Uuendatud 29. september 2026
Impordid
Üldise mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
Impordifunktsioon võimaldab importida andmeid Standard Booksi muudest Ettevõtetest või andmebaasidest eksporditud tekstifailidest või tabeltöötlusprogrammidest. Samuti võimaldab see importida Booksi ekspordifunktsioonidega Tekstikoopia, ettevõte ja Tekstikoopia, andmebaas loodud krüpteeritud faile. Valida programmi põhiaknast Funktsioonid, seejärel Impordid. Avaneb järgnev aken:
- Automaatne Impordifunktsiooni Automaatne kasutatakse Booksist eksporditud tekstifailide ja krüpteeritud failide importimiseks. Automaatset importi kasutatakse andmebaasi ülesseadmisel, seal kuvatakse algseadistuste failid. Seda funktsiooni võib kasutada ka muudest süsteemidest eksporditud andmete importimiseks, kui need on vastavas formaadis. Automaatne imporditavad failid peavad asuma kataloogis Backup või Setup, mis asuvad programmi kataloogis.
- Manuaalne faili otsing See funktsioon sarnaneb eespool kirjeldatud funktsioonile Automaatne ning võimaldab samuti importida kõiki Standard Booksist eksporditud faile. Ainsad erinevused on:
1. Selle funktsiooniga saab otsida imporditavaid faile arvuti kõvakettalt või arvutivõrgust.
2. See funktsioon võimaldab importida ükskõik millise nimega faili.
3. Kasutades funktsiooni Manuaalne faili otsing, ei ole tekstikoopiafailidele lisatud kommentaarid nähtavad. Neid kommentaare näed valikuga Automaatne.
Andmebaasi taastamiseks palume võtta ühendust klienditoega.
Muudest süsteemidest või teistest Booksi Ettevõtetest eksporditud andmete importimiseks tuleb toimida nagu kirjeldatud allpool.
Kui andmebaasis on mitu Ettevõtet, jälgida, et andmed imporditakse õigesse Ettevõttesse.
1. Andmed tuleb kindlasti importida uude tühja andmebaasi, et vältida uute ja vanade andmete segiminekut.
2. Siseneda Üldisesse moodulisse ja valida Funktsioonid ja Impordid.
3. Valida Manuaalne faili otsing ja teha sellel topeltklõps. Avaneb dialoogiaken, kus saab valida soovitud tekstikoopiafaili.
4. Kui fail leitud, teha failinimel hiirega topeltklõps.
5. Ekraanil kuvatakse impordiakent.
6. Kui import on lõpetatud, võib programm automaatselt sulguda turvalisuse põhjusel, juhul kui imporditav fail sisaldas isikuandmeid.
Käivitada programm uuesti ning jätkata tööd. Kui fail imporditi uude tühja andmebaasi, peab uuesti võtma andmebaasivõtme.
Standardseadistuste import
Enamus ettevõtteid ei hakka ise kõike algusest peale seadistama, vaid impordivad nn.
standardseadistused. Need võib vähemalt aluseks võtta ja teha muutusi vastavalt oma ettevõtte omapäradele. Standardseadistuste impordiga tulevad kontoplaan, KM-koodid, mõõtühikute register, aruannete kirjeldused, dokumendimallid jm. vajalikku.
Standardseadistuste importimiseks siseneda moodulisse Üldine ja valida Funktsioonid ja Impordid.
Avanevas aknas teha topeltklõps valikul Automaatne ning järgnevalt avanevas aknas teha topeltklõps real Algseadistused (Algseadistused.TXT). Valitud fail imporditakse automaatselt programmi. Ekraanil kuvatakse protsessi edenemist. Niimoodi peab seadistused importima kõikidesse loodud ettevõtetesse. Oluline on meeles pidada, et osad standardseadistused eeldavad, et kasutusel on standardkontoplaan. Vastasel korral on vajalik kontode seadistused igal pool üle kontrollida! Juhul kui on soov importida ainult teatud seadistusi, näiteks dokumendimalli kirjeldus, palume võtta ühendust Excellenti Klienditoega.
NB! Importimise puhul on oluline jälgida, et on kindlasti sisenetud ettevõttesse, millesse tahetakse standardseadistusi importida. Ettevõtte nimi, millesse on sisenetud, kuvatakse lühikoodide kasutamise korral ikooniriba ja aktiivse akna tiitelribal. Alati on mõistlik enne importide tegemist teha tekstikoopia!
Nii on lihtsam taastada endine olukord juhul, kui importida näiteks kogemata valed failid valesse ettevõttesse.