Leia kiirelt!

Telema kasutamine – kaupade MÜÜGIPROTSESSUuendatud 16. aprill 2021

Telema ja Standad Booksi vahel töötab liidestus, millega liiguvad automaatselt müügi ja ostudokumentide sisu. Dokumentide vahetamist on võimalik alustada, kui oled teinud vajalikud seadistused (loe seadistamisest SIIT).

Klient – Selver, Rimi, Bauhof.
Tarnija – sinu firma, Standard Booksi kasutaja, kes kaupa müüb.

Näidis töövoog:

  • Klient koostab oma süsteemis ostutellimuse, edastab selle Telemasse. Tellitud kauba kogus on näiteks 10 tk.
  • Telemast saabub sinu Standard Booksi see dokument Müügitellimusena.
  • Sina koostad müügitellimusest Lähetuse, kuigi kaupa on laos vaid 9 tk.
  • Lähetus saadetakse Standard Books programmist Telemasse, 9 tk. Klient teab nüüd, et on oodata saadetist 9 tk.
  • Kaup jõuab Kliendi juurde kohale, kuid 1 tk on tee peal purunenud. Klient koostab Tarnekinnituse 8 tk ja edastab selle Telemasse.
  • Sinule jõuab kohale Tarnekinnitus 8 tk. Sina koostad tarnekinnitusest Arve. Arvel on 8 tk.
    (PS. Kuivõrd koguse erinevuste tekke põhjuseid on äärmiselt palju, ei lahendata antud olukorda dokumendivahetusega – kauba kadumise/riknemise jms küsimused lahendatakse tarkvara väliselt inimeste omavahelise suhtluse ja kokkulepete teel.)
  • Sina saadad Standard Books programmist arve Telemasse, sealt edasi jõuab Kliendini.
  • Kui peale arve koostamist ja edastamist selgub, et kaubaga on midagi valesti, saab koostada Tagastustellimuse. Tagastustellimus edastatakse Kliendi poolt Telemasse. Tagastustellimus jõuab sinu Standard Books programmi. Sellest saad soovi korral koostada Kreeditarve ja Laosissetuleku (kui kaup tagastatakse).

Loe täpsemalt müügiprotsessi kasutamise kohta siit: PDF juhend
või vaata lühivideot SIIT

Juhised kirjeldavad 4 dokumendi vahetamist (tellimus, saateleht, tarnekinnitus, arve). Kui pead äripartneriga vahetama ainult kahte logistika dokumenti (tellimus ja arve), siis:

  • Ei saa kasutada Telema seadistuses valikut “Saada kinnitatud dokumendid Telemasse automaatselt“.
  • Peale müügiarve koostamist tuleb valida müügiarve operatsioonide menüüst “Ekspordi arve” ehk arvet ei saadeta automaatselt.
  • Kliendi/kontakti kaardil ei tohi olla märge “EDI klient“.

 

 

(4-doc, 4doc, 4 dokumendi, 4dokument, 4-dok, eFlow, 2doc, 2-dok)

Märksõnad:
Täname tagasiside eest! Soovi korral lisa oma kommentaar ja kontaktandmed, et saaksime Sinuga ühendust võtta.
Aitäh tagasiside eest!
Kommentaari saatmine ebaõnnestus