Uuendatud 30. september 2026
2.2. Imporditud müügitellimused leiad moodulist Müügihaldus > Registrid > Tellimused
Telema dokumendivahetuse kasutamise juhend (müügiprotsess) · Excellent Books 8.5 · Sisukord
- Imporditud tellimused saavad automaatselt järgmise vaba dokumendinumbri (vastavalt seadistusele „Numbriseeriad-Tellimused”) ning dokumendi kuupäevaks saab importimise kuupäev.
- Kui programm leiab, et saabunud tellimusel on ühikuhinnad erinevad võrreldes artiklite kaartidel (lahter „Baasmüügihind“) märgitud hindadega, siis ilmub tellimusel kliendi nime asemel tekst „KONTROLLI HINNAD”. Kontrollimiseks saad avada tellimuse peal „Koosta” menüüst valiku „Hinnavõrdlus”, mis avab aruande. Kui oled hinnad korrigeerinud, võid teksti kliendi nime lahtrist ise eemaldada ja asendada kliendi nimega.
NB! Hindade arvestamiseks on mitu võimalust.
Üldine > seadistused > EDI API seadistused saab määrata:
- Ära arvesta hindu ega allahindlusi kliendi tellimuselt (Hinnad võetakse alati programmist).
- Võta alati hinnad ja allahindlus kliendi tellimuselt (Ei arvestata artikli kaartidel olevaid hindu ega hinnakirja järgseid hindu).
- Kui Telemast saabunud tellimusel puuduvad hinnad siis võta hinnad programmist
- Kui kliendi tellimusel on teised hinnad või allahindlusprotsent siis läheb tellimus registrisse „Vigased e-müügitellimused“. (Igasuguste hinna erinevuste korral lisatakse Telemast saabunud tellimus moodulisse Logistika > registrid > Vigased e-müügitellimused).
- Artikli kirjelduse/nimetuse võtab programm sellelt artikli kaardilt, mille EAN kood/Vöötkood ühtib failis oleva GTIN koodiga. Kui imporditud tellimusel märgitud EAN koodi ei eksisteeri programmis mitte ühelgi artikli kaardil, siis võetakse artikli kirjeldus imporditud tellimuse failist. Kasutaja peab siis vajadusel ise artikli info korrigeerima sellel tellimusel.
- Artikelid tuvastatakse kolmel erineval viisil.
Üldine > seadistused > EDI API seadistused Vastavalt Üldine > seadistused > EDI API seadistused määratud valikule toimub artikli tuvastamine seadistuses loetletud järjekorra alusel.
- Kui soovid, et programm lisaks kõikidele imporditud Tellimustele automaatselt Lao koodi, siis Üldises moodulis „EDI API seadistused“ vali vaikimisi kasutatav Ladu lahtrisse „Tellimuse lao kood“. Kui seadistuse jätad tühjaks, tuleb kasutajal Lao kood igale tellimusele valida.
- Kui Telemast saabunud müügitellimusel on info, et kaup tuleb lähetada Selveri külmlattu, siis on imporditud tellimusel näha:
“Klient” lahtris Selveri keti juriidiline nimi (Selver AS); “Lähetusaadress” lahtris (vaheleht “Lähetusaadress“) on näha Külmlao andmed; „Tellija aadre.kood“ lahtris on kaupluse kood, kes tooted lõpuks saab. Kood võetakse seadistuses “Lähetusaadressid“ (moodul Müügihaldus > Seadistused).
- Kui soovid, et kliendi aadressid võetakse Standard Booksi programmist kontaki kaardi pealt, mitte Telemast saabunud tellimuse failist, siis Üldises moodulis „EDI API seadistused“ märgi linnuke „Ära kasuta XML faili aadresse“.
- Kui soovid, et programm võtaks kliendi nime kontakti kaardilt, mitte failist, siis „EDI API seadistused“ märgi linnuke „Ära kasuta XML faili nimesid“.
- Kui soovid, et programm võtaks Lähetusaadressi esimesele reale info Lähetusaadressi kaardilt, mitte XML failist, siis „EDI API seadistused“ märgi linnuke „Kasuta dokumentidel Lähetusaadressi Nime asemel Kommentaari“ ja „Ära kasuta XML faili nimesid“.
- Mõnikord võib Telemast saabuda ka ebakorrektsete andmetega tellimus. Et vigaste andmetega tellimus ei satuks kohe teiste müügitellimuste juurde ning oleks võimalik tuvastada viga dokumendis, siis vigaste andmetega müügitellimused suunatakse automaatselt registrisse „Vigased e-müügitellimused“ (moodul Müügihaldus). Siin on võimalik teha kasutajal parandused ja koostada korrektne Tellimus (Koosta menüüst), mis tekib Müügitellimuste registrisse.
← 1.1. Telemast müügitellimuse vastuvõtmine | Lähetuse (saatelehe) saatmine →