Uuendatud 29. september 2026
KPI-d
Üldise mooduli juhend · Juhend on uuendamisel! · Sisukord
KPI-d (ehk tulemuslikkuse võtmenäitajad) on mõõdikud, mille kaudu mõõdetakse enda ettevõtte edu ning samme selleni.
1. Nr. – KPI unikaalne kood Standard Books’is.
2. Kasutaja – Siin täpsustada isik, kelle isiklikul töölaual KPI ilmub. Võib sisestada mitu isikut, eraldatud komadega.
3. Tüüp – Valida väljale, mida soovitakse KPI abil jälgida. Järgnevad valikud on saadaval:
- Tegevuste kuluaeg – kogu kulu (aeg) ajalistest tegevustest, mille algusaeg on vastavas perioodis. Ajaliseks tegevuseks loetakse tegevust, mille tegevuse tüüp on kalender ja seadistus Kalender on Aeg.
- Müügikulu – kinnitatud arvete müügi kogu summa perioodi kohta. KPI peal klõpsamine ei ava aruannet.
- MK % – kinnitatud arvete brutomarginaal perioodil. KPI klõpsamisel avatakse Arvete müügikatte aruanne.
- Tegevuste arv – ajaliste tegevuste arv alguskuupäevadega, mis jäävad perioodi sisse. KPI klõpsamine avab aruande Tegevuste nimekiri.
- Tellimuste arv – Tellimuste arv perioodis. Suletud tellimusi ei arvestata. Klõpsamine avab aruande Tellimuste nimekiri.
- Pakkumiste arv – Pakkumiste arv perioodis. Suletud ja tagasilükatud pakkumisi ei arvestata. KPI klõpsamine avab aruande Pakkumiste nimekiri.
- Lahtised tellimused – müügitellimuste summa KM-ta perioodis. Arvetega ja suletud tellimused ei ole arvestatud. KPI klõpsamine avab Täitmata tellimuste aruande (sellel aruandel puudub perioodi valik, nii et arvud, mida see näitab, ei ole vastavuses KPI näitajatega).
- Lahtised pakkumised – Pakkumiste summa KM-ta perioodis. Väljaarvatud suletud ja tagasilükatud pakkumised. KPI klõpsamine avab aruande Müügitsükkel (sellel aruandel puudub perioodi valik seega ei ühti aruande tulemus KPI-ga).
- O/R aegunud – tasumata ostuarvete, mis on ületanud maksetähtaja, summa. Antud summat on võimalik vaadata ka aruandest Ostureskontro. KPI klõpsamine avab Ostureskontro aruande.
- O/R ettemaks – ettemaksu saldo ostureskontros, sealhulgas avatud ettemaksed. KPI klõpsamine avab Ostureskontro aruande, kasutades valikut Ainult ettemaksud.
- Laekumised – laekumiste summa perioodil. KPI klõpsamine ei ava aruannet.
- KM-ta müük – kinnitatud arvete summa KM-ta perioodi kohta. KPI klõpsamine avab aruande Arvete nimekiri.
- KM-ga müük – kinnitatud arvete summa KM-ga perioodi kohta. KPI klõpsamine avab aruande Arvete nimekiri.
- M/R aegunud va. Vaidlustatud arved – tasumata arvete kogusumma, mis on ületanud oma maksetähtaja ja pole märgitud vaidlustatuks. KPI klõpsamine avab müügireskontro aruande, kasutades valikut V.a. vaidlustatud.
- M/R aegunud – tasumata arvete kogusumma, mis on ületanud oma maksetähtaja. KPI klõpsamine avab müügireskontro aruande.
- M/R ettemaks – ettemaksu saldo müügireskontros, sealhulgas avatud ettemaksed. KPI klõpsamine avab Müügireskonto aruande, kasutades valikut Ainult ettemaksud.
4. Järjekord – selle välja abil saab seadistada KPI-de järjekorda, mis on kuvatud kasutaja Standard Books’i peaaknas. Sisestada on võimalik ainult täisarve.
Vahelehe Definitsioon väljad:
- Perioodi tüüp – KPI kuva sisaldab tulemusi eelmisest perioodist ja jooksvast perioodist.
