Uuendatud 30. mai 2025

Kuidas saan muuta kuupäevi varasemaks seadistuses “Kuu lukustamine”?

Kui sa Üldise mooduli “Kuu lukustamine” seadistusse sisestasid kuupäeva “Lukusta kanded” lahtrisse, siis ei saa seda kuupäeva muuta ajas tagasi, vaid ainult tõsta edasi ehk lubatud on sisestada uuem kuupäev. See tagab, et perioodi finantsaruannete (nt bilanss, kasumiaruanne jt) trükkimiseks oleks andmed muutumatud ja uusi kandeid ei lisanduks.
Siiski võib esineda eriolukordi, kus on vaja sisestada veel kanne suletud perioodi. Näiteks, kui lukustamise kuupäev on pandud 31. oktoober, aga sul võib tekkida vajadus teha kanne septembrisse.

NB! Järgnevate seadistuste kasutamiseks peab olema sul vastav volitus oma ettevõte sees. Kui järgnevate valikute seadistamine tundub keeruline või sa pole kasutamises kindel, siis kirjuta Excellenti konsultandile info@excellent.ee või helista 669 1111.

“Kuu lukustamise” kuupäevade muutmiseks on sul 2 võimalust:

A) Moodul Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid.
Kui sinu kasutajal on selleks vastavad õigused, siis lisa oma Kasutajagrupi kaardile õigus toimingule „Kuu lukustamise seadistuse muutmine“. Sisesta vabale reale:
Toiming / Kuu lukustamise seadistuse muutmine / Täis
Peale seadistuse salvestamist, välju programmist.

Uuesti sisenedes aktiveerub sinu kasutajale võimalus parandada või muuta kuupäevad varasemaks “Kuu lukustamine” seadistuses.
NB! Arvesta, et “Kuu lukustamises” kuupäevade muutmine avab perioodi kõikidele kasutajatele, kes kuuluvad samasse kasutajagruppi. Sellepärast muuda kuupäev taas õigeks, kui oled puuduva kande varasemasse perioodi sisestanud.

B) Moodul Üldine > Seadistused > “Kuu lukustamise erandid”.
Võrreldes eelmise punkti kasutajagrupi õigusega, on siin seadistuses võimalik avada kitsam periood, kuhu puuduv kanne on vaja sisestada. Meie näites, saad avada uuesti kindlad septembri kuu kuupäevad, ilma et avaksid uuesti terve oktoobri.

Lukustamise erandite seadistamiseks toimi järgmiselt:

1. Moodul „Üldine“ > Seadistused > „Kuu lukustamise erandid“.
Lisa rida perioodi või konkreetse kuupäeva jaoks, mida soovid uuesti avada. Näide:

Alguskuup., Lõpukuup. – Sisesta perioodi alguskuupäev ja lõpukuupäev, et määrata periood, mis tuleb uuesti avada.

Toiming – Vali ctrl+enter, kas soovid eemaldada lukustuse või hoiatuse. Tavaliselt on vaja eemaldada lukustus.

Register – Vali ctrl+enter, milline register tuleb lukust lahti teha. Saadaval on järgmised valikud:

Kõik – Eemaldab kõik lukustamise või hoiatamise kuupäevad määratud perioodiks.
Kanded – Eemaldab kande lukustamise või hoiatamise kuupäeva määratud perioodiks.
Ostuarved – Eemaldab ostuarve lukustamise või hoiatamise kuupäeva määratud perioodiks.
Müügiarved – Eemaldab müügiarvete lukustamise või hoiatuse kuupäeva määratud perioodiks.
Tegevused – Eemaldab tegevuste lukustamise või hoiatuse kuupäeva määratud perioodiks.
Muu – Eemaldab teiste dokumentide lukustamise või hoiatuse kuupäeva määratud perioodiks.

2. Moodul Üldine > Seadistused > Kasutajagrupid.
Kui sinu kasutajal on selleks vastavad õigused, siis lisa oma Kasutajagrupi kaardile õigus toimingule „Lukusta kannete erandid“ või sarnane. Sisesta vabale reale, näiteks:
Toiming / Lukusta kannete erandid / Täis

Kui määra „Kuu lukustamise erandid“ seadistuses registriks „Kanded“ punktis 1, siis pead omama täielikku juurdepääsu toimingule „Lukusa kannete erandid“. Kui valisid seadistuses registriks „Müügiarved“ punktis 1, siis pead omama täielikku juurdepääsu toimingule „Lukusa müügiarvete erandid“ jne.
Kui valisid punktis 1 registri „Kõik“, pead omama täielikku juurdepääsu kõigile viiele toimingule ehk lisama 5 rida.

Peale seadistuse salvestamist, välju programmist. Uuesti sisenedes aktiveerub sinu kasutajale võimalus sisestada puuduv dokument “Kuu lukustamise erandid” seadistuses määratud kuupäeva(de)le. Kui ilmub teade “Kuu kontrollitud” saad teatele OK vajutades siiski kande sisestada.

NB! Arvesta, et “Kuu lukustamise erandid” kuupäevade määramine avab perioodi kõikidele kasutajatele, kes kuuluvad samasse kasutajagruppi. Sellepärast eemalda seadistusest kuupäevad, kui oled puuduva kande varasemasse perioodi sisestanud.