass hinnad‟ või Töötajaklass/Artikkel hinnad‟. Meie näites on kolm Töötajklassi. Neid seadistusi võid kasutada ka juhul, kui hinnad erinevad sõltuvalt töid teostavast osakonnast.
- Kui igal töötajal on oma tunnihind, märgi see tema Isiku kaardile.
- Kui kasutad mõnd ülalkirjeldatud meetoditest, saad Kliendile vajadusel anda allahindlust või lisada juurdehindluse märkides vastava protsendi Kliendi hinnaalanduste seadistusse.
Hindade kujunemine: Ostud/materjalid ja Ajatabelid
Ostude ja materjalide hinnad reeglina sellest ei sõltu, kes töid teistas. Sellised Artiklid registreeritakse Ajatabelites ning hinnaks on kas Baashind Artiklikaardilt või vastavalt Hinnakirjale või Kliendi hinnaalanduste seadistusele (Ühikuhinna väli).
Selleks, et Ajatabelites oleks võimalik kasutada Tavalisi Artikleid, märgi Projektiartiklite käsitlemise seadistuses valik „Luba tavalisi artikleid ajatabelites‟. Tegevustel Tavalisi Artikleid kasutada ei saa.
Üleajatöö
Kasutades Ajaklasse, saad kehtestada ka eritariife, nt üleajatööle.
Kui soovid kasutada eritariife, sisesta iga sellise tariifi kohta Ajaklass (nt standardhinnad, õhtused hinnad, nädalalõpuhinnad, pühadeaegsed hinnad) ning vastavad Projektiarvestuse Hinnavalemid ja Projektiarvestuse Hinnakirjad.
Kui seadistused on tehtud, lisa Ajaklassid oma hinnakujunduse struktuuri. See toimub erinevalt sõltuvalt sellest, millist meetodit aja hindade leidmiseks kasutatakse.
Ostmine ja Kulutused
Kliendi külastamisega kaasnevad sõidukulud sisestab Töötaja Kulutuste moodulisse. Need saab siduda vastava Projektiga kasutades välju kaardi B osal.
Kui Kulutuse kaart on kinnitatud, koostatakse Projektikannete registrisse kanne.
Laoartiklite kasutamine
Laoartiklid ning tuleb väljastada Kliendile läbi Müügitellimuste mooduli. Tellimus sisestatakse nagu tavaliselt väljaarvatud see, et Tellimuse kaardi „Läh.ting“ osal on Projekti väli, millega saad Tellimuse vastava Projektiga siduda. Kui sellele väljale on sisestatud Projekti kood, koostatakse Lähetused nagu tavaliselt (kasutades Müügitellimuse Spetsiaalmenüüd), aga Arveid Müügitellimusest otse koostada ei saa. Need koostatakse Projektiarvestuse moodulist ning sellest tuleb juttu järgmises lõigus:
← Eelarved | Koosta projektiarved →