Antud väli kontrollib, kuidas on seotud omavahel eelmine ja jooksev periood . Näiteks kui praegune kuupäev on 10. juuni, Perioodi ühik (allpool) on “Kuu” ja ühikute arv on 1, siis eelmine ja praegused arvud arvutatakse sõltuvalt selle välja suvandist järgmiselt:
Käesolevast kuupäevast
1. Jooksev: 11 mai – 10 juuni
2. Eelmine: 11 aprill – 10 mai Käesolev ühik täielik
1. Jooksev: 1 juuni – 30 juuni
2. Eelmine: 1 mai – 30 mai Käesolev ühik, käesoleva kuupäevani
1. Jooksev: 1 juuni – 10 juuni
2. Eelmine: 1 mai – 10 mai
- Perioodi ühik – selle välja abil saab määrata, kas KPI kuvatakse iga nädala, kuu või aasta kohta.
- URL – kui soovitakse, et kasutaja suunataks veebilehele, kui ta vajutab peaaknas KPI-le, siis sisestada vastav URL siia lahtrisse. URL peab sisaldama veebriaadressi algust http: // või https: //. Kui jätta välja tühjaks, avab KPI’le vajutamine vastava aruande (kirjeldatud eespool).
- Tiitel – määrata KPI nimi, mida kuvatakse Standard Books’i peaaknas.
- Pööra nool – selle seadistusega on võimalik määrata, millisel juhul kuvatakse KPI kõrval üles suunatud noolt ja millisel juhul alla suunatud noolt. Vaikimisi, kui jooksva perioodi tulemus on suurem kui eelmise perioodi, siis kuvatakse KPI’le roheline üles suunatud nool.
Antud linnukesega on võimalik kuvatud noole toimimine vastupidiselt tööle panna.
- Värvid vastupidi – selle seadistusega on võimalik määrata, millisel juhul kuvatakse KPI kõrval punane nool ja millisel juhul roheline nool.
- Ühikute arv – see väli on seotud ülaltoodud väljaga Perioodi Ühik: kasutada selleks, et määrata mitu perioodi ühikut arvestatake jooksva ja eelmise perioodi puhul. Näiteks kui perioodi tüüp on „Kuu“ ja sisestada siia väljale „3”, hõlmab jooksev periood jooksvat kvartalit ja eelmine periood hõlmab eelmist kvartalit.
- Ava – kui vasakul oleval väljal on määratud URL ja Kasutaja klõpsab KPI peal peaaknas, suunab Standard Books kasutaja defineeritud veebilehele. Kui sisestada siia väljale „sisene”, siis avatakse veebileht Standard Books’i programmi siseses vaates. Kui sisestada siia väljale „väline“, siis avatakse veebileht kasutaja vaikebrauseris.
- Arvuta ümber – caikimisi uuendatakse KPI-sid peaaknas kord tunnis. Kui on soov, et Standard Books uuendaks KPI’sid sagedamini (või vähem), siis täpsustada antud väljal aeg, mis jääb iga uuenduse vahepeale. Kasutada vormingut hh:mm:ss (hh=tund, mm=minutid, ss=sekundid). Kui soovida KPI-sid manuaalselt uuendada, siis klõpsata KPI-de loendi ülaosas oleval ringikujuliste nooltega nupul.
- Isik – kasutada seda välja, kui on vaja arvutada KPI konkreetse isiku või isikute kohta. Kui antud väli on täidetud, siis kuvatakse KPI’d vastavalt väljale valitud isiku loodud kaartide alusel.
Vahelehe Müük väljad
- Artikkel – kasutada seda välja, kui on vaja arvutada KPI konkreetse artikli kohta.
- Klassifikaator – kasutada seda välja, kui on vaja arvutada KPI konkreetse klassifikaatoriga artiklite kohta. Väljale on võimalik sisestada komaga eraldatuna mitu klassifikaatorit.
Sellisel juhul arvutatakse KPI artiklite kohta, millel leiduvad kõik sisestatud klassifikaatorid.
- Klass – kasutada seda välja, kui on vaja arvutada KPI konkreetse artikliklassiga artiklite kohta.
Vahelehe CRM väljad
- Teg. Tüüp – kasutada seda välja, kui on vaja arvutada KPI konkreetse tegevuse tüübi kohta.
- Teg. Tüübi klass – kasutada seda välja, kui on vaja arvutada KPI konkreetse tegevuse tüübi klassi kohta.
- Peale valikute tegemist vajutada Salvesta ja määratud seadistused KPI kohta kuvatakse Standard Books’i põhiaknas.
- KPI’d uuenevad korra tunnis. Mac OS X arvutite puhul on võimalik uuendada KPI’sid ka manuaalselt.