Uuendatud 30. september 2026
Uue projekti sisestamine
Projektiarvestuse mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Nüüd saad Projektide registrisse registreerida uue Projekti. Näidisprojekt on koostatud mitmesse ruumi paigaldatava stereos. Süsteemi müügi ja paigalduse kohta. Tooted müüakse Laost ning paigaldamine võtab aega kaks päeva.
- Projekt Anna Projektile kuni 20 tähemärgist koosnev kood. Uue Projekti sisestamisel antakse sellele järgmine number numbriseeriast. Seda saad vajadusel muuta, aga mitte juba kasutatud numbri vastu.
- Peaprojekt Kui Projekt on osa suuremast Projektist, vali siia peaprojekti kood. Peaprojektiks võib olla nt kontori kolimine, alamprojektideks aga arvutivõrgu ja telefonisüsteemi paigaldamine jne. Esmalt sisestatakse peaprojekt ning seejärel selle alamprojektid.
Peaprojekti kohta Projektide müügikatte, Projektide nimekirja, Projekti kasumi/kahjumi või Projektide hetkeseisu aruannet tellides saad valida, kas kaasatakse ka selle alamprojektid.
Arveid koostatakse alamprojektidele. Alamprojekti raames tehtud töid ei kaasata peaprojektile koostatud Arvetele.
Peaprojekti ei saa lõpetatuks märkida enne, kui kõik selle alamprojektid on lõpetatud.
- Klass Kui Projekt on osa suuremast Projektist, vali siia peaprojekti kood. Peaprojektiks võib olla nt kontori kolimine, alamprojektideks aga arvutivõrgu ja telefonisüsteemi paigaldamine jne. Esmalt sisestatakse peaprojekt ning seejärel selle alamprojektid.
Peaprojekti kohta Projektide müügikatte, Projektide nimekirja, Projekti kasumi/kahjumi või Projektide hetkeseisu aruannet tellides saad valida, kas kaasatakse ka selle alamprojektid.
Arveid koostatakse alamprojektidele. Alamprojekti raames tehtud töid ei kaasata peaprojektile koostatud Arvetele.
Peaprojekti ei saa lõpetatuks märkida enne, kui kõik selle alamprojektid on lõpetatud.
- Klient Sisesta Kliendi kood. Enteri vajutamisel sisestub Kliendi nimi kõrvalolevale väljale.
- Objekt Sisesta Objektid eraldades need üksteisest komadega. Kui Projektiklassil on Objektid määratud, sisestuvad need Projektile automaatselt (Objekte võid käsitsi lisada). Projektilt kantakse Objektid automaatselt kõigile sellest koostatud Arvetele.
Kliendikaardilt Objektid Projektile ei sisestu, küll aga Projektist koostatud Arvetele.
Arvest koostatud Kandel näed Objekte Müügikonto kreeditkonteeringul ning Kulukonto deebetkonteeringul (kui toimub kuluarvestus), ning Müügivõlgade konto deebetkonteeringul (Kui seadistuses Lausendamine M/R on märgitud valik „Objekt müügivõlgadele’.
Kui Projektiseadistustes on märgitud valik „Nõua projektile ja objektile sama koodi‟, peab siin Objekt määratud olema. Sellisel juhul saab Projektile anda ainult ühe Objekti, mis võimaldab Finantsis iga Projekti tulusid ja kulusid täpselt analüüsida. Sama koodiga Objekti saad luua kasutades Projekti Operatsioonide menüü käsklust Koosta objekt.
Kui Projektiseadistus on märgitud valik „Kontrolli objekti vastavust projektiklassile‟, peavad Projektile sisestatud Objektid olema samad mis on vastaval Projektiklassil. Muid Objekte lisada ei saa.
- Alguskp Kuupäev, mil Projektiga alustati.
- Lõpukp Kuupäev, mil Projekt lõpetati. Projektile, millel on märgitud lõpukuupäev, on endiselt võimalik Projektikandeid koostada. Kui soovid, et enam kandeid ei koostataks, märgi Projektil valik „Ei tee kandeid“ või „Lõpetatud“.
- Ära tee arvet Kui see valik on märgitud, ei koostata sellele Projektile hooldusfunktsiooniga Koosta projektiarved Arveid. Projektikannete põhjal on aja, materjalide ja ostude jälgimine siiski võimalik.
See valik ei takista Projektile ettemaksuarvete koostamist Projekti Ettemaksude osa põhjal. Kui soovid koostada Projektile Arveid kindlate osamaksetena sõltumata tegelikult kulutatud ajast ning materjalidest, märgi see valik.
- Hetkeseis Nende valikutega määrad Projekti hetkeseisu.
- Aktiivne Märgi see valik, kui tööd Projektiga käivad. Aktiivsed Projektid ei ole Projektide sirvimisaknas kuidagi tähistatud. Projektide Ctrl-Enter valikuaknas näed ainult aktiivseid Projekte.
- Ei tee kandeid Kui see valik on märgitud, ei saa Projektile enam kandeid koostada. Hooldusfunktsiooniga Koosta projektiarved koostatakse olemasolevatest Projektikannetest siiski Arved ka pärast Projekti hetkeseisu muutmist. Sellised Projektid on sirvimisaknas tähistatud kriipsukesega “-???. Aruannetes käsitletakse neid aktiivsete Projektidena.
- Lõpetatud Kui see valik on märgitud, ei kaasata Projekti enam Projektide arvesoovituse aruandesse ning, kui kasutatakse standardseadistusi, siis ka Projektide hetkeseisu, Projektide nimekirja ja Projektide müügikatte aruannetesse. Hooldusfunktsiooniga Koosta projektiarved koostatakse olemasolevatest Projektikannetest siiski Arved ka pärast Projekti hetkeseisu muutmist. Lõpetatud Projektid on sirvimisaknas tähistatud linnukesega “√”.
Lõpetatud Projektid ei kajastu ka Ressursiplaneerimise aknas. Lähemalt loe lõigust Projektid ja Ressursiplaneerimine.
Peaprojekti ei saa lõpetada enne, kui kõik selle alamprojektid on lõpetatud.
- Projekti tüüp Määra Projekti tüüp Töötajate statistika aruandes näed erinevat tüüpi Projektidega töötamisele kulunud aega.
- Arvekõlblik Tavalised kliendiprojektid.
- Sisene Hooldusfunktsiooniga Koosta projektiarved koostatakse Arved ka sisestele Projektidele (vajalik nt osakondadevahelisel arveldamisel). Kui soovid, et sisestele Projektidele Arveid ei koostataks, märgi igal Projektil valik „Ära tee arvet‟.
- Muu Kasuta seda valikut Projektide puhul, mis ei mahu esimese kahe tüübi alla.
- Ajakulu arvel, Ostud arvel, Laoartiklid arvel, Materjal arvel Nende valikutega saad määrata, kuidas ajakulu ning Projekti raames kasutatud ostud, Laoartiklid ja materjalid Arvetel esitatakse. Vaikimisi sisestuvad need valikud Projektiseadistustest. Loe iga valiku kohta Projektiseadistusi käsitlevast lõigust eespool.
Kui Projektikandel on märgitud valik „Eraldi arverida“, arvestatakse seda enne siin tehtud valikuid.
Projektikannetel on see valik automaatselt märgitud, kui Projekti Arve osal on märgitud valikud „Ajatabelid/Tegevused: Eraldi arverida‟ (Ajatabelitest ja Tegevustest koostatud Projektikannete puhul) või Ostuarved/Kulutused: Eraldi arverida (Ostuarvetest ja Kulutustest koostatud Projektikannete puhul).