Uuendatud 23. märts 2026
Kuidas saan muuta kuupäevade ja numbrite formaati Booksis?
Moodul Üldine > Seadistused > “Kuupäeva- ja numbriformaat, ettevõte”.
Selles seadistuses saad määrata Booksis kasutatavate kuupäevade ja numbrite formaadid. See seadistus kehtib kõikidele kasutajatele, kes selles ettevõttes tööd teevad. Kui muudad siin mingeid määranguid, siis rakenduvad need kõikidele isikutele selles ettevõttes.
Programm salvestab vaikimisi kõik aastaarvud neljakohalisena (näiteks: 2019). Kui valik “Sajandid” on märgitud, siis on aastaarvud neljakohalised. Sa ei pea aastaarve neljakohalisena sisestama, need muudetakse automaatselt. Kui sisestad kuhugi kuupäeva väljale “110419” , muudab programm selle automaatselt “11.04.2019”.
Kui märgid valiku “Sajandid”, sisestuvad aastaarvud tekstikoopiasse ja mujale eksportfailidesse neljakohalisena. Kui valik on märkimata, sisestuvad aastaarvud eksportfailidesse kahekohalisena. See tekitab probleeme, kui impordid programmi faile, mis sisaldavad kuupäevi erinevast sajandist (näiteks 1990, 2019).
Me soovitame kasutada alati neljakohalisi aastaarve ning näidispildil toodud valikuid. Sellega tagad, et Books toimib õigesti nii siseselt kui suheldes teiste programmidega.
Vaikimisi on programmis tuhandete eraldajaks seatud “tühik”. Näiteks, vaikimisi kuvatakse number tuhat selliselt: 1 000
See on määratud seadistustega:
1) moodul Üldine > Seadistused > “Valikulised võimalused” > märgi valik “Näita tuhandete eraldajat”
ja
2) moodul Üldine > Seadistused > “Kuupäeva ja numbriformaat, ettevõte” > “Tuhandete eraldaja” või alternatiivne seadistus (vt A, B, C variandid allpool).
Tuhandete eraldajat näidatakse aruannetes ja dokumendimallidel. Kui sa ei soovi, et ekraanil oleks näha tuhandete eraldajat, siis eemalda linnuke “Näita tuhandete eraldajat” või kustuta lahter “Tuhandete eraldaja” tühjaks. Näiteks, siis näidatakse number tuhat selliselt: 1000
Kuupäeva- ja numbriformaadi seadistustes tehtud muudatuste aktiveerimiseks tuleb Booksi tarkvara kasutaja arvutis taaskäivitada.
Kuupäeva ja numbri formaate saab määrata Excellent Booksis mitmes seadistuses, sõltuvalt konkreetsest kasutusviisist ja ettevõtte vajadustest.
A) Moodul Üldine > Seadistused > “Kuupäeva ja numbriformaat, ettevõte”
Kirjeldatud eespool. See seadistus on vaikimisi aktiivne ja kehtib ühes ettevõttes kõikidele kasutajatele, kes sellesse ettevõttesse sisenevad. Vajadusel on võimalik igas ettevõttes see seadistus täita erinevalt.
B) Moodul “Kasutaja seadistused” > Seadistused > “Kuupäeva ja numbriformaat, klient”
See seadistus on töökohapõhine ehk kehtib konkreetses arvutis. Kasuta seda seadistust ainult juhul kui sama arvutit kasutavad mitu töötajat ja kõikidel kasutajatel peavad selles arvutis olema samasugused kuupäeva- ja numbriformaadid, ning need erinevad punkt A seadistusest. Antud seadistus on võimalik teha kõikides töökohtades seadistada erinevalt. Selle seadistuse aktiveerimiseks märgi kindlasti ka valik “Kasuta klientprogrammi seadistusi”. Kui oled selle märkinud, on see seadistus prioriteetsem kui punkt A seadistus.
NÄIDE:
C) Moodul Üldine > Registrid > Isikud > vaheleht “Formaadid“.
See seadistus on kasutajapõhine. Kasuta seda seadistust ainult juhul, kui isik soovib määrata endale teised kuupäevade ja numbrite formaadid, kui teistel kasutajatel samas ettevõttes, ning need erinevad punkt A seadistusest. Selle seadistuse aktiveerimiseks märgi kindlasti ka valik “Kasuta isiku seadistusi”. Kui oled selle märkinud, on see seadistus prioriteetsem kui punkt A seadistus.
NÄIDE:
NB! Pane tähele, kui B või C on aktiveeritud, siis kasutatakse neid seadistusi ainult dokumentide sisestamisel ja aruannetes, aga dokumentide printimisel ehk dokumendimallidel kasutab programm siiski seadistust “Kuupäeva- ja numbriformaat, ettevõte”, et säiliks ühtne firma formaat välistele dokumentidele.
Kuupäevad ja failide eksportimine Booksist:
Kui kasutad B või C seadistust formaatide määramiseks, siis Booksist aruannete ja failide eksportimisel ei pruugi kuupäevade ja numbrite formaadid ühilduda teiste süsteemidega (sh Excel).
Samuti ole tähelepanelik, kui avad Excellent Booksi programmist eksporditud faili Excelis, eesmärgiga teha failis muudatusi ning see taas tagasi Booksi importida. Teatud juhtudel teisendab Excel numbrikombinatsioonid, mida ta tõlgendab kuupäevadena oma kuupäeva formaadiks. Kuupäeva asemel võid leida näiteks numbrirea nagu “35475”. Kui salvestad faili taas tekstifailiks, ei teisendata selliseid numbreid tagasi kuupäeva formaati. Kui impordid sellise faili Booksi, on tulemuseks rida valesid kuupäevi. Sellise probleemi vältimiseks määra faili avamisel Excelis kõigi tulpade formaadiks ‘Text’ (märgi iga tulp ja vali formaat ‘Text’).