Uuendatud 01. oktoober 2026
Üldine loogika
Telema dokumendivahetuse kasutamise juhend (müügiprotsess) · Excellent Books 8.5 · Sisukord
Telema ja Standad Booksi vahel töötab liidestus, millega liiguvad automaatselt müügi ja ostudokumentide sisu ja info.
- Klient – Selver, Rimi, Bauhof.
- Tarnija – sinu firma, Excellent Booksi kasutaja, kes kaupa müüb.
Näidis töövoog:
- Klient koostab oma süsteemis ostutellimuse, edastab selle Telemasse. Tellitud kauba kogus on näiteks 10 tk.
- Telemast saabub sinu Excellent Booksi see dokument Müügitellimusena.
- Sina koostad müügitellimusest Lähetuse, kuigi kaupa on laos vaid 9 tk.
- Lähetus saadetakse Excellent Books programmist Telemasse, 9 tk. Klient teab nüüd, et on oodata saadetist 9 tk.
PS! Kui on kasutusel Tarnekorraldused siis ei saadeta Telemasse Lähtust. Lähetuse alusel koostatakse Tarnekorraldus. Vastu saabub Tarnekorralduse kinnitus.
- Kaup jõuab Kliendi juurde kohale, kuid 1 tk on tee peal purunenud. Klient koostab Tarnekinnituse 8 tk ja edastab selle Telemasse.
- Sinule jõuab kohale Tarnekinnitus 8 tk. Sina koostad tarnekinnitusest Arve. Arvel on 8 tk.
(PS. Kuivõrd koguse erinevuste tekke põhjuseid on äärmiselt palju, ei lahendata antud olukorda dokumendivahetusega – kauba kadumise/riknemise jms küsimused lahendatakse tarkvara väliselt inimeste omavahelise suhtluse ja kokkulepete teel.)
- Sina saadad Excellent Books programmist arve Telemasse, sealt edasi jõuab Kliendini.
- Kui peale arve koostamist ja edastamist selgub, et kaubaga on midagi valesti, saab koostada Tagastustellimuse. Tagastustellimus edastatakse Kliendi poolt Telemasse.
- Tagastustellimus jõuab sinu Excellent Books programmi. Sellest saad soovi korral koostada Kreeditarve ja Laosissetuleku (kui kaup tagastatakse).
Dokumentide vahetamise skeem Excellent Booksi ja Telema vahel. Rohelisega toodud dokumendid ei ole kohustuslikud kasutada.
NB! Ülalkirjeldatud näidis kirjeldab 4Doc töövoogu (Tellimus – Lähetus – Tarnekinnitus – Arve), mida kasutatakse, kui kliendi kaardil on märgitud „EDI 4Doc klient”. Klientide puhul, kelle kaardil on märgitud „EDI 3Doc klient”, jääb Tarnekinnituse samm töövoost välja – Arve koostatakse otse Lähetuse põhjal.
Dokumentide vahetamist on võimalik alustada, kui oled teinud vajalikud seadistused ja vahetanud Telemaga vajalikud andmed. Kui sa pole seda veel teinud, siis vaata www.excellent.ee kodulehelt eraldi juhendit Telema seadistamise kohta.