Uuendatud 30. september 2026

Arve koostamine müügitellimusest (kasutatakse tarnekinnitusi)

Telema dokumendivahetuse kasutamise juhend (müügiprotsess) · Excellent Books 8.5 · Sisukord

• Ava Müügitellimus ekraanile, vali Koosta menüüst „Koosta arve”. Arve ilmub ekraanile uues aknas.

• Arve koostamisel kontrollib programm, kas Kontakti (kliendi) kaardil on märgitud valik „EDI 4Doc klient“ ja kas Tellimuse kohta on saabunud Tarnekinnitusi. Kui on märgitud „EDI 4Doc klient“, siis peab olema saabunud vähemalt 1 tarnekinnitus ja see peab olema kinnitatud, et oleks võimalik arvet koostada. Kui on märge „EDI 4Doc klient“, kui tarnekinnitusi pole tulnud, siis arve koostamise hetkel ilmub teade „EDI klient – Tarnekinnitused puuduvad või kinnitamata“ Kui tingimused täidetud, siis tekib müügiarve Tarnekinnituse alusel ja arve avaneb ekraanile.

See peatükk kehtib klientide kohta, kelle kaardil on märgitud „EDI 4Doc klient”. Klientide puhul, kelle kaardil on märgitud „EDI 3Doc klient”, Tarnekinnitust ei oodata – arve koostatakse alati otse Lähetuse põhjal (vt eelmine peatükk „Arve koostamine müügitellimusest (ei kasutata tarnekinnitusi)”).

• Juhul, kui mingi artikkel oli olemas Tellimuse ridadel, kuid puudus Lähetusel, siis seda artiklit ei ole ka Tarnekinnitusel ega arve ridadel.

Juhul, kui artikkel oli Lähetusel, kuid puudus Tarnekinnitusel, siis viiakse selle artikli rida müügiarve peale, kuid koguse lahter jääb tühjaks. Nii on lihtsam kontrollida ja artikli kadumise põhjus välja selgitada.

• Kui Tarnekinnitusel ei ole artikli reale märgitud sama „Parim enne“ ning partiinumber, mis Lähetusel, siis seda artiklit arvele ei ilmu.

NB! Veendu, et arvel oleks „Nimi” väljale sisestatud korrektne kliendi juriidiline nimi. Vastasel korral võib arve Telema süsteemi jõuda, kuid tellija tagastab ebakorrektse arve.

← Arve koostamine müügitellimusest (ei kasutata tarnekinnitusi) | Arve saatmine →