Uuendatud 30. september 2026
Tarnekorraldused
Telema dokumendivahetuse kasutamise juhend (müügiprotsess) · Excellent Books 8.5 · Sisukord
1. Tarnekorraldused asuvad moodulis Logistika > Registrid > Tarnekorraldused
2. Uue Tarnekorralduse saab koostada Lähetuse kaardi pealt Koosta menüüst “Tarnekorraldus“.
KAARDI PÄIS Nr . – Lähetusest Tarnekorralduse koostamisel annab programm kaardile ise vaba numbri.
Klient – Kliendikood Lähetuse kaardilt.
Nimi – Kliendi nimi ilmub automaatselt, sama nagu Lähetusel.
Kuupäev – Uue kaardi loomisel täidetakse väli tänase kuupäevaga.
Nupp „Kinnita lähetus“ – nuppu vajutades kinnitatakse Tarnekorraldusega seotud Lähetus. Saab vajutada kui Tarnekorralduse kinnitus on saabunud vastu ja Tarnitud veerg on täidetud.
Kinnita – linnukese lisamine kinnitab Tarnekorralduse.
PS! Kui Telema seadistuses on peal linnuke „Saada kinnitatud dokumendid Telemasse automaatselt“ siis saadetakse Tarnekorraldus peale kinnitamist läbi liidestuse automaatselt ära.
Eksporditud – Linnuke näitab, kas konkreetne tarnekorraldus on juba eksporditud või mitte. Ilmub automaatselt.
Tarnitud – Linnuke näitab, kas konkreetne tarnekorraldus on juba tarnitud või mitte. Ilmub automaatselt kui Telemast on vastu saabunud Tarnekorralduse kinnitus.
Kliendi tell.
nr – kandub Lähetuselt üle Tarnekorralduse kaardile.
Transpordi viide – unikaalne tunnus mis täidetakse kui seda infot edastatakse Tarnekorralduse kinnitusega.
Ladu – kandub Lähetuselt üle Tarnekorralduse kaardile.
Tellimuse nr. – kandub Lähetuselt üle Tarnekorralduse kaardile.
Lähetuse nr.– kandub Lähetuselt üle Tarnekorralduse kaardile.
Tarnekorr. kin. nr.– täidetakse automaatselt kui Telemast on saabunud Tarnekorralduse kinnitus.
Planeeritud tarne kp.– kandub Lähetuselt üle Tarnekorralduse kaardile.
Tarnitud kp.– kandub Lähetuselt üle Tarnekorralduse kaardile.
Ignoreeri Tarnitud kogust Lähetuse kinnitamisel– kui mingil põhjusel ei saabu vastu Tarnekorralduse kinnitust siis selleks, et saaks jõuga kinnitada lähetust nupuga „Kinnita lähetus“ tuleb tarnekorralduse kaardile lisada see linnuke.
— OPERATSIOONIDE MENÜÜ A-vaheleht Artikkel– artikli kood kandub Lähetuselt üle Tarnekorralduse kaardile.
Nimetus– artikli nimetus kandub Lähetuselt üle Tarnekorralduse kaardile.
Tellitud– tellitud kogus lähetusega seotud tellimuselt.
Tarnida– tarnida kogus ehk kogus lähetuse kaardilt.
Tarnitud– tarnitud kogus täidetakse automaatselt kui on Telemast vastu saabunud Tarnekorralduse kinnitus.
B-vaheleht Partii/Seerianr.– partii- või seerianumber lähetuse kaardilt.
Parim enne– parim enne kuupäev lähetuse kaardilt.
Tell.rida (0-st)– artikli asukoht tellimusel ehk tellimuse rea number. On vajalik programmi jaoks, et tekiksid õiged seosed tellitud, tarnida ja tarnitud koguste vahel.
— OPERATSIOONIDE MENÜÜ Tarnekorralduse kaardil on operatsioonimenüü all valik „Ekspordi tarnekorraldus“.
Kui Telema seadistuses ei ole määratud, et kinnitatud dokumendid eksporditakse automaatselt Telemasse siis saab op.menüü valikust käivitada käsitsi ekspordi ja Tarnekorraldus saadetakse liidestuse kaudu Telemasse.
VEATEADED Tarnekorraldustega seotud veateated:
• Kui Lähetuse kaardil on ladu millel on peal CB “Ladu partneri juures” siis lähetuse käsitsi kinnitamisel tuleb veateade “Tegevus on keelatud: Luba kinnitada partnerlao lähetusi” ja lähetust ei kinnitata.
• Kui Kasutajagrupile on lisatud õigus “Luba kinnitada partnerlao lähetusi” ja kasutaja soovib sellist lähetust käsitsi kinnitada siis tuleb hoiatus “Kinnitad lähetust ilma tarnekorralduse kinnituseta” ja kui paneb teatele OK siis saab Lähetuse kinnitada.
Toiming / Luba kinnitada partnerlao lähetusi /Täis • Kui kasutaja soovib kinnitada lähetust mille tarnitud kogus ei võrdu lähetatud kogusega või tarnekorralduse kinnitus ei ole saabunud, kuvatakse kasutajale veateade “Tarnekorralduse kinnitus puudub või kogus on erinev”.
• Kui kasutaja üritab koostada tarnekorraldust kinnitatud lähetusest saab veateate “Ainult kinnitamata”.
• Kui Lähetuse kaardil on Lähetusaadressi kood täitmata siis Tarnekorraldust koostada ei saa ja tuleb veateade “Ei tohi olla tühi”.
• Kui koostada Lähetuselt Tarnekorraldus aga juba eksisteerib teine tarnekorraldus sama lähetuse numbriga, siis tuleb veateade “On olemas koostatud dokument – [tarnekorr. nr]”.
• Kui kasutaja üritab kinnitada lähetust mis pole seotud Tarnekorraldusega siis tuleb teade “Tarnekorraldus puudub“.
• Kui üritatakse kinnitada Lähetust, mille seotud Tarnekorraldusel leidub rida, kus ei ole Tell. rida täidetud siis tuleb veateade “Tarnekorraldusel on artiklid tuvastamata tellimuse rea numbriga“.
Näide: Tuleb tarnekorralduse kinnitus, kus on millegipärast artikkel, mida ei ole algsel tellimusel ja mida ei palutud tarnekorraldusega tarnida.
• Kui Tarnekorralduse kinnitusega saabuvad kogused, partii- või seerianumber mida programmis laos reaalselt ei eksisteeri siis ei uuendata Lähetuse kaardil koguseid ja Lähetusele lisatakse uus rida.
“Ei saa uuendada Lähetuse ridu Tarnekorralduse alusel, korrigeerige käsitsi. {date} {time}“ Sellisel juhul tuleb lattu enne arvele võtta vastava partii- või seerianumbriga kaup ja alles seejärel saab lähetuse kinnitada